Power Query is met name bedoeld voor het bewerken van gegevens en het koppelen van verschillende soorten bestanden aan elkaar, bijvoorbeeld een csv- en Excel-bestand. En het grote voordeel is dat je één keer een template kunt maken en daarna alleen nog maar op alles vernieuwen hoeft te drukken.
Wanneer Power Query?
Vaak ontvangen of werken wij met bestanden waarbij bijvoorbeeld het personeelsnummer een getal moet zijn of juist een nummer met x posities. Natuurlijk kun je dat op verschillende manieren oplossen in Excel, maar als je daarnaast nog meer bewerkingen moet uitvoeren, is het wellicht het overwegen waard dit in Power Query te doen. Zeker als je een dergelijk bestand periodiek moet maken.
Tijd besparen
Het zijn allemaal kleine handelingen maar alle handelingen bij elkaar zal je toch veel tijd besparen. Komende tijd zal ik nog wat voorbeelden laten zien wat je kunt doen met Power Query.
Zonder formules
Is Power Query moeilijk? Persoonlijk vind ik het heel intuïtief werken en kun je heel veel zonder formules. Sommige dingen werken net even anders dan je gewend bent en hier en daar zitten wat haakjes en ogen (waar niet in Excel), maar daar help ik je graag mee en laat ik je uiteraard tijdens de training zien.
Fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Volg de Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs op maandag 6 november 2023.
Wat kun je met Power Query?
Met Power Query kun je:
- Verschillende bestanden en bestandsoorten samenvoegen zonder formules.
- 1x een template bouwen en daarna alleen op de knop vernieuwen drukken om alle stappen automatisch uit te laten voeren.
- Zonder formules data transformeren zoals datatype wijzigen (tekst naar nummer en andersom), splitsen, samenvoegen en stukjes tekst ergens uithalen.
- Leeftijden en anciënniteit berekenen zonder ingewikkelde formules.
- Doorlooptijden van bijvoorbeeld ziekte berekenen.
- Een draaitabel maken over verschillende tabbladen heen.
- Eenvoudig van een draaitabelstructuur naar een databasestructuur.
Na het einde van de dag ga je naar huis met een flink aantal templates die je daarna direct kunt gebruiken. Uiteraard krijg je een stap-voor-stap handboek.
Voor wat betreft Excel-kennis is het wel van belang dat je minimaal de vaardigheden kent zoals in de verdiepingstraining van Excel wordt gegeven.
Meer informatie over Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
