Ik gebruik de formule MIN en MAX in Excel om de laagste of de hoogste waarde terug te geven. Dit werkt ook met datums, omdat een datum in principe onderwater altijd een getal is.
Afb. 1
Laatst moest ik echter de begindatum en einddatum uit kolommen in een ander tabblad halen waar het personeelsnummer meerdere malen in stond. (zie voorbeeld afb. 2.) Met de formule MIN en MAX kun je dat makkelijk en snel doen.
Voorbeeld
Je selecteert de kolom met de datum (kolom D), vervolgens selecteer je de kolom waarin het personeelsnummer staat (kolom C) en tenslotte het personeelsnummer waarvan je de begin- of einddatum zou willen zien (030600 in dit voorbeeld).
Wel moet je misschien nog even de celeigenschappen aanpassen naar ‘datum’.
Afb. 2
De formule:
=MIN.ALS.VOORWAARDEN(mw!D2:D17;mw!C2:C17;Blad2!A2)
Afb. 3
Tijdens de Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie) duiken we dieper in op dit soort formules, is er aandacht voor belangrijke opties van draaitabellen en gaan we aan de slag met het bouwen van rapportages.
Nog een fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Alle Excel-cursussen voor salarisadministrateurs en HR in een overzicht
