Een eenmanszaak is per 1 juli overgegaan naar een bv. Bij de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is er één bestuurder/eigenaar ingeschreven. Deze eigenaar heeft per juli een holding.
Mag de werkgever nu een gebruikelijke werkkostenregeling-vergoeding krijgen van € 2.400 of moet dit € 1.200 zijn voor een half jaar?
Gebruikelijk loon
De werkkostenregeling is van toepassing als sprake is van een inhoudingsplichtige die werknemers in dienst heeft. In dit geval is de directeur-grootaandeelhouder werknemer en zal hij een gebruikelijk loon genieten uit de besloten vennootschap.
Gebruikelijkheidstoets
Onder de werkkostenregeling geldt dat de vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikkingstellingen die je aanwijst als eindheffingsloon gebruikelijk moeten zijn (gebruikelijkheidstoets).
Vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal € 2.400 per persoon per jaar beschouwt de Belastingdienst in ieder geval als gebruikelijk. Er is geen pro-rata vereiste.
Het bedrag van € 2.400 geldt in alle redelijkheid. Dit bedrag geldt bijvoorbeeld niet voor zover het loon van de werknemer lager is dan de bedragen waar hij recht op heeft volgens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, of als stagiair.
Bij overschrijding van de vrije ruimte ben je 80 procent eindheffing verschuldigd.
Meer informatie vind je in paragraaf 4.2 Loon van het Handboek Loonheffingen 2021.
Bron: Forum Salaris
