In het Kennisdocument Premiedifferentiatie WW, versie van 18 maart, zijn de volgende wijzigingen aangebracht:
- Bij vraag 1.6 is toegevoegd dat het coulanceregime zal gelden tot en met 30 juni 2020.
- Bij vraag 1.14 is toegevoegd hoe overwerk is geregeld onder de Wet arbeidsmarkt in
balans. - Vraag 1.15, over overwerk in verband met het coronavirus, is toegevoegd.
1 Uitstel administratieve eisen lage WW-premie
Werkgevers krijgen tot 1 juli 2020 de tijd om te voldoen aan deze administratieve vereisten voor
de lage WW-premie. Dit betekent dat werkgevers tot die tijd de lage WW-premie mogen afdragen,
ook als de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (niet zijnde een oproepovereenkomst) nog
niet schriftelijk is vastgelegd, of als de arbeidsovereenkomst of het addendum nog niet door beide
partijen is ondertekend.
Voor 1 januari 2020 in dienst getreden
In zulke situaties kunnen werkgevers in de loonaangifte over die tijdvakken
de indicatierubriek ‘schriftelijke arbeidsovereenkomst’ vullen met ‘ja’. Deze coulance geldt alleen
voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die voor 1 januari 2020 in dienst zijn getreden; voor
andere arbeidsovereenkomsten geldt de coulance niet.
Voor 1 juli 2020 in loonadministratie
Uiterlijk voor 1 juli 2020 moet voor deze werknemers de door beide partijen ondertekende
schriftelijke arbeidsovereenkomst of het door beide partijen ondertekende schriftelijke addendum
in de loonadministratie aanwezig te zijn en moet daaruit blijken dat de werknemer reeds op uiterlijk
31 december 2019 voor onbepaalde tijd in dienst was. Ook een digitale handtekening volstaat,
evenals instemming via de e-mail of in een HR-systeem.
Als niet voor 1 juli 2020 aan deze voorwaarden is voldaan maar de arbeidsovereenkomst wel voortduurt na 30 juni, is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd.
2 Overwerk en jaarurennorm
Werkgevers moeten met terugwerkende kracht de hoge WW-premie afdragen voor vaste werknemers die in een kalenderjaar meer dan 30% hebben overgewerkt. Dit is één van de twee herzieningssituaties die geldt vanaf 1 januari 2020.
Er zijn vragen gekomen over hoe werkgevers moeten handelen bij werknemers die werken op basis van een jaarurennorm (of andere overeenkomsten waarbij de arbeidsduur niet per week of per maand is vastgesteld) en die ook overwerken.
Geen oproepovereenkomst
Een arbeidsovereenkomst waarin één aantal uren per tijdseenheid van maximaal een jaar is overeengekomen en het recht op loon gelijkmatig is verspreid over de afgesproken tijdseenheid is geen oproepovereenkomst.
Tussentijds uitbetalen mag
Tussentijdse uitbetalingen van overwerk bij de jaarurennorm zijn toegestaan zonder
dat daarmee de arbeidsovereenkomst een oproepovereenkomst is.
Aanvulling
De overwerkuren en de betalingen in het kader van overwerk mogen niet worden verrekend met uren of loon later in het jaar. Het overwerk moet dus een aanvulling zijn op de overeengekomen uren en beloning in het kader van de jaarurennorm.
3 Lage premie herzien bij overwerk i.v.m. corona?
Als werknemers veel overwerken in verband met het coronavirus. Moet werkgever dan de lage
WW-premie herzien?
Door het coronavirus kan de bepaling dat werkgevers met terugwerkende kracht de hoge WW-premie moeten afdragen voor vaste werknemers die in een kalenderjaar meer dan 30% hebben
overgewerkt tot onbedoelde effecten leiden in sectoren waar door het coronavirus veel extra overwerk nodig is, zoals de zorg. Daarom is besloten deze regeling aan te passen om deze onbedoelde effecten weg te nemen.
De minister van Sociale Zaken werkt deze aanpassing, die voor kalenderjaar 2020 gaat gelden, zo spoedig mogelijk uit.
Kennisdocument premiedifferentiatie WW
