Veel werkgevers betalen in de maand mei de vakantietoeslag aan hun medewerkers. Er zijn een aantal punten waar je als salarisadministrateur op moet letten bij het uitbetalen van de vakantietoeslag. Gebruik daarvoor de handige checklist van Loket.nl.
Iedereen die een arbeidsovereenkomst heeft en in Nederland woont, heeft recht op vakantietoeslag. Check waar je op moet letten.
Met de checklist:
- ontdek je aandachtspunten bij het uitbetalen van de vakantietoeslag;
- ben je goed voorbereid op de betalingen vakantietoeslag.
Zeven aandachtspunten op een rij:
- Controleer de hoogte van de vakantietoeslag.
De vakantietoeslag moet minimaal 8 procent van het brutoloon zijn, tenzij anders is opgenomen in de cao. - Vergeet het recht op vakantietoeslag over overwerkloon niet.
Vakantietoeslag wordt berekend over de volle waarde van de overuren, dus ook over eventueel overwerktoeslag. - Vergeet de opbouw van vakantietoeslag niet over de uitbetaling van vakantiedagen.
Laat een medewerker tussentijds vakantiedagen uitbetalen? Dan is het van belang dat er ook over deze uitbetaling opbouw aan vakantietoeslag plaatsvindt. - Je mag het uitbetalen van de vakantietoeslag niet zomaar uitstellen.
De vakantietoeslag moet sowieso één keer per jaar wordt uitbetaald. Er kan en mag dus geen sprake zijn van afstel.
Tip: mogelijk kan er gekozen worden voor het betalen van de vakantietoeslag in termijnen. - Pas de juiste loonheffingentabel toe bij het uitbetalen van de vakantietoeslag.
Als een werkgever ervoor kiest om de vakantietoeslag bijvoorbeeld elke maand uit te betalen, moet je over de uitbetaling de normale tijdvaktabel toepassen in plaats van de tabel bijzondere beloningen. - Controleer het jaarloon bijzonder tarief goed.
Is er een verkeerd bedrag aan jaarloon bijzonder tarief ingevoerd bij een medewerker? Dan kan het zo zijn dat er te weinig loonheffingen over de vakantietoeslag wordt ingehouden. En dat kan weer gevolgen hebben bij het invullen van de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. - Zieke medewerkers hebben ook recht op vakantietoeslag.
Als een medewerker door ziekte niet kan werken, betaal je zijn of haar salaris door en daarmee gaat de opbouw van de vakantietoeslag ook door.
