In de Werkwijzer Poortwachter staat hoe de verzekeringsarts en de arbeidsdeskundige van
UWV de ondernomen re-integratie-inspanningen beoordelen.
De werkwijzer biedt aan werkgevers en werknemers en degenen die hen ondersteunen een richtlijn voor de aanpak van de re-integratie en meer voorspelbaarheid op de uitkomsten van de toetsing door UWV.
Aangegeven wordt wat van partijen in de praktijk in redelijkheid wordt verwacht in de eerste twee ziektejaren.
Door de inwerkingtreding van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) vanaf 1 januari 2020, is de Werkwijzer Poortwachter aangepast. Zo zijn de re-integratieverplichtingen van de payrollwerkgever gewijzigd. Daarom zijn (in hoofdstuk 6) ook deze teksten veranderd.
Omdat nieuwe specifieke regelingen zijn ontstaan, wordt in paragraaf 5.12 het onderwerp ‘Verloven, zoals ouderschapsverlof of seniorenverlof’ verder uitgewerkt.
Eerdere tekstwijzigingen zijn gemarkeerd met een blauwe streep in de linkerkantlijn.
Payrollwerkgever
De payrollwerknemer wordt door de opdrachtgever zelf geselecteerd en door de payrollonderneming exclusief aan hem ter beschikking gesteld.
Alleen met toestemming van de oorspronkelijke opdrachtgever mag de payrollwerkgever een zieke werknemer bij een andere opdrachtgever tewerkstellen.
Omdat de payrollwerkgever zich niet mag bezighouden met het bij elkaar brengen van vraag en aanbod
(allocatiefunctie), worden re-integratie-inspanningen in Spoor 1 beperkt tot begeleiding naar werk binnen de eigen organisatie of in de organisatie van de oorspronkelijke inlener.
Begeleiding naar werk bij een andere opdrachtgever moet als een re-integratie-activiteit in Spoor 2 worden beschouwd.
Verlof
Het uitgangspunt is dat het opnemen van verlof de re-integratie niet mag schaden. De omvang van het dienstverband zonder verlof is bepalend voor het doel van de re-integratie. Dit geldt ook als de werknemer op de eerste ziektedag al gebruik maakt van een verlofregeling, tenzij dit verlof doorloopt na de re-integratieperiode van 104 weken.
Verlof opnemen tijdens ziekte kan conflicteren met de te verwachte re-integratie-inspanning. Van de werkgever wordt verwacht dat hij, voor zover mogelijk, gebruikmaakt van zijn bevoegdheid om verlof te weigeren.
Ouderschapsverlof
Een werknemer kan op de eerste ziektedag gebruikmaken van ouderschapsverlof, en hierdoor minder uren werken dan de oorspronkelijke contractomvang.
Eindigt het ouderschapsverlof tijdens de re-integratieperiode van 104 weken, dan geldt een re-integratieplicht voor de omvang van het dienstverband zonder verlof. De werknemer kan ook zelf besluiten om het verlof (tijdelijk) te beëindigen.
Eindigt de verlofregeling niet (tijdelijk) en loopt deze ook na einde wachttijd door? Dan geldt een re-integratieplicht op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren ten tijde van de eerste ziektedag.
Ouderenregeling
Een werknemer kan op de eerste ziektedag gebruikmaken van een ouderenregeling en hierdoor minder uur werken dan zijn oorspronkelijke contractomvang. Een ouderenregeling is bedoeld om tot de AOW-leeftijd door te lopen en daardoor niet meer te eindigen.
De re-integratie in het eerste spoor (eigen werk en ander werk) richt zich op een herplaatsing in geschikt werk onder dezelfde condities als ten tijde van de eerste ziektedag. Dat betekent dat de re-integratie zich richt op de daadwerkelijk gewerkte en feitelijk verloonde uren.
De re-integratie in het tweede spoor richt zich op de volledige omvang van de verloonde uren op de eerste ziektedag. Bij een nieuwe werkgever kan immers geen aanspraak meer gemaakt worden op de ouderenregeling, zoals die gold bij de oude werkgever.
Zorgverlof
Een werknemer kan op de eerste ziektedag gebruikmaken van kort- of langdurig zorgverlof, bijvoorbeeld om mantelzorg te verlenen.
Als de verzorging door een ander kan worden overgenomen, mag worden verwacht dat de werknemer alle mogelijkheden benut om deze zorg zoveel mogelijk structureel over te dragen.
De re-integratieplicht geldt voor de omvang van het dienstverband zonder verlof. Als alleen de werknemer de zorg kan leveren (noodzakelijkheidsvereiste) én het verlof doorloopt tot na einde wachttijd, geldt een re-integratieplicht voor de daadwerkelijk gewerkte uren waarbij rekening wordt gehouden met het verlof.
