De informatie die van toepassing is als je loonaangifte doet in 2022 kun je vinden op Belastingdienst.nl.
Het gaat om de volgende belangrijke informatie:
- Aangifte loonheffingen: tijdvakcodes, aangifte- en betaaldatums 2022
- Codes voor de aangifte loonheffingen 2022
- Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2022
- Toelichting foutmelding werknemersgegevens loonaangifte 1e halfjaar 2022
- Rekenvoorschriften voor de geautomatiseerde loonadministratie januari 2022
- Handboek Loonheffingen 2022
- Verzoek loonheffingen 30%-regeling 2022
- Model loonstaat 2022
- Model jaaropgaaf vanaf 2022
- Toelichting excessieve vertrekvergoeding 2022
- Loonbelastingtabellen vanaf 2017
De informatie die relevant voor jou is:
1 Aangifte loonheffingen: tijdvakcodes, aangifte- en betaaldatums 2022
Om in 2022 op tijd aangifte te doen en op tijd te betalen, heb je de uiterste aangifte- en betaaldata nodig. Deze zijn te downloaden. Ook vind je de bijbehorende tijdvakcodes.
Als je maandaangifte doet is voor januari de uiterste aangiftedatum en betaaldatum: 28 februari 2022.
Als je maandaangifte doet is voor februari de uiterste aangiftedatum en betaaldatum: 31 maart 2022.
Bij een vierwekenaangifte is voor januari de uiterste aangiftedatum en betaaldatum: 28 februari 2022.
Bij een vierwekenaangifte is voor februari de uiterste aangiftedatum en betaaldatum: 27 maart 2022.
2 Codes voor de aangifte loonheffingen 2022
Deze codes gebruik je voor het invullen van de werknemersgegevens in de aangiften loonheffingen over 2022.
Alle codes staan in dit document genoemd, gesorteerd per rubriek:
Geslacht
Code reden einde overeenkomst
Code soort inkomstenverhouding/ inkomenscode (looncode)
Code aard arbeidsverhouding
Code invloed verzekeringsplicht (Code IVP)
Code fase indeling F&Z
Code reden geen bijtelling auto
Code loonbelastingtabel: de code is voor de meeste situaties samengesteld uit drie componenten: Eerste cijfer: Soort tabel, Tweede cijfer: Kleur tabel, Derde cijfer: Soort loontijdvak
Code verzekeringssituatie Zvw (Code Zorgverzekeringswet)
Code incidentele inkomstenvermindering
ISO-landencodetabel (Landcode)
3 Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2022
In de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2022’ vind je de betekenis, het formaat en eventuele toegestane waarden van de gegevens uit de aangifte loonheffingen. Daarnaast vind je in de gegevensspecificaties alle eisen waaraan het aangiftebericht moet voldoen en waarop de Belastingdienst en UWV het aangiftebericht controleren.
De gegevensspecificatie is bestemd voor softwareontwikkelaars.
Het is vanaf 1 april 2022 niet meer mogelijk om een losse correctie over jaar 2016 in te dienen.
4 Toelichting foutmelding werknemersgegevens loonaangifte 1e halfjaar 2022
Het kan voorkomen dat je een foutenrapport krijgt omdat je een fout maakt in de werknemersgegevens van de aangiften loonheffingen over het 1e halfjaar van 2022. In deze toelichting staat een uitleg bij de foutmeldingen in het rapport en oplossingen voor de gemaakte fouten.
Je moet deze fouten herstellen. Dit is in het belang van de werkgever en de werknemers.
Let op: de toelichting is een aanvulling op de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2022’ en bevat dus minder uitgebreide informatie.
5 Rekenvoorschriften voor de geautomatiseerde loonadministratie januari 2022
Is de loonadministratie geautomatiseerd? Dan kun je gebruikmaken van formules voor de berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen voor de werknemers. Deze formules staan in de rekenvoorschriften.
7 Verzoek loonheffingen 30%-regeling 2022
Als de werkgever een werknemer uit het buitenland aanneemt, dan mag je hem de extra kosten voor zijn tijdelijke verblijf in Nederland vergoeden. Je kunt de werkelijk gemaakte kosten vergoeden, maar je kunt ook gebruikmaken van de 30%-regeling als de werknemer daarvoor in aanmerking komt.
Met dit formulier kun je de Belastingdienst vragen om de 30%-regeling in 2022 te mogen toepassen voor een werknemer uit het buitenland.
Voor iedere werknemer moet je een loonstaat invullen. Op de loonstaat vermeld je gegevens die van belang zijn voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen en de premies werknemersverzekeringen. Voor loonstaten bestaat een voorgeschreven model. Je mag een loonstaat gebruiken die hiervan afwijkt, maar deze afwijkende loonstaat moet dan wel op een duidelijke manier ten minste de gegevens verschaffen die op de modelloonstaat worden gevraagd.
Na afloop van elk jaar moet je aan iedere werknemer een jaaropgaaf verstrekken. Op de jaaropgaaf staan gegevens die van belang zijn voor de heffing van de inkomstenbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw).
In de rubrieken 1 tot en met 4 neemt u de gegevens over van de loonstaat van de werknemer.
De jaaropgaaf is vormvrij. Maar je kunt ook dit model jaaropgaaf downloaden. Je kunt dit model gebruiken voor 2022. In het model staan de gegevens die wettelijk verplicht zijn voor de jaaropgaaf. Maar als je wilt, mag u meer gegevens vermelden.
10 Toelichting excessieve vertrekvergoeding 2022
Je moet 75 procent belasting betalen over het excessieve deel van vertrekvergoedingen van werknemers die bij de werkgever uit dienst gaan. Voor 2022 geldt dat de werkgever deze zogenoemde pseudo-eindheffing alleen betaalt als het toetsloon meer is dan € 576.000 en voor zover de vertrekvergoeding hoger is dan het toetsloon.
In deze toelichting lees je hoe je het toetsloon bepaalt en het excessieve deel van de vertrekvergoeding berekent.
11 Hulpmiddel Loonbelastingtabellen
Daarnaast ook een handig hulpmiddel voor het opzoeken van de witte en groene tabellen:
Met dit hulpmiddel vind je de tabellen waarmee je bepaalt hoeveel loonbelasting/premie volksverzekeringen je moet inhouden.
12 Handboek Loonheffingen 2022
Meer informatie op Belastingdienst.nl/Loonheffingen
