De nieuwe regels om de compensatie transitievergoeding alleen aan kleine werkgevers te betalen, gaan niet op 1 juli 2026 in.
Minister Vijlbrief van SZW heeft op 24 april geïnformeerd over de latere inwerkingtreding van het wetsvoorstel om de compensatieregeling transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid tot kleine werkgevers te beperken. De nieuwe voorziene inwerkingtredingsdatum is 1 januari 2027.
In het coalitieakkoord is aangegeven dat het kabinet de compensatie voor de transitievergoeding na twee jaar ziekte voor alle werkgevers wil afschaffen.
UWV gaat dus niet vanaf 1 juli 2026 op een andere manier beoordelen of de werkgever een kleine werkgever is. Er wijzigt dus voorlopig niets voor de werkgever bij het aanvragen van de compensatie bij langdurige arbeidsongeschiktheid of compensatie bij bedrijfsbeëindiging.
Compensatie bij langdurige arbeidsongeschiktheid
Je doet de aanvraag in het UWV werkgeversportaal met de dienst Betalingsonmacht en ontslagaanvraag.
De voorwaarden van compensatie bij langdurige ziekte van de werknemer zijn:
- De arbeidsovereenkomst is beëindigd omdat de werknemer meer dan 2 jaar ziek is.
- De werknemer is nog steeds ziek bij het einde van het contract.
- De werkgever heeft de transitievergoeding berekend met het bruto-inkomen van de werknemer en uitbetaald als brutobedrag. De werknemer en de Belastingdienst hebben allebei hun deel gekregen.
Ook bij deels ontslag
Je kunt ook compensatie aanvragen als de werknemer deels is ontslagen. De contracturen moeten wel met ten minste 20% zijn gedaald en de verwachting moet zijn dat dit blijvend is.
Aanvragen en beslissing
Nadat de werkgever de transitievergoeding heeft betaald, moet je de compensatie binnen 6 maanden aanvragen. Als de aanvraag compleet is, neemt UWV binnen 8 weken een beslissing.
Documenten
Je moet altijd de volgende documenten meesturen:
- De arbeidsovereenkomst of een bewijs van de begindatum van de arbeidsovereenkomst. Als de werknemer direct na de uitzendperiode in dienst is gekomen, upload dan ook de uitzendovereenkomst.
- Het bewijs van het einde van de arbeidsovereenkomst.
- De loonstrook van de periode voorafgaand aan de datum waarop de werknemer 1 jaar ziek was.
- De loonstrook van de periode waarin het opzegverbod wegens ziekte voorbij was.
- Een berekening van de transitievergoeding waarop de werknemer recht had op de einddatum van het opzegverbod wegens ziekte.
- Het bewijs dat de volledige transitievergoeding betaald is, en op welke datum.
Hoogte compensatie
Meestal krijgt de werkgever van UWV het bedrag terug waar de werknemer wettelijk recht op had. Je krijgt nooit meer terug dan dat bedrag.
Soms betaalt UWV minder terug dan de wettelijke transitievergoeding, bijvoorbeeld als:
- De werknemer is onvoldoende ondersteund bij de re-integratie.
- UWV heeft niet alle documenten ontvangen.
- Het bedrag dat de werkgever betaalde aan de werknemer was lager dan de wettelijke transitievergoeding.
Werkgeverspremies en wettelijke rentes vergoedt UWV niet.
Compensatie transitievergoeding bij bedrijfsbeëindiging
De werkgever heeft een klein bedrijf dat hij wil sluiten omdat hij met pensioen gaat. Hij kan misschien compensatie krijgen voor de transitievergoedingen die hij betaalt aan de werknemers, die de werkgever door de sluiting moet ontslaan. De compensatie is ook voor bedrijven die stoppen omdat de eigenaar is overleden.
Je kunt de transitievergoedingen terugvragen nadat de werkgever deze heeft betaald. Doe dit binnen 12 maanden nadat de werkgever voor de eerste werknemer toestemming voor ontslag vroeg. De datum waarop de werkgever om ontslag vroeg, vind je op de ontslagvergunning van UWV of de beslissing van de kantonrechter.
Voorwaarden compensatie
De voorwaarden voor compensatie van de transitievergoeding bij bedrijfsbeëindiging zijn:
- UWV of de kantonrechter heeft voor minimaal 1 werknemer toestemming gegeven voor ontslag.
- Het ontslag was omdat het bedrijf stopte vanwege pensioen of overlijden van de eigenaar.
- De transitievergoedingen zijn binnen 9 maanden na de toestemming voor ontslag betaald. Deze zijn berekend met het bruto-inkomen en uitbetaald als brutobedragen. De Belastingdienst is dus ook al betaald.
- Het bedrijf had gemiddeld niet meer dan 25 werknemers in dienst in de tweede helft van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin om toestemming voor ontslag is gevraagd.
- Als het bedrijf stopte vanwege pensioen, moet de eigenaar de AOW-leeftijd hebben of deze bereiken binnen 6 maanden na de ontslagaanvraag.
- Als het bedrijf stopte vanwege overlijden, moet er binnen 1 jaar na het overlijden toestemming voor ontslag zijn gevraagd.
Aanvragen in werkgeversportaal
Voor de aanvraag heb je eHerkenning nodig en de dienst Betalingsonmacht en ontslagaanvraag.
Alle brieven die UWV verstuurt over de compensatie, ontvang je in het werkgeversportaal.
Je vult het formulier in twee delen in:
- Je vult in het formulier 1 keer de gegevens in over de werkgever.
- Daarna vul je voor iedere werknemer die een transitievergoeding ontving het werknemersdeel in.
Als de aanvraag compleet is, neemt UWV binnen 8 weken een beslissing.
Je stuurt in ieder geval deze documenten mee:
- De arbeidsovereenkomst of een bewijs dat de werknemer in dienst was. Als de werknemer direct na de uitzendperiode in dienst is gekomen, upload dan ook de uitzendovereenkomst.
- Het bewijs van het einde van de arbeidsovereenkomst.
- Een loonstrook van de laatste maand of de laatste 4 weken met volledig loon.
- Een berekening van de transitievergoeding waarop de werknemer recht had.
- Het bewijs dat de volledige transitievergoeding betaald is.
Vaak heeft UWV daarnaast nog extra documenten nodig. In het aanvraagformulier zie je welke.
Bedrag dat je terugkrijgt
Meestal krijg je van UWV het bedrag terug waar de werknemer wettelijk recht op had. Je krijgt nooit meer terug dan dat bedrag. UWV betaalt soms minder terug dan de wettelijke transitievergoeding, bijvoorbeeld als:
- UWV niet alle documenten heeft ontvangen.
- Het bedrag dat de werkgever betaalde aan de werknemer was lager dan de wettelijke transitievergoeding.
UWV vergoedt geen werkgeverspremies en wettelijke rentes.
