Met een beëindigingsovereenkomst of vaststellingsovereenkomst (vso) doet de werkgever de werknemer een voorstel om de arbeidscontract te eindigen.
In een vaststellings- of beëindigingsovereenkomst moet het volgende staan:
- De werkgever stelt voor om de arbeidsovereenkomst te beëindigen.
- De werknemer gaat akkoord met het ontslag.
- Het ontslag heeft niets te maken met het gedrag van de werknemer.
- De werkgever en werknemer zijn het eens over wat er nog moet worden uitbetaald, bijvoorbeeld vakantiedagen.
De werknemer krijgt geen transitievergoeding, maar er kunnen afspraken worden gemaakt over een andere ontslagvergoeding.
Let op: bij ontslag met wederzijds goedvinden is het ook verstandig om afspraken te maken over de opzegtermijn. De werknemer krijgt namelijk pas een WW-uitkering als de wettelijke opzegtermijn voorbij is.
Opzegtermijn
Heeft de werknemer een contract voor onbepaalde tijd? Dan moet de werkgever zich houden aan een opzegtermijn. Deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer in dienst is.
| In dienst | Opzegtermijn |
|---|---|
| Korter dan 5 jaar | 1 maand |
| Tussen de 5 en 10 jaar | 2 maanden |
| Tussen de 10 en 15 jaar | 3 maanden |
| 15 jaar of langer | 4 maanden |
De werkgever kan met de werknemer een kortere opzegtermijn afspreken als dit in de cao staat.
WW-uitkering
Als de werknemer na ontslag een WW-uitkering wilt aanvragen, moet hij voldoen aan de voorwaarden voor WW. De werknemer heeft meestal recht op WW als hij samen met de werkgever besluit dat het dienstverband stopt. In de overeenkomst die je allebei tekent moet dan wel staan dat de werkgever het voorstel heeft gedaan voor het ontslag. En dat de werknemer niet iets verkeerd heeft gedaan.
Kijk voor alle onderdelen van de beëindigingsovereenkomst in de modelovereenkomst van UWV. De werknemer kan advies vragen bij een advocaat, vakbond of rechtsbijstandsverzekeraar.
Modelovereenkomst
In een modelovereenkomst neem je als eerste de gegevens van de werkgever en de werknemer op.
De werknemer werkt op basis van een arbeidsovereenkomst als <naam functie> bij de werkgever. Hij verdient daarmee € <bedrag brutosalaris> bruto per <salarisperiode>. Dit bedrag is exclusief vakantiegeld en andere arbeidsvoorwaarden.
De werkgever neemt het initiatief om de arbeidsovereenkomst met de werknemer te beëindigen. Voor dit initiatief is geen dringende reden zoals bedoeld in artikel 7:678 BW.
Reden van beëindiging
Geef aan waarom de werkgever de arbeidsovereenkomst wil beëindigen, bijvoorbeeld:
De werkgever wil de arbeidsovereenkomst met de werknemer beëindigen omdat er een niet op te lossen verschil van mening is. Werkgever en werknemer zijn het niet met elkaar eens over de manier waarop de werknemer zijn werk moet doen.
Datum einde arbeidsovereenkomst
Geef aan wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt.
- De arbeidsovereenkomst eindigt met wederzijds goedvinden op <datum, de eerste dag na de einddatum van de arbeidsovereenkomst>.
Kies een van de volgende twee mogelijkheden:
- Bij de beëindigingsdatum is rekening gehouden met de opzegtermijn.
- De opzegtermijn is verdisconteerd in de beëindigingsvergoeding.
Beëindigingsvergoeding
De werkgever betaalt de werknemer een beëindigingsvergoeding van € <brutobedrag> bruto. Hij maakt het netto-equivalent van dit bedrag (na verplichte inhoudingen door werkgever) uiterlijk <datum> over aan de werknemer.
Doorwerken
Laat weten of de werknemer nog moet doorwerken, bijvoorbeeld:
Van <datum 1> tot en met <datum 2> hoeft de werknemer zijn werk niet meer te doen. Zo heeft hij voldoende tijd om een nieuwe baan te vinden. Van <datum 3> tot en met <datum 4> neemt de werknemer <aantal> vakantiedagen op.
