En hoe zit het met een loopbaancoachingtraject? Zijn de kosten hiervan ook gericht vrijgesteld?
Er zijn gerichte vrijstellingen voor het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van:
- cursussen, congressen, vakliteratuur en dergelijke voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk, inschrijving in een beroepsregister en outplacement (zie paragraaf 22.1.3 Handboek Loonheffingen 2021);
- studie- en opleiding met het oog op het verwerven van (meer) inkomen en procedures tot erkenning van verworven competenties (evc-procedures) (zie paragraaf 22.1.4 Handboek Loonheffingen 2021).
Vergoedingen of verstrekkingen die de werkgever de werknemer geeft voor het onderhouden en verbeteren van zijn kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk, zoals cursussen, congressen en vakliteratuur, zijn gericht vrijgesteld. Dat geldt ook voor inschrijving in een beroepsregister en outplacement.
Meer inkomen uit werk
Volgt de werknemer een studie of een opleiding om zich persoonlijk te ontwikkelen, zodat hij (meer) inkomen uit werk en woning kan verwerven? Dan zijn de vergoedingen en verstrekkingen hiervoor gericht vrijgesteld.
Drie voorwaarden voor vrijstelling:
- De studiekosten worden niet al door een ander vergoed.
- De studie of opleiding is gericht op het vervullen van een beroep in de toekomst.
- De werkgever heeft de vergoeding verstrekt of toegezegd vóór het einde van het kalenderjaar waarin de kosten worden gemaakt.
Casus 1
Als een medewerker zich wil/moet laten coachen en de werkgever betaalt deze kosten, is dat dan gericht vrijgesteld? Zo nee, kan dit dan ten laste van de vrije ruimte worden gebracht?
En als de medewerker dit uit zijn individuele loopbaanontwikkelingsbudget wil betalen, kan dit dan onbelast? Doet hierbij de reden van coaching er toe? Is er bijvoorbeeld een verschil tussen coaching vanwege disfunctioneren en coaching om meer inzicht te verwerven in sterke en zwakke punten, drijfveren en idealen? En maakt het nog uit of de werkgever dit verplicht stelt of dat het de keuze van de medewerker zelf is?
Opleidingen, trainingen, coachingtrajecten en dergelijke zijn gericht vrijgesteld als ze werkgerelateerd zijn. Dit heeft betrekking op het onderhouden en verbeteren van kennis en vaardigheden in de huidige dienstbetrekking.
Casus 2
De werkgever betaalt op verzoek van de werknemer de kosten van een loopbaancoachingtraject om meer inzicht te verkrijgen in sterke en zwakke punten, mede om richting/koers te geven aan de loopbaandoelen op korte en lange termijn. Zijn deze kosten gericht vrijgesteld?
Een loopbaancoachingtraject kan met het oog op de doelstelling van dit traject ook werkgerelateerd zijn. Het moet dan gaan om kosten die je maakt om een andere betaalde werkkring te zoeken. Als daarvan sprake is, mag je die kosten ook gericht vrijstellen.
Bron: Forum Salaris
