Lees meer over hoe UWV de gegevens over vakantiebijslag gebruikt voor de dagloonberekening en hoe dit doorwerkt in de uitkering.
Twee rubrieken
Er zijn twee rubrieken voor vakantiebijslag in de aangifte loonheffingen:
- Vakantiebijslag
Dit is het bedrag dat de werknemer in het aangiftetijdvak daadwerkelijk aan vakantiebijslag heeft genoten, vaak 8% van het brutoloon. - Opgebouwde recht vakantiebijslag
Dit is het bedrag dat de werknemer in elk aangiftetijdvak aan recht op vakantiebijslag opbouwt, ongeacht of je daarvoor daadwerkelijk reserveert.
De bedragen die je aangeeft in deze rubrieken, worden opgenomen in de polisadministratie. Voor de berekening van het dagloon haalt UWV die gegevens rechtstreeks uit deze administratie. Hierbij gebruikt UWV de bedragen uit beide rubrieken, zoals volgt uit de dagloonformule.
Dagloonformule
De dagloonformule is:
(A – B + C) / D
- A = het totale SV-loon van de werknemer in de referteperiode
- B = uitbetaalde vakantiebijslag en arbeidsvoorwaardenbedrag
- C = opgebouwde rechten vakantiebijslag en arbeidsvoorwaardenbedrag
- D = gemiddeld aantal van 261 werkdagen bij een periode van 12 maanden
Voorbeeld
Het SV-loon van een werknemer is € 1.030 per maand. De werknemer bouwt elke maand € 80 vakantiebijslag op, waarvan de werkgever € 30 direct uitbetaalt en € 50 reserveert. In mei betaalt de werkgever ook het gereserveerde bedrag aan vakantiebijslag uit. De werkgever doet maandelijks aangifte.
Hoe verwerk je dit in de aangifte loonheffingen?
Uitwerking
Aangifte over mei
De werkgever betaalt in mei € 30 aan vakantiebijslag, zoals in elke maand. Daarnaast betaalt de werkgever in mei de gereserveerde vakantiebijslag uit: 12 x € 50 = € 600. In totaal is de vakantiebijslag in mei: € 30 + € 600 = € 630.
In de rubriek Vakantiebijslag vermeld je in de aangifte van mei € 630. In de rubriek Opgebouwde recht vakantiebijslag vermeld je € 80. Het SV-loon in mei is € 1.630.
Aangifte over andere maanden
In de aangiften over de andere maanden vermeld je in de rubriek Vakantiebijslag € 30 en in de rubriek Opgebouwde recht vakantiebijslag € 80. Het SV-loon is € 1.030.
| Maand | Loon SV | Vakantiebijslag | Opgebouwde recht | Saldo opbouw |
|---|---|---|---|---|
| juni vorig jaar (T-1) | € 1.030 | 30 | € 80 | € 50 |
| juli | € 1.030 | 30 | € 80 | € 100 |
| augustus | € 1.030 | 30 | € 80 | € 150 |
| september | € 1.030 | 30 | € 80 | € 200 |
| oktober | € 1.030 | 30 | € 80 | € 250 |
| november | € 1.030 | 30 | € 80 | € 300 |
| december | € 1.030 | 30 | € 80 | € 350 |
| januari (T) | € 1.030 | 30 | € 80 | € 400 |
| februari | € 1.030 | 30 | € 80 | € 450 |
| maart | € 1.030 | 30 | € 80 | € 500 |
| april | € 1.030 | 30 | € 80 | € 550 |
| mei | € 1.630 | € 630 | € 80 | € 0 |
| juni | € 1.030 | 30 | € 80 | € 50 |
Voor het vervolg van het voorbeeld is het uitgangspunt dat de werknemer per 1 april van dit jaar (jaar T) werkloos wordt en recht krijgt op een WW-uitkering. Hoe berekent UWV in deze situatie het dagloon?
Uitwerking
De referteperiode voor de WW loopt van 1 maart vorig jaar (jaar T-1) tot en met 28/29 februari van dit jaar (jaar T). Op basis van de dagloonformule berekent UWV het dagloon als volgt:
A = € 12.960 ( (€ 1.030 x 11) + € 1.630 )
B = € 960 ( (€ 30 x 11) + € 630)
C = € 960 (€ 80 x 12)
Stap 1: berekening dagloon
Dagloon = (€ 12.960 – € 960 + € 960)/261 = € 49,66 per dag
Stap 2: omrekening naar maandloon
€ 49,66 × 21,75 dagen* = € 1.080,00 per maand
*261 werkdagen per jaar/12 maanden = 21,75
Stap 3: hoogte WW-uitkering (70%*)
€ 1.080,00 × 70% = € 756,00 per maand
* Dit is het percentage voor een WW-uitkering vanaf 3 maanden. De 1e 2 maanden is dat 75%.
Niet invullen
Vul je de rubriek Opgebouwde recht vakantiebijslag niet in? Dan berekent UWV het dagloon als volgt:
A = € 12.960
B = € 960
C = € 0
Dagloon: (€ 12.960 – € 960 + 0)/261 = € 45,98 x 21,75 = € 1.000 x 70% = € 700
Het dagloon voor deze werknemer is te laag.
Vul je de rubriek voor uitbetaalde vakantiebijslag niet in? Dan berekent UWV het dagloon als volgt:
A = € 12.960
B = € 0
C = € 960
Dagloon: (€ 12.960 – 0 + € 960)/261 = € 53,33 x 21,75 = € 1.160 x 70% = € 812
Het dagloon voor deze werknemer is te hoog.
Belang juiste gegevens
Voor de berekening van het dagloon is het belangrijk dat je de rubrieken voor vakantiebijslag juist invult in de aangifte loonheffingen. Check deze gegevens daarom extra zorgvuldig. Onjuiste gegevens kunnen nadelige gevolgen hebben voor de hoogte van een uitkering van de werknemer. Ook kan dit leiden tot een onjuist percentage voor de gedifferentieerde premie Whk voor de werkgever.
Als je fouten signaleert in de loonaangiften, dien dan correctieberichten in.
Meer informatie over het aangeven van vakantiebijslag in de aangifte loonheffingen vind je in paragraaf 29.15 Vakantiebijslag in Handboek Loonheffingen 2026.
Bron: Forum Salaris
