De Belastingdienst stuurt de werkgever een foutenrapport als een onjuiste combinatie van burgerservicenummer (BSN) en geboortedatum wordt geconstateerd.
Hoe je de juiste gegevens gebruikt en eventuele fouten op de juiste manier te corrigeert, lees je hierna.
BSN
Het BSN vind je op het identiteitsbewijs van de werknemer. Als de werknemer in dienst komt, is hij verplicht een geldig identiteitsbewijs te overleggen. Een identiteitsbewijs is een paspoort, identiteitskaart of een Nederlands verblijfdocument.
Geboortedatum
Je neemt de geboortedatum over van het identiteitsbewijs. Gebruik de Nederlandse datumnotatie: dag-maand-jaar.
Als op het identiteitsbewijs geen geboortedag staat, neem je als geboortedag de 16e. Is naast de geboortedag ook de maand niet bekend is, dan neem je als geboortedatum 1 juli. Als ook het geboortejaar niet bekend is, neem je als geboortedatum 1 juli van het geschatte geboortejaar.
BSN corrigeren
Bij een onjuist opgegeven BSN moet je twee handelingen verrichten. Deze handelingen verricht je in deze volgorde:
Je trekt de inkomstenverhouding met het onjuiste BSN in. Hierdoor wordt deze inkomstenverhouding verwijderd uit de Polisadministratie UWV. Lees meer over hoe je een inkomstenverhouding kunt intrekken.
Je geeft de werknemer alsnog op in een nieuwe inkomstenverhouding met het juiste BSN. Beide opgaven kun je samen aanleveren in één correctiebericht.
Geboortedatum corrigeren
Bij een onjuist opgegeven geboortedatum corrigeer je die datum door de inkomstenverhouding in een correctiebericht opnieuw aan te leveren, maar dan met de juiste geboortedatum.
Let op: heb je de fout in het BSN of de geboortedatum gemaakt in meer loonaangiften? Corrigeer dan alle eerdere onjuiste aangiften.
Juiste gegevens gebruikt
Heb je de gegevens gebruikt die op het identiteitsbewijs staan, maar toch een foutenrapport ontvangen?
Stuur dan jouw reactie met een duidelijke kopie van het identiteitsbewijs naar: Postbus 910, 7301 BD Apeldoorn, onder vermelding van het kenmerk in het rapport.
In de Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens loonaangifte 2021 vind je meer informatie over fouten in de werknemersgegevens en hoe je deze kunt herstellen.
Softwareleverancier
Wil je weten hoe je een inkomstenverhouding met het softwarepakket intrekt of hoe je een correctiebericht indient? Neem dan contact op met de softwareleverancier.
Bron: Forum Salaris