• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbriefGratis deelnemen met het STAP-budgett
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Ex-werknemer hoeft opleidingskosten niet terug te betalen

Ex-werknemer hoeft opleidingskosten niet terug te betalen

Nieuws

De werknemer hoeft zijn opleidingskosten niet aan de werkgever te vergoeden. Hij heeft niet op verwijtbare wijze aanleiding gegeven tot het niet-verlengen van de arbeidsovereenkomst.

27 augustus 2021 door Salaris Vanmorgen

De werkgever vordert van de ex-werknemer een vergoeding van opleidingskosten en cursuskosten die hij voor hem heeft betaald tijdens de (tijdelijke) arbeidsovereenkomst tussen partijen. De man is het hier niet mee eens. Het hof oordeelt dat de ex-werknemer deze kosten niet hoeft te vergoeden omdat hij niet op verwijtbare wijze aanleiding heeft gegeven tot het doen eindigen van de arbeidsovereenkomst zonder verlenging en niet uitdrukkelijk heeft toegezegd om de kosten te vergoeden. De werknemer is hiertoe ook niet op grond van redelijkheid en billijkheid dan wel goed werknemerschap verplicht.

Wat is de situatie?

De ex-werknemer is van 1 maart 2017 tot en met 31 december 2017 in dienst geweest van de werkgever als Field Service Engineer op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De arbeidsovereenkomst is van rechtswege geëindigd.

In artikel 9 van de schriftelijke arbeidsovereenkomst zijn partijen het volgende overeengekomen:

“Werkgever is bereid de opleidingskosten voor het HBO Elektrotechniek met als specialisatie mechatronica ten bedrage van € 17.800,– voor zijn rekening te nemen onder voorwaarde dat het diploma uiterlijk in 2019 behaald wordt. Indien de opleiding niet succesvol wordt afgerond zal werknemer de opleidingskosten aan werkgever restitueren.

Indien werknemer binnen 3 jaar na het behalen van het HBO examen de arbeidsrelatie verbreekt, zal hij naar rato een deel van de totale opleidingskosten aan werkgever terugbetalen. Dit deel wordt als volgt berekend: de totale opleidingskosten gedeeld door 36 (maanden) x het resterend aantal maanden.

Daarnaast zal werkgever gedurende 2 jaar investeren in cursuskosten met betrekking tot de apparatuur (…)  (thans geschat op € 15.000,–). (…)

Indien werknemer binnen 2 jaar na het volgen van de bedrijfscursussen de arbeidsrelatie verbreekt, zal hij naar rato 50% van deze cursuskosten aan werkgever terugbetalen met een maximum van € 7.500,–. (…) 

Onder het verbreken van de arbeidsrelatie in de overeenkomst wordt verstaan: een nadrukkelijke beëindiging door de werknemer of een beëindiging door de werkgever waartoe de werknemer op verwijtbare wijze aanleiding heeft gegeven.

De werkgever is in deze situatie gerechtigd het bedrag van de opleiding(en) dat werknemer op grond van de bovengenoemde staffeling alsdan aan werkgever verschuldigd is, met de eindafrekening te verrekenen.”

Functioneringsgesprek

Op 13 oktober 2017 hebben partijen een gesprek over het functioneren van de ex-werknemer gevoerd, waarvan een verslag is opgemaakt. In dat gesprek heeft de werkgever de ex-werknemer aangesproken op diens privégebruik van de bedrijfswagen en hem verweten dat hij niet volgens de geldende richtlijnen werkbonnen en serviceberichten opstelde, dat hij zich niet hield aan de werktijden, dat hij niet respectvol communiceerde met collega’s en management en dat hij onvoldoende nauwkeurig reis- en werkuren en gereden kilometers noteerde. Hiervoor heeft de ex-werknemer van de werkgever een officiële waarschuwing gekregen die bij brief van 19 oktober 2017 schriftelijk is bevestigd.

Arbeidsovereenkomst niet verlengd

Op 24 november 2017 heeft de werkgever aan de ex-werknemer mondeling aangezegd dat de arbeidsovereenkomst tussen partijen op 31 december 2017 van rechtswege zou eindigen en niet verlengd zou worden, wat bij brief van dezelfde datum schriftelijk is bevestigd. In de brief staat onder meer het volgende:

“In verband met hetgeen ook tijdens ons gesprek op 13 oktober 2017 is besproken wordt u na afloop van dit dienstverband geen nieuwe arbeidsovereenkomst aangeboden.”

Opleidingskosten terugbetalen

Bij brief van 2 januari 2018 heeft de werkgever aanspraak gemaakt op betaling van de opleidingskosten (€ 17.800) en de cursuskosten (tot een bedrag van € 2.803,18). Na verrekening met een bedrag van € 3.448,68 netto dat de werkgever aan de ex-werknemer verschuldigd was in het kader van de eindafrekening, resteerde volgens de werkgever een door de ex-werknemer te voldoen totaalbedrag van € 17.154,50 (netto).

De ex-werknemer heeft op 1 oktober 2019 de HBO-opleiding Elektrotechniek met succes afgerond.

