• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Inkomstenverhouding (IKV), loonaangifte en Besluit IKV

Inkomstenverhouding (IKV), loonaangifte en Besluit IKV

Nieuws

Het begrip ‘inkomstenverhouding’ (IKV) is een administratief begrip in de loonaangifte. Dit begrip is vastgelegd in het IKV-besluit dat per 2023 in werking treedt.

13 juli 2021 door Salaris Vanmorgen

In de aangifte loonheffingen vraagt de Belastingdienst niet naar de gegevens van de dienstbetrekking, maar naar de gegevens van de inkomstenverhouding.

De werknemer ziet deze gegevens per inkomstenverhouding terug in het ‘Digitaal verzekeringsbericht’ en in zijn vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting. Daarom is het handig dat je de loonadministratie inricht per inkomstenverhouding.

De inkomstenverhouding is meestal gelijk aan de echte dienstbetrekking, de fictieve dienstbetrekking of de vroegere dienstbetrekking. Maar ook de relatie met sommige artiesten en beroepssporters is een inkomstenverhouding.

Combinatie gegevens

In de aangifte loonheffingen en in de polisadministratie kenmerkt een inkomstenverhouding zich door de combinatie van de volgende drie gegevens:

  1. het loonheffingennummer;
  2. het burgerservicenummer (BSN) van de werknemer of, als dat er niet is, het personeelsnummer;
  3. het nummer inkomstenverhouding.

Je geeft elke inkomstenverhouding een nummer en vermeldt dit in de loonstaat. In de aangifte loonheffingen moet je dit nummer invullen. Veel salarissoftwarepakketten doen dit automatisch voor jou.

Je gebruikt voor elke inkomstenverhouding in de aangifte of correctie een unieke combinatie van BSN en nummer inkomstenverhouding. Deze combinatie mag maar een keer voorkomen in de aangifte of correctie.

Meer dan 1 IKV

Je kunt meer dan een inkomstenverhouding hebben met een werknemer. Je neemt de werknemer dan onder verschillende nummers inkomstenverhouding op in de aangifte. Bijvoorbeeld:

  • je hebt binnen een loonheffingennummer meer dan een dienstbetrekking met een werknemer; of
  • je betaalt in een kalenderjaar aan een werknemer loon uit tegenwoordige dienstbetrekking (witte tabel) en loon uit vroegere dienstbetrekking (groene tabel).

Besluit inkomstenverhouding

Het Besluit inkomstenverhouding is 23 april 2021 gepubliceerd en treedt niet eerder dan 1 januari 2023 in werking, zodat salarissoftwareontwikkelaars voldoende tijd hebben om hun software daarop in te richten. Tegelijk met dit besluit is een Kennisdocument IKV gepubliceerd.

Wat wijzigt er?

De regels in het besluit IKV zijn in principe een weergave van hetgeen nu ook al geldt voor de IKV. Op een aantal onderdelen zijn de geldende regels aangepast. Op een aantal andere onderdelen – die niet zijn aangepast – blijkt dat in de praktijk niet altijd werd aangesloten bij de regels in het Handboek Loonheffingen.

Inhoudelijk verandert er niet veel. Nog steeds moet je per rechtsbetrekking een IKV aanmaken.

Wat wel verandert:

  • De uitzondering dat opvolgende rechtsbetrekkingen in één IKV mogen worden aangeleverd komt te vervallen.
  • Verder mag de IKV van een uitkeringsrecht niet langer worden samengevoegd met de IKV van de dienstbetrekking. Het al bestaande advies om deze twee rechtsbetrekkingen als aparte IKV’s aan te leveren wordt nu een verplichting.

Voorbeeld

Bij zwangerschap betaalt de werkgever het loon door. In de praktijk wordt de Wazo-uitkering niet afzonderlijk geadministreerd en aangegeven in de aangifte loonheffingen.

Met het IKV-besluit moet je de Wazo-uitkering in een aparte IKV in de loonaangifte opnemen, waarbij je een eventuele aanvulling op de uitkering in een rubriek in de IKV van de dienstbetrekking moet aangeven.

Loonadministratie

Voor werkgevers kan er wel veel veranderen, afhankelijk van de inrichting van de loonadministratie en HR-administratie.

Als jouw software nu al is ingericht conform dit besluit mag je ook nu al handelen zoals in het besluit IKV en in het Kennisdocument IKV staat. Ook als dat afwijkt van wat je in paragrafen 3.4.1 Begin en einde van een inkomstenverhouding en paragraaf 3.4.2 Nummer inkomstenverhouding van het Handboek Loonheffingen leest.

Begin en einde IKV

Als een dienstbetrekking ontstaat, ontstaat ook een inkomstenverhouding. Als een dienstbetrekking eindigt, eindigt ook de inkomstenverhouding. Tijdens een dienstbetrekking kan een nieuwe
inkomstenverhouding ontstaan. Daarbij kan de oude inkomstenverhouding eindigen of blijven bestaan. De begin- en einddatum van de inkomstenverhouding geven de geldigheid van de inkomstenverhouding aan.

