Het ministerie van Financiën bevestigt dit naar aanleiding van vragen van RAI Vereniging. Behoud van de onbelaste reiskostenvergoeding naast de bijtellingsregeling is cruciaal voor het succes van de fiscale regeling, aldus RAI Vereniging.
Bijtelling vanaf 2020
Het gebruik van een zakelijke fiets wordt met ingang van 1 januari 2020 belast met een lage bijtelling van 7 procent. RAI Vereniging is een van de initiatiefnemers van de nieuwe regeling. Met deze maatregel komt er voor werknemers een extra fiscale mogelijkheid bij om met de fiets naar het werk te reizen.
Onbelaste vergoeding
In de aanloop naar de start van de bijtellingsregeling voor zakelijke fietsen per 1 januari 2020 was er onduidelijkheid of deze regeling naast de onbelaste vergoeding van 19 cent per kilometer voor zakelijke kilometers mag worden gebruikt of niet. Het ministerie van Financiën heeft nu duidelijkheid gegeven naar aanleiding van zorgen die RAI Vereniging had geuit.
Ook werknemers met een leasefiets houden het recht op een onbelaste reiskostenvergoeding van 19 cent als zij met een ander vervoersmiddel reizen en de leasefiets niet gebruiken. De bedoeling van de nieuwe regeling is altijd al geweest dat de fiets van de zaak juist naast bijvoorbeeld de auto van de zaak mag worden gebruikt en niet gelijktijdig.
In de praktijk
Dit betekent in de praktijk dat als een werknemer met de trein of auto naar werk gaat, de werkgever maximaal 19 cent per kilometer onbelast mag vergoeden. Als de werknemer met de trein reist mag de werkgever ook de werkelijke kosten vergoeden als de kosten hoger zijn dan 19 cent per kilometer.
Let op: aannemelijk maken!
Werkgever en werknemer moeten wel aannemelijk kunnen maken dat de werknemer geen gebruik heeft gemaakt van de leasefiets als hij de zakelijke kilometers, ondanks die terbeschikkinggestelde fiets, per trein of per auto aflegt.
Als een werknemer een dag de gehele rit met de leasefiets naar het werk reist, kan geen aanspraak worden gemaakt op de onbelaste kilometervergoeding.
