Aan het einde van het jaar stuurt de Belastingdienst de werkgever altijd de aangiftebrief loonheffingen en een mededeling of beschikking voor het gedifferentieerd premiepercentage Whk voor het volgende jaar.
De Belastingdienst roept op deze brieven zo snel mogelijk te geven aan de persoon die voor de werkgever de salarisadministratie doet? Zo hoeft de salarisadministrateur niet te bellen naar de BelastingTelefoon.
Aangiftebrief loonheffingen
Rond 11 november 2026 krijgt de werkgever de aangiftebrief loonheffingen voor 2027. Hierin nodigt de Belastingdienst de werkgever uit om aangifte loonheffingen te doen over tijdvakken van 2027.
Je vindt per tijdvak de uiterste aangifte- en betaaldatum en het betalingskenmerk.
Je kunt het betalingskenmerk ook vinden via inloggen voor ondernemers op ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’ (MBDZ). Het betalingskenmerk plaatst de Belastingdienst daar ongeveer 8 dagen vóór het einde van het aangiftetijdvak.
Wil je in plaats van aangifte doen per maand, liever aangifte doen per 4-weken of andersom? Gebruik dan het formulier Wijziging aangiftetijdvak loonheffingen.
Op dat formulier kun je aangeven welk aangiftetijdvak (maand of 4 weken) je voor 2027 wilt gebruiken. Het wijzigingsformulier moet uiterlijk op 14 december 2026 bij de Belastingdienst binnen zijn. Komt het later binnen, dan kan de wijziging pas op 1 januari 2028 ingaan.
Aangifte loonheffingen: tijdvakcodes, aangifte- en betaaldatums
Beschikking of mededeling over gedifferentieerde premiepercentage
De werkgever krijgt rond 2 december 2026 een brief met de mededeling of beschikking over de gedifferentieerd premiepercentage Whk (Werkhervattingskas) voor het jaar 2027. De vermoedelijke dagtekening is 12 december 2026.
Heeft de werkgever met ingang van 1 januari 2027 eigenrisicodragerschap aangevraagd voor de ZW en/of de WGA? Of heeft de werkgever aangevraagd dat hij per 1 januari 2027 geen eigenrisicodrager meer wil zijn?
Het kan zijn dat de gevolgen van die aanvraag nog niet in die mededeling of beschikking zijn verwerkt. De werkgever krijgt dan vanzelf binnen enkele weken een nieuwe mededeling of beschikking van de Belastingdienst.
Bron: Nieuwsbrief Loonheffingen, versie 2 van 4 november 2026