Wat oordeelde de kantonrechter?

De kantonrechter heeft de ex-werknemer veroordeeld om aan de werkgever te betalen € 14.351,32 aan opleidingskosten en € 918,51 aan vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met rente over € 14.351,32 en daarnaast veroordeeld in de proceskosten.

De kantonrechter heeft daartoe het volgende overwogen.

Het geschil tussen partijen betreft in de kern de vraag naar de uitleg van artikel 9 van de arbeidsovereenkomst.

Taalkundig bezien kan de werkgever zich voor wat betreft de opleidingskosten en de cursuskosten  niet beroepen op artikel 9 van de arbeidsovereenkomst; deze bepaling regelt slechts twee situaties die zien op omstandigheden die zich op de langere termijn zouden kunnen voordoen (het niet-halen van het diploma in 2019 en het verbreken van de arbeidsrelatie binnen drie jaar) en aldus ná het van rechtswege eindigen van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd per 31 december 2017.

Met dit artikel lijkt dus te zijn beoogd een regeling te treffen voor het geval de arbeidsovereenkomst na die datum zou zijn voortgezet.

Het komt volgens de kantonrechter echter ook aan op de zin die partijen in de gegeven omstandigheden over en weer redelijkerwijs aan deze bepaling mochten toekennen en op hetgeen zij te dien aanzien redelijkerwijs van elkaar mochten verwachten. De kantonrechter maakt daarbij een onderscheid tussen de gevorderde opleidingskosten en de cursuskosten.

Vruchten plukken van investering

De redelijkheid en billijkheid verzetten zich er niet tegen dat de ex-werknemer de opleidingskosten aan de werkgever moet terugbetalen. De ratio van artikel 9 is dat de werkgever bereid was om de opleidingskosten en cursuskosten op zich te nemen maar dat hij tenminste gedurende een bepaalde periode de vruchten van deze investering wilde plukken.

Door het einde van rechtswege van de arbeidsovereenkomst op 31 december 2017, toen de ex-werknemer de HBO-opleiding Elektrotechniek nog niet had afgerond, heeft de werkgever voor wat betreft de opleidingskosten niet of nauwelijks kunnen profiteren van haar investering.

Niet zonder meer en om niet

De werkgever was niet gehouden om de opleidingskosten op zich te nemen. De werkgever heeft dit bedrag ook niet zonder meer en om niet ten behoeve van de ex-werknemer voldaan: van de ex-werknemer werd immers verwacht dat hij na voltooiing van de HBO-opleiding nog geruime tijd bij de werkgever in dienst zou blijven en anders moest hij (een deel van) de opleidingskosten aan de werkgever terugbetalen.

De ex-werknemer heeft daarom uit het feit dat in de arbeidsovereenkomst niet met zoveel woorden een terugbetalingsregeling is opgenomen voor het geval de arbeidsovereenkomst van rechtswege zou eindigen, niet mogen afleiden dat hij in dat geval de opleidingskosten niet aan de werkgever behoefde terug te betalen.

Duidelijke regeling ontbreekt

Voor de cursuskosten geldt dat de werkgever enig, zij het wellicht heel weinig, genot heeft gehad van zijn investering. Van de werkgever had verwacht mogen worden dat hij voor deze kosten een duidelijke regeling over de consequentie van een eventueel einde van rechtswege van de arbeidsovereenkomst op 31 december 2017 in de arbeidsovereenkomst zou hebben opgenomen.

Bovendien heeft de werkgever ermee ingestemd dat de ex-werknemer de cursussen ging volgen terwijl hij daarmee had kunnen wachten totdat hij er meer zicht op had of zij na 31 december 2017 wel met de ex-werknemer verder zou willen.

Cursuskosten niet terugbetalen

Gezien deze omstandigheden verzetten de redelijkheid en billijkheid zich ertegen dat de ex-werknemer de cursuskosten waarvan de werkgever betaling vordert aan de werkgever moet vergoeden. Dit deel van de vordering is daarom afgewezen.

De werkgever heeft op goede grond het aan de ex-werknemer toekomende salaris en de eindafrekening verrekend met de vordering tot betaling van opleidingskosten, aldus nog steeds de kantonrechter.

In hoger beroep

Tegen deze beslissingen en de daaraan ten grondslag gelegde overwegingen komt de ex-werknemer met elf grieven op in principaal hoger beroep.

In incidenteel hoger beroep heeft de werkgever zestien grieven voorgesteld.

Beoordeeld moet worden of de ex-werknemer in de gegeven omstandigheden op grond van artikel 9 van de arbeidsovereenkomst gehouden is om de opleidingskosten en cursuskosten aan de werkgever terug te betalen.

Geen andere taalkundige uitleg

Het hof is van oordeel dat de kantonrechter op goede gronden de betreffende alinea’s van dit artikel aldus heeft uitgelegd. Een andere uitleg van deze alinea’s, in onderling verband gelezen, is taalkundig bezien niet voorstelbaar en de werknemer heeft de alinea’s redelijkerwijs niet anders kunnen opvatten.

