Je kent het vast wel, het eindeloos overzetten van medewerkersgegevens van het ene systeem naar de andere. En voor je het weet zit er een fout in de berekening en moet je opnieuw beginnen. Het gebeurt gelukkig weinig maar het is wel enorm frustrerend áls het gebeurt. In deze blog nemen we je mee in 3 veelvoorkomende frustraties in het HR-vak en de oplossing van Nmbrs in de software.
1 Vertraging in projecten door inefficiënte processen
Soms heb je het gewoon druk. En je collega’s ook. Met een vol hoofd kan je gemakkelijk belangrijke taken of mijlpalen voor medewerkers vergeten. Logisch, want je to-do list is al zó lang dat je het op papier moet zetten. Dit resulteert in vertraging in projecten door jou of je collega’s. Met de HR-workflows in de HR-software van Nmbrs stel je een systeem workflow in of zet je eigen workflow op. Zo deel je automatisch taken uit aan betrokken collega’s en zet je slimme notificaties aan om herinnerd te worden aan mijlpalen. Je vergeet nooit meer een handtekening te zetten of een beoordelingsgesprek voor te bereiden, wel zo eerlijk voor je medewerkers. Hieronder zijn taken te zien van 3 verschillende HR-workflows.
2 Chaotische personeelsdossiers
Orde in personeelsdossiers hebben we allemaal nodig. Vooral in een periode van drukte of grote organisatorische veranderingen wordt het onoverzichtelijk. Gelukkig zijn we wél af van de ‘papieren-personeelsdossiers-in-multi-map’. Toch? (Zo niet, neem eens een kijkje in de voordelen van HR- automatisering).
Digitale personeelsdossiers bieden een uitkomst in chaotische momenten. Zo heb je per dossier alle cases, verlof, verzuim, belangrijke documenten en beoordelingen in één oogopslag bij elkaar in het HR dashboard. Het grootste pluspunt? Door de cloudbased software van Nmbrs is deze informatie altijd en overal toegankelijk voor medewerker én HR. Zo kan je bij dringende kwesties van werknemers direct actie ondernemen.
3 Niet in lijn zijn met wet- en regelgeving in salarisadministratie
Eén van de grootste redenen waarom HR-professionals liever de salarisadministratie uitbesteden: de angst om fouten te maken en daardoor niet aan wetgeving voldoen. Naast dat het veel werk kost, kunnen er ook flinke boetes hangen aan deze fouten.
Aangezien HR en Payroll geïntegreerd zijn in de software van Nmbrs, voorkom je fouten in het handmatig invoeren van salariswijzigingen. Door de Payroll Run checker worden alle salariswijzigingen automatisch getoetst aan de hand van een checklist met 190 controles. Zo voorkom je dat je handelt in strijd met de Nederlandse arbeidswetgeving en krijgen medewerkers altijd juist én op tijd betaald. Hieronder is te zien hoe een actiepunten lijst er uit ziet na een run controle.
Cruciale rol van HR
Onderschat niet de betekenis van jouw werk voor medewerkers en het werk wat je verzet als HR-professional. Hoewel het soms hectisch is, ben jij degene die het verschil maakt in de ervaring van een werknemer op de werkplek. Net zoals medewerkers de beste HR-service verdienen, verdien jij fijne software waar je op kan bouwen om die service te kunnen bieden én te krijgen.
Ontdek waar Nmbrs nog meer oplossingen biedt voor HR-gerelateerde frustraties. Klik op de afbeelding om de functionaliteitenlijst gratis te downloaden.
Door Cecile Muller, content marketeer voor de HR- en Businessbranche bij Nmbrs
