Soms is het belangrijk om te weten of je dubbele waarden hebt in Excel. Zo is dit bijvoorbeeld van belang wanneer je gaat verticaal zoeken of x zoeken. Dit kun je eenvoudig controleren met voorwaardelijke opmaak.
Voorwaardelijke opmaak
- Selecteer de cellen die je wilt controleren, bijvoorbeeld personeelsnummer.
- Ga via ‘Start’ naar ‘Voorwaardelijke opmaak’.
- Kies voor de eerste mogelijkheid ‘Markeringsregels voor cellen’ en dan staat helemaal onderaan ‘Dubbele waarden’.
Excel zal nu de dubbele waarden een kleurtje geven.
Filteren op kleur
Met het filter kun je nu filteren op kleur en bekijken of er dubbelen zijn en beslissen wat je er mee wilt doen. Moet je ze verwijderen of moet je een andere sleutel maken waardoor er wel een unieke sleutel zal ontstaan?
Tijdens de online Excel-training voor salarisadministrateurs (specialisatie) gaan we diverse voorwaardelijke opmaakmogelijkheden doornemen en ook uitleggen hoe je sleutels kunt maken.
Op maandag 13 mei is er nog ruimte voor deelnemers, dus schrijf je snel in!
Wat gaan we doen?
Tijdens deze Excel-training duiken we nog wat dieper in de formules en draaitabellen. We gaan kijken hoe je grote formules eenvoudig kunt analyseren en ook zelf kunt bouwen. Daarnaast leer je belangrijke opties van draaitabellen waardoor je er nog beter mee kunt werken en het meer interactief kunt maken. Ook gaan we aan de slag met het bouwen van een rapportage en welke methode de meest efficiënte is afhankelijk van het soort rapport dat moet worden gemaakt.
Zie ik je tijdens deze specialisatietraining?
Fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Alle Excel-cursussen voor salarisadministrateurs en HR in een overzicht
