Meer dan 1.100 keer werd gestemd op de poll over de positie van salarisadministratie binnen een organisatie. Maar liefst 57 procent gaf aan dat de afdeling salarisadministratie onder HR hoort te vallen en 43 procent gaf aan dat de taken van de salarisadministratie onder Finance zouden moeten vallen.
De poll leverde vooral leverde een mooie discussie op over de juiste plek van medewerkers salarisadministratie binnen een bedrijf. Een aantal van de reacties van salarisadministrateurs uitgelicht:
Vanuit Finance kan je controlefunctie op juistheid (fiscaliteit) beter beoordelen
Onder Finance:
“Wat mij betreft valt salarisadministratie onder Finance. Weliswaar ben je afhankelijk van alle informatie vanuit HR en is er een sterke verwantschap. HR stippelt het beleid en voert mutaties door. Vanuit Finance kan je mijn inziens je controlefunctie op de juistheid (fiscaliteit) ervan beter beoordelen.”
“Finance, de salarisadministratie krijgt voornamelijk alleen informatie van HR bij in dienst/uit dienst en eventueel loonwijzigingen bij bijv. promotie. Voor de rest is het iedere maand ongeveer hetzelfde en is het veel fijner als de salarisadministratie onder finance is gebracht ivm loonjournaalposten, klaar zetten salarisbetalingen maar het meest belangrijke heb ik nog niet voorbij zien komen in een reactie. Namelijk hoe verhouden de salariskosten zich ten opzichte van de budgetten van de diverse afdelingen en op totaal kosten niveau etc. Dat geanalyseer van de financiële cijfers ook omtrent loon, pensioenen etc, wkr gebeurt doorgaans altijd bij finance. Vandaar finance.”
Je kunt HR en salaris niet los zien van elkaar
Onder HR:
“De salarisadministratie valt wat mij betreft zeker onder HR, omdat je als salarisadministratie mede afhankelijk bent van informatie van de HR-afdeling. Liefst maken beide disciplines deel uit van een team. Je kunt HR en salaris niet los zien van elkaar.”
“Puntje bij paaltje zal de finance afdeling altijd de laatste klap geven op de controle van de salarisadministratie, aangezien de betaling geaccordeerd moet worden. Maar dat betekent niet dat het hele proces bij Finance zou moeten liggen. Idealiter is het een samenwerking tussen de afdelingen, waarin HR altijd het beste op de hoogte is van wat er bij een medewerker speelt en dus ook de leiding zou moeten hebben over het hele proces.“
Salarisadministratie als schakel tussen HR en Finance. Dus aparte afdeling
Anders:
“Waarom geen zelfstandige afdeling?”
“Ik denk dat beide kan en dat dat afhankelijk is van de organisatie. Ikzelf zie de salarisadministratie echt als schakel tussen HR en Finance. Dus met dat in gedachten zou ik eerder voor de optie aparte afdeling gaan. Je bent immers m.i. afhankelijk van HR qua beleid en de uitvoering daarvan maar verantwoordelijk voor een stuk finance.”
“Gewoon een zelfstandige afdeling. Daardoor kan autonoom gewerkt worden t.o.v. de ‘aanleverende afdelingen’. Nu gaat het belang van de afdeling HR en/of Finance heel vaak boven dat van de Salarisadministratie.”
Salarisadministratie moet brug van samenwerking vormen tussen HR en Finance
“Voor mij hoort de salarisadministratie een brug van samenwerking te vormen tussen HR en Finance. HR voor de juiste input van gegevens voor het realiseren van een correcte salarisverwerking. Finance voor de samenwerking van de op te stellen jaarlijkse begroting, maar ook voor de maandelijkse analyse van de payroll gerelateerde balansrekeningen. Salarisadministratie gaat voor mij verder dan enkel een correcte loonstrook. Ik ben ook van mening dat een boekhoudkundige opleiding geen overbodige luxe is voor een Salarisadministrateur. Al is het enkel om te zorgen voor een juiste journaalpost inrichting en te beoordelen of de juiste P&L dan wel balansrekeningen gebruikt worden.”
Levendige discussie
Daarmee werd er een levendige discussie gevoerd over salarisadministratie, de taken en functieomschrijving van een salarisadministrateur, de afdelingen salarisadministratie/HR/Finance, het management binnen de salarisadministratie en de positie binnen de organisatie.
Conclusies
We gingen hier vervolgens over in gesprek in een sessie op Clubhouse.
Waarom kan stagiair accountancy geen stage lopen op de salarisadministratie?
Voor wie niet mee kon luisteren, de belangrijkste conclusies uit de Clubhouse-sessie:
- De afdeling salarisadministratie voelt zich bij veel organisaties ondergewaardeerd.
- Er ligt een grote rol voor de salarisprofessional als verbindende factor tussen HR en Finance. Zij kunnen adviseren en sturen.
- De salarisadministratie is bij veel organisaties onderdeel van HR of Finance. Er zijn organisaties waarin salarisadministratie een aparte bedrijfskolom is. Zo kan de salarisadministratie expertise bieden op strategisch niveau.
- Er kan meer geïnvesteerd worden in kennisdeling. De salarisprofessional krijgt in de opleiding VPS financiële kennis aangeleerd, maar is dit ook het geval vanuit HR naar Salarisadministratie of vanuit Finance naar HR?
- Salarisadministratie wordt steeds complexer. Er is behoefte aan meer zichtbaarheid bij onder meer studenten om gerichte instroom te genereren. Waarom kan een stagiair accountancy geen stage lopen op de salarisadministratie?
Een heel interessante sessie, met genoeg informatie om in de toekomst nog eens verder over door te praten.
Clubhouse: elke donderdagmorgen
Strictly People organiseert Clubhouse-sessies voor salarisadministrateurs.
Elke donderdagochtend vanaf 9.55 uur kun je op de app Clubhouse deelnemen aan interessante gesprekken over salarisadministratie met andere Nederlandse salarisadministrateurs en medewerkers/ondernemers binnen de salarisadministratie. Strictly People organiseert deze sessies.
Meepraten hoeft niet, luisteren kan ook en is zeker net zo interessant.
Het onderwerp van discussie op 20 mei: ‘Accountancy, de beste leerschool voor de salarisadministrateur’.
Mocht je nog geen invite hebben en dus nog niet op Clubhouse kunnen (let op: Clubhouse is vanaf nu ook voor Android telefoons beschikbaar!), stuur dan Amriesh Rambhajan of Saskia van Dam van Strictly People een bericht op LinkedIn, dan kijken we of we een invite voor je kunnen regelen.
Lees meer over Clubhouse in dit eerdere artikel van Strictly People
Vacatures salarisadministratie
Of wil je de salarisadministratievacatures van Strictly People bekijken? Ga naar de vacatures salarisadministratie.
