Een beetje verstopt zit de formule in Excel die je helpt met het berekenen van hele maanden en jaren. De formule werkt nog omdat Bill Gates nog geen nieuw alternatief heeft gemaakt, maar je zult hem niet vinden bij het formuleoverzicht of met de fx-knop. Je zult hem dus echt zelf moeten typen. Het is de formule datumverschil.
De formule datumverschil heeft de volgende stappen:
Voor hele maanden:
=datumverschil(de begindatum;de einddatum;’’M”)
Voor hele jaren:
=datumverschil(de begindatum;de einddatum;’’Y”) Let op: dus géén J!
Wat verder belangrijk is om rekening mee te houden is dat veel van onze HR- en salarissystemen vaak werken met een tot-en-metdatum, bijvoorbeeld een einddatum van een arbeidscontract van 31-12-2025.
Deze formule zal wanneer je deze datum pakt de maand december niet meenemen want 31-12 hoort nog bij december en is geen hele maand. Dit kun je relatief simpel oplossen door in de formule bij de stap einddatum+1 te doen. Dus staat je einddatum in D2 dan typ je in de definitie D2+1.
Tijdens de online online Excel-training voor salarisadministrateurs: verdieping of de online Excel-training voor salarisadministrateurs: specialisatie gaan we diverse berekeningen en formules met datums maken.
Fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Alle Excel-cursussen voor salarisadministrateurs en HR in een overzicht