Loon tot einde arbeidsovereenkomst
De werkgever betaalt de werknemer zijn loon door tot aan het einde van de arbeidsovereenkomst. Ook bouwt de werknemer tot dat moment vakantiegeld en vakantiedagen op en blijft hij gebruikmaken van de andere arbeidsvoorwaarden, bestaande uit <opsomming>.
Financiële eindafrekening
De werkgever stelt uiterlijk op <datum> de financiële eindafrekening van de arbeidsovereenkomst op. Daarin staat een overzicht van:
- vakantiedagen die de werknemer heeft opgebouwd maar niet heeft opgenomen;
- vakantiegeld dat de werknemer heeft opgebouwd;
- reiskosten die de werknemer nog vergoed krijgt;
- declaraties die de werknemer heeft ingediend;
- schulden van de werknemer aan de werkgever die hij nog moet aflossen;
- eventuele andere kosten die de werkgever of de werknemer nog moet betalen.
Alle kosten uit dit overzicht worden tegelijk afgerekend. Dat gebeurt uiterlijk op <datum>. De werknemer ontvangt tegelijk met de afrekening een specificatie van de werkgever.
Finale kwijting
De werkgever en werknemer hebben na de financiële eindafrekening niets meer van elkaar te vorderen. Zij verlenen elkaar finale kwijting.
Na ondertekening kan de werknemer binnen 14 dagen en zonder opgave van redenen alsnog afzien van de overeenkomst (de overeenkomst ontbinden). Dit kan niet als hij in de zes maanden daarvoor al eerder van een beëindigingsovereenkomst heeft afgezien. De werknemer moet schriftelijk aan de werkgever laten weten dat hij van de overeenkomst afziet.
Overige afspraken
Hier kun je andere afspraken vastleggen, bijvoorbeeld over de teruggave van bedrijfsmiddelen, zoals laptop en mobiele telefoon, of hieronder ander genoemde onderwerpen.
- Afspraken over teruggave bedrijfsmiddelen.
- Afspraken over geheimhouding, bijvoorbeeld over uitlatingen op sociale media.
- Wat als de werknemer voor het einde van de arbeidsovereenkomst een andere baan vindt.
- De mogelijkheid voor de werknemer om juridisch advies in te winnen en eventuele afspraken over vergoeding van deze kosten door de werkgever (tot een bepaald bedrag).
- Afspraken over een eerder gesloten studiekostenbeding.
- Afspraken over (beperking van) het gesloten concurrentie- of relatiebeding.
- De afgifte van een getuigschrift of referenties.
- Afspraken over pensioenopbouw en/of uitkeringen.
Opzegging met instemming
Opzegging met instemming is een andere manier waarop de werknemer akkoord kan gaan met ontslag. De werkgever zegt de arbeidsovereenkomst op, en de werknemer stemt hier schriftelijk mee in. De werknemer heeft recht op een transitievergoeding.
Transitievergoeding
De hoogte van de transitievergoeding hangt af van de periode dat de werknemer in dienst was. En wat de werknemer verdiende. Er geldt een wettelijk maximum van € 98.000 bruto (in 2025). Of één bruto jaarsalaris, als dit hoger is. De berekening van de transitievergoeding is als volgt:
- De werknemer krijgt 1/3 maandsalaris per heel dienstjaar vanaf de eerste werkdag.
- De transitievergoeding over het resterende deel van de arbeidsovereenkomst wordt berekend volgens de formule: (bruto salaris ontvangen over resterende deel arbeidsovereenkomst / bruto maandsalaris) x (1/3 bruto maandsalaris /12 ).
De Rijksoverheid heeft een rekenhulp transitievergoeding.
Bedenktijd
De werknemer mag binnen 2 weken schriftelijk terugkomen op het ontslag. Als de werkgever niets zegt over de bedenktermijn, is deze 3 weken.
Als werknemer ziek is
Het is niet verstandig voor een zieke werknemer om zomaar een vaststellingsovereenkomst of beëindigingsovereenkomst te tekenen. Is de werknemer nog ziek en daardoor arbeidsongeschikt op het moment van ondertekenen? Dan krijgt deze waarschijnlijk geen Ziektewetuitkering.
Bron: UWV.nl