In elke aangifte moet je de begindatum van de inkomstenverhouding invullen. In de aangifte over het tijdvak waarin de inkomstenverhouding is beëindigd, vul je ook de einddatum in. De begin- en einddatum mogen niet na het einde van het aangiftetijdvak liggen.

Tijdelijke uitbreiding

Een tijdelijke uitbreiding van het aantal contracturen is een nieuwe (tijdelijke) arbeidsovereenkomst en daarmee een nieuwe dienstbetrekking. Omdat geldt dat je elke dienstbetrekking opgeeft in een eigen inkomstenverhouding, geldt voor de tijdelijke urenuitbreiding een aparte inkomstenverhouding.

Coulance in 2021

Als jouw administratieve organisatie of jouw HR- of salarissoftware nog niet is ingericht op het werken met aparte inkomstenverhoudingen, geldt ook voor 2021 dat je de dienstbetrekking voor de tijdelijke uitbreiding van het aantal uren nog mag opgeven in dezelfde inkomstenverhouding als die van de eerdere dienstbetrekking.

IKV: oude eindigt, nieuwe ontstaat

De oude IKV eindigt en een nieuwe IKV ontstaat terwijl de dienstbetrekking blijft bestaan in de volgende gevallen:

  1. Je geeft de werknemer aan onder een ander loonheffingensubnummer.
  2. Het gaat om een fusie of bedrijfsovername en het loonheffingennummer verandert. Het maakt
    hierbij niet uit of het personeel overgaat in het kader van een overgang van onderneming of niet.
  3. Je gaat voor de werknemer werkgeversheffing Zvw betalen in plaats van bijdrage Zvw inhouden, of
    andersom.
  4. De verzekeringssituatie van de werknemer voor de werknemersverzekeringen verandert, bijvoorbeeld als een stagiair die tijdens zijn stage een fictieve dienstbetrekking had, meteen na zijn stage een arbeidscontract (en dus een echte dienstbetrekking) krijgt.

Geen nieuwe IKV

Er is geen nieuwe inkomstenverhouding zolang de werknemer hetzelfde werk blijft doen en de verzekeringspositie niet verandert. Bijvoorbeeld:

  • je zet een tijdelijk arbeidscontract om in een vast arbeidscontract;
  • je zet een oproepcontract om in een tijdelijk of vast arbeidscontract;
  • je zet een nul-urencontract om in een tijdelijk of vast arbeidscontract;
  • de proeftijd verstrijkt.

Je blijft in deze situaties hetzelfde nummer inkomstenverhouding gebruiken.

Als de werkgever een ex-werknemer aanneemt, is er sprake van een nieuwe dienstbetrekking en dus ook van een nieuwe inkomstenverhouding.

Let op: dit wijzigt met inwerkingtreding van het Besluit IKV, dus met ingang van 1 januari 2023. Zie hiervoor vraag 4.10 van het Kennisdocument IKV.

Nieuwe IKV bij opvolgende arbeidscontracten

De werkgever moet vanaf 1 januari 2023 bij opvolgende arbeidscontracten met dezelfde werknemer een nieuwe IKV maken.

De werkgever moet voor elk arbeidscontract een IKV maken, al dan niet met een onderbreking, als:

  • een tijdelijk arbeidscontract wordt opgevolgd door een vast arbeidscontract.
  • een vast arbeidscontract wordt opgevolgd door een vast arbeidscontract.
  • een tijdelijk arbeidscontract wordt opgevolgd door een tijdelijk arbeidscontract.
  • een vast arbeidscontract wordt beëindigd en opgevolgd door een tijdelijk arbeidscontract.
  • een tijdelijk arbeidscontract van rechtswege afloopt op de overeengekomen einddatum, maar stilzwijgend wordt voortgezet voor dezelfde tijd maar ten hoogste een jaar.
  • een tijdelijk arbeidscontract, dat moet worden opgezegd, wordt voortgezet omdat de opzegging niet op tijd plaatsvindt.

Bron: 3.4 Inkomstenverhouding (IKV) in Handboek Loonheffingen 2021, juli 2021

Besluit IKV per 2023 en impact op de loonaangifte

Categorie: Nieuws Tags: Belastingdienst, Handboek Loonheffingen, inkomstenverhouding (IKV)

Tags: Belastingdienst, Handboek Loonheffingen, inkomstenverhouding (IKV)

Gerelateerde artikelen

30 januari 2023

Antwoord op vragen over eHerkenning – publiek inlogmiddel ontwikkeld

23 januari 2023

Gegevens uitbetaalde bedragen aan derden voor 1 februari aanleveren

19 januari 2023

Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte LH 1e halfjaar 2023

16 januari 2023

Dga: aangifte loonheffingen doen voor begin aangiftetijdvak

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur
Flynth
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Senior Salarisadministrateur
Flynth
(senior) Loonadministrateur
Scab
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
Flynth
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
(senior) Loonadviseur
Scab
HR adviseur (extern)
Scab
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Medior Salarisspecialist
Infacto
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Senior Salarisspecialist
Infacto
Payroll Professional
CROP
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV