Laatst had ik in AFAS meerdere looncomponenten (40) onder elkaar staan die ik in 1x in wilde voeren bij berekende looncomponenten. Het waren er te veel om met de hand in te voeren (vond ik).
Bij berekende looncomponenten moeten de componenten met een ; (puntkomma) gescheiden worden ingevoerd. Ik had de looncomponenten uit AFAS gehaald en ze stonden onder elkaar maar ik wilde ze naast elkaar hebben.
- Selecteer de cellen en kies voor kopiëren.
- Ga naar een ander tabblad of een cel verderop en kies voor plakken speciaal transponeren.
De cellen staan nu naast elkaar.
Nu zou je de cellen kunnen samenvoegen met het &-teken en ; maar het waren er echt best veel. Toen heb ik Power Query in Excel gebruikt.
Power Query is niet alleen fantastisch voor het automatiseren van terugkerende rapportages maar kan ook worden ingezet voor dit soort uitdagingen. Hoe heb ik dat gedaan? Met de volgende stappen:
- Met ctrl+L maak ik een tabel.
- Ga naar gegevens – kies voor van tabel/bereik (de tabel wordt ingebracht in PQ).
- Met ctrl+A worden alle gegevens geselecteerd.
- Ga naar Transformeren – Kolommen samenvoegen.
- Kies voor ; als scheidingsteken (je houdt nu 1 cel over met alle componenten gescheiden door een ;).
- Kies voor sluiten en laden.
- En je hebt 1 cel die je kunt kopiëren en plakken in AFAS.
Tijdens de Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs laat ik nog veel mooie HR- en salarisgerelateerde tips en tricks zien, zoals ook hoe je een pdf in Excel kunt importeren.
Nog een fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Alle Excel-cursussen voor salarisadministrateurs en HR in een overzicht
