In de jaaropgave staan alle loongegevens van een werknemer, die als basis dienen voor de aangifte inkomstenbelasting.
Wanneer jaaropgave verstrekken?
De jaaropgave moet binnen een schappelijke periode na het aflopen van een jaar verstrekt worden aan je werknemers. Meestal gebeurt dit dan ook in januari of februari van het nieuwe jaar. Indien je de jaaropgave niet of te laat verstrekt, riskeer je een boete. Gaat een werknemer gedurende het jaar uit dienst, dan mag je de jaaropgave ook al eerder verstrekken.
Verplichte onderdelen jaaropgave
Op de website van de Belastingdienst is een handig sjabloon voor de jaaropgave te vinden. De jaaropgave moet in ieder geval de volgende onderdelen te bevatten:
- Gegevens medewerker: naam, BSN
- Gegevens werkgever: naam
Daarnaast moet je de volgende bedragen vermelden:
- Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen
- Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen (loonheffing)
- Verrekende arbeidskorting
- Ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet
- Verrekende levensloopverlofkorting
- Totaal premies werknemersverzekeringen
- Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet
Jaaropgave digitaal of op papier?
Zodra je de jaaropgave hebt opgesteld, ben je waarschijnlijk benieuwd in welke vorm je deze moet verstrekken aan je werknemers. Hier zijn echter geen specifieke eisen voor, dus mag het zowel op papier als digitaal. De meest handige manier is om de jaaropgave digitaal aan te bieden, zodat werknemers deze kunnen opslaan. Bij een fysiek exemplaar ontstaat de kans dat de medewerker deze kwijtraakt.
Wil je het proces rondom de jaaropgave zo makkelijk mogelijk maken voor jezelf, dan biedt efficiënte salarissoftware een uitkomst. Dankzij ESS (Employee Self Service) functies kun je werknemers de mogelijkheid bieden om hun jaaropgave zelf op elk moment te downloaden. Dit biedt tijdwinst voor jou als salarisadministrateur, omdat je deze niet meer handmatig aan elke werknemer apart hoeft aan te bieden.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden rondom het digitaal verstrekken van de jaaropgave? Lees meer over de salarissoftware van BCS.
