Outplacement is het geheel van diensten en adviezen voor de werknemer om zo snel mogelijk een passende nieuwe werkkring te vinden door het verbeteren van kennis en vaardigheden. Hieronder vallen bijvoorbeeld de kosten van een loopbaanscan. Onder outplacement vallen niet de kosten van bemiddeling of contractonderhandeling door een vertegenwoordiger van de werknemer.
Loon uit tegenwoordige dienstbetrekking
De vergoeding van kosten van outplacement en de verstrekking van outplacementfaciliteiten kun je aanwijzen als eindheffingsloon, waarvoor een gerichte vrijstelling geldt. De outplacement moet dan wel tot het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking horen.
Loon uit vroegere dienstbetrekking
Is de outplacement loon uit vroegere dienstbetrekking, dan kun je die alleen aanwijzen als eindheffingsloon als de werkgever de werknemer daarnaast nog loon uit tegenwoordige dienstbetrekking betaalt. In beide gevallen moet zijn voldaan aan de gebruikelijkheidseis.
Prepensioencursus
Een prepensioencursus als voorbereiding op een nieuwe levensfase is vergelijkbaar met outplacement. Als de cursus een meer recreatief karakter heeft, dan is de vergoeding of verstrekking loon van de werknemer. Maar als wordt voldaan aan de gebruikelijkheidseis, kun je dit loon ook als eindheffingsloon aanwijzen, waarvoor je gebruik kunt maken van de vrije ruimte.
De Belastingdienst kan op verzoek van de werkgever beoordelen in hoeverre de werkgever de cursus gericht vrijgesteld kan vergoeden of verstrekken.
Reiskostenvergoeding
Een vergoeding voor binnenlandse reizen in verband met outplacement is vrijgesteld tot maximaal € 0,23 per kilometer als de werknemer een eigen vervoermiddel gebruikt.
Als de werknemer met het openbaar vervoer reist, mag je maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden. Maar je kunt ook de werkelijke kosten van het reizen met het openbaar vervoer gericht vrijgesteld vergoeden.
Bron: Handboek Loonheffingen 2025 (paragraaf 22.1.3)
