Vergoeding kosten VOG: geen intermediaire kosten

Ook een vergoeding van de kosten voor een rijbewijs E en een vergoeding voor een (2e) paspoort vallen niet onder de intermediaire kosten.

Hierna lees je een vraag en antwoord over de intermediaire kosten en een toelichting op het juiste antwoord.

Een werkgever vergoedt de kosten van onderstaande documenten. Voor welk document valt dit onder intermediaire kosten?

1. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
2. Rijbewijs E.
3. (2e) paspoort.
4. Geen van bovengenoemde documenten.

Het vierde antwoord is het juiste antwoord.

Op naam van de werknemer

Voor geen van de genoemde documenten valt de vergoeding onder intermediaire kosten. De reden hiervoor is dat deze documenten op naam staan van de werknemer en alleen de werknemer deze kan aanvragen.

Loon voor de werknemer

Als de werkgever de kosten voor een rijbewijs of paspoort vergoedt, is sprake van loon voor de werknemer. De werkgever kan de vergoeding aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Deze komt ten laste van de vrije ruimte. Voor de vergoeding van de VOG geldt een gerichte vrijstelling.

Intermediaire kosten

Intermediaire kosten zijn vergoedingen voor bedragen die de werknemer meestal in opdracht van de werkgever voorschiet en voor rekening van de werkgever zijn.

Dit geldt voor:

• kosten voor zaken die tot het vermogen van het bedrijf gaan horen;
• kosten voor zaken die tot het vermogen van het bedrijf horen en die de werkgever aan de werknemer ter beschikking stelt;
• kosten die specifiek samenhangen met de bedrijfsvoering en niet met het functioneren van de werknemer;
• kosten die de werknemer maakt voor externe representatie van het bedrijf.

Intermediaire kosten: wat valt hier wel en niet onder?

Bron: Forum Salaris