Als de werknemer per kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt in een auto van de zaak, bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie, telt de werkgever niets bij het loon voor het voordeel van het privégebruik. De werknemer heeft dan geen bijtelling. Hij betaalt dus ook geen belasting over het voordeel van het privégebruik. In dit geval kan de werknemer een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen.
Casus
Een bedrijf heeft een auto (eigen, geen lease) waarin een medewerker rijdt die een Verklaring geen privégebruik auto heeft. Sinds corona werkt de werknemer veel minder op kantoor. Nu is er een nieuwe collega die vlakbij woont en de andere dagen naar kantoor gaat. Mag de auto gedeeld worden? En mag de tweede werknemer op hetzelfde kenteken ook een Verklaring geen privégebruik auto aanvragen? Zo ja, mogen zij dan beide er 500 km per jaar privé mee rijden?
De werkgever stelt de auto aan twee werknemers ter beschikking. De werknemers kunnen beiden een Verklaring geen privégebruik auto aanvragen en een kopie van de beschikking afgeven aan de werkgever. De werkgever kan dan voor beide werknemers de bijtelling privégebruik auto achterwege laten.
Bewijslast
Elk van de werknemers is zelf verantwoordelijk voor de bewijslast dat zij op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 km voor privédoeleinden met de auto rijden. Deze bewijslast geldt in de mate van terbeschikkingstelling, waardoor voor iedere werknemer een evenredig deel van de 500 km grens per jaar geldt. Zij mogen niet beiden 500 km per jaar privé rijden. De werknemers zullen in hun eigen rittenregistraties moeten bijhouden wanneer zij de auto aan de collega meegeven.
Bron: Forum Salaris