De conclusie kan dan niet anders zijn dan dat in dit artikel is beoogd een regeling op te nemen voor de situatie die zou ontstaan als:

  1. de werknemer niet uiterlijk in 2019 zijn diploma HBO-Elektrotechniek zou behalen, dan wel
  2. binnen drie jaar na het behalen van dat diploma de arbeidsrelatie zou verbreken – of: de arbeidsrelatie door de werkgever zou worden verbroken, waartoe de werknemer op verwijtbare wijze aanleiding zou hebben gegeven – respectievelijk de situatie
  3. dat de werknemer binnen twee jaar na het volgen van de bedrijfscursussen de arbeidsrelatie zou verbreken – of: de arbeidsrelatie door de werkgever zou worden verbroken, waartoe de werknemer op verwijtbare wijze aanleiding zou hebben gegeven.

Partijen hebben in dit artikel specifieke situaties vermeld die zich op de langere termijn zouden kunnen voordoen en niet een voorziening opgenomen voor de situatie dat de arbeidsovereenkomst op 31 december 2017 van rechtswege zou eindigen en niet aansluitend zou worden opgevolgd door een tweede arbeidsovereenkomst tussen partijen.

Redelijke verwachtingen

Het gaat voor de uitleg van artikel 9 echter niet alleen om de letterlijke bewoordingen maar ook om de zin die partijen in de gegeven omstandigheden over en weer redelijkerwijs aan deze bepaling mochten toekennen en om hetgeen zij ten aanzien hiervan redelijkerwijs van elkaar mochten verwachten, waarbij rekening moet worden gehouden met alle bijzondere omstandigheden van het geval.

De afspraak over het overnemen van de opleidingskosten is niet een gebruikelijk studiekostenbeding.

Weliswaar heeft de werkgever gesteld dat in een gesprek bij het begin van de arbeidsovereenkomst aan de werknemer duidelijk kenbaar is gemaakt dat de opleidingskosten in alle gevallen terugbetaald zouden moeten worden behalve indien niet-verlenging gebaseerd zou zijn op bedrijfseconomische redenen, maar deze stelling is door de werknemer gemotiveerd betwist en strookt niet met de tekst van artikel 9.

Uit niets blijkt dat de werknemer de tekst van dit artikel toch zo had moeten opvatten en de werkgever heeft daarover ook niets gesteld.

Maar mede gezien de hoogte van het bedrag, de relatief korte duur van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en zijn ervaringen bij zijn vorige werkgevers had de werknemer volgens het hof in redelijkheid niet uit het ontbreken van een specifieke bepaling over terugbetaling van de opleidingskosten als de arbeidsovereenkomst al op 31 december 2017 van rechtswege zonder verlenging zou eindigen, mogen afleiden dat hij in dat geval de opleidingskosten zeker niet aan de werkgever hoefde terug te betalen.

Niet verwijtbaar aanleiding gegeven

Voor het aannemen van een verplichting tot terugbetaling in dat geval moet de voorwaarde gelden dat de werknemer op verwijtbare wijze aanleiding heeft gegeven tot het doen eindigen van de arbeidsovereenkomst zonder verlenging. Het hof is van oordeel dat daarvan geen sprake is geweest. Dat de werknemer qua prestaties en gedrag mogelijk niet aan de verwachtingen van de werkgever heeft voldaan, acht het hof daarvoor onvoldoende.

Ook voor de cursuskosten geldt dat niet kan worden geoordeeld dat de werknemer op verwijtbare wijze aanleiding heeft gegeven tot het doen eindigen van de arbeidsovereenkomst zonder verlenging als bedoeld in artikel 9 van de arbeidsovereenkomst.

Geen grondslag voor terugvorderen

Uit het voorgaande volgt dat de arbeidsovereenkomst de werkgever geen grondslag gaf om de opleidingskosten en de gevorderde cursuskosten terug te vorderen van de ex-werknemer.

De ex-werknemer is niet gehouden om de opleidings- en cursuskosten aan de werkgever te vergoeden. De werkgever heeft ten onrechte bedragen verrekend.

Uitspraak Hof Den Haag, 27 juli 2021, ECLI:NL:GHDHA:2021:1529

Categorie: Nieuws Tags: einde dienstverband, studiekosten, studiekostenbeding, studiekostenvergoeding

Tags: einde dienstverband, studiekosten, studiekostenbeding, studiekostenvergoeding

Gerelateerde artikelen

27 januari 2023

Arbeidsovereenkomst ontbonden-werkgever moet achterstallig loon betalen

26 januari 2023

Onjuiste opzegtermijn door werknemer, geen schadevergoeding werkgever

20 januari 2023

Niet tussentijds opzegbaar arbeidscontract ontbonden – billijke vergoeding

20 januari 2023

Opleidingskosten niet terugbetalen – onvoldoende schriftelijke informatie

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023

NIRPA

Opleidingen

30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Senior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
(senior) Loonadviseur
Scab
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll Professional
CROP
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
(senior) Loonadministrateur
Scab
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Medior Salarisspecialist
Infacto
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
HR adviseur (extern)
Scab
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur
Flynth
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadministrateur
Ruigrok
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV