De ICT Accountancy softwaregids 2021 van Onderzoeksbureau GBNED geeft een overzicht van standaard software van meer dan 120 leveranciers gericht op de accountancy.
De ervaring leert dat er toch elk jaar weer nieuwe softwarepakketten op de markt verschijnen en bestaande software regelmatig wordt aangepast met nieuwe functies of van de markt verdwijnt.
Het aanbod van softwarepakketten in de gids is onderverdeeld volgens het ICT Accountancy software landschap:
- Administratiefabriek
1.1 Boekhoudsoftware
1.2 (Scannen), herkennen boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking
1.3 Salaris- en HRM systemen
1.4 Portaalsystemen - Externe verslaggeving
2.1 Jaarrekening rapportagesoftware
2.2 Fiscale aangiftesoftware
2.3 Overige externe verslaggeving software - Auditpraktijk
3.1 Dossierbeheer en werkprogramma’s
3.2 Data Analysesoftware
3.3 Overige audit software - Adviespraktijk
4.1 Pensioen-, actuariële- en financiële planning software
4.2 Financial Planning and Analysis (FP&A): BI & CPM - Governance, Riks en Compliance (GRC)
5.1 GRC-systemen
5.2 Authenticatie en autorisatie
5.3 Digitaal ondertekenen - Practice management
- Overige toepassingen
Bij deze inventarisatie is dus ook salaris- en HRM-software in kaart gebracht. Deze inventarisatie is afkomstig van de meest recente versie van de Gids Salaris- en HRM-software.
De volgende eigenschappen zijn apart in kaart gebracht:
1 Model
Hier wordt gerefereerd aan de volgende (installatie)modellen:
- Lokaal (dus op de eigen server); inclusief software die door de intermediair via terminal server op afstand wordt gebruikt.
- SAAS webbased (dus via een webbrowser).
- SAAS web enabled (via terminal server); waarbij de softwareleverancier dit model aanbiedt.
2 Alle cao’s verlonen
Op de site fnv.nl/sector-en-cao/ kun je zoeken naar sectoren en cao’s. Het gaat om zo’n 1.000 cao’s. Ga dus altijd vooraf na of salarissoftware de door jou gewenste cao’s ondersteunt. Niet alle cao-afspraken hebben invloed op salarissoftware, zoals afspraken over proeftijd en opzegtermijn. Maar de wijze waarop eventuele toeslagen en overwerk berekend wordt kan wel van invloed zijn op salarissoftware.
3 Bouw
Binnen de bouwsector wordt zowel maandverloning als vier-wekelijkse verloning toegepast. De bouw kent een eigen cao en specifieke bedrijfstakregelingen.
4 Uitzendbranche
De uitzendbranche werkt veel met weeklonen, maar ook met vier-wekelijkse verloning en maandverloning. De uitzendbranche kent een aparte uitzend-cao. Deze laatste zelfs gescheiden voor de ABU en de NBBU. Een koppeling met (digitale) urenbriefjes en een autorisatie daarvan door de opdrachtgever is ook een aandachtspunt.
5 Salarisschalen
Daarbij kunnen er loonschalen en –treden worden ingevoerd, waardoor bijvoorbeeld een groep werknemers in één keer een trede omhoog geschoven wordt per 1 januari zonder dat met de hand alle salarissen aangepast moeten worden.
6 Salarisschalen minimumloon
Daarbij worden automatisch verhogingen van het minimumloon in één keer doorgevoerd bij alle werknemers die gekoppeld zijn aan een betreffende schaal én wordt ook automatisch rekening gehouden met het minimumloon dat gekoppeld is aan de leeftijd van werknemers (in verband met jeugdloon).
7 Koppeling boekhouden o.b.v. RGS
RGS staat voor Referentie grootboekschema en kun je inzetten voor de loonjournaalpost.
8 Koppeling boekhouden o.b.v. API’s
API staat voor Application Programming Interface en is bedoeld om gegevens tussen informatiesystemen automatisch uit te wisselen. Als vervanging voor de klassieke export- en importfunctie met handmatige handelingen.
9 XML Auditfile salaris (XAS)
XML Auditfile Salaris (XAS) heeft betrekking op het uitwisselen van salarismutaties. De Belastingdienst kan de XAS gebruiken bij het geautomatiseerd controleren van de loonadministratie van ondernemingen. Auditors kunnen de XAS inzetten voor het geautomatiseerd uitvoeren van data-analyses.
Salarissoftwarepakketten
De volgende salarissoftware is in kaart gebracht:
- ADP (ADP Perman, ADP Workforce en iHCM 2)
- AFAS Software (AFAS Profit)
- Cash Bedrijfssoftware (Cash Lonen)
- CBBS (Profilon)
- Easylon Loon & Salaris (Easylon / ELSA)
- Exact Software (Exact Online)
- Exact Software (Exact Globe)
- HR2Day
- Inno3D (InLoon)
- Logihuis (LogiSal)
- Loon Salarissoftware (LoonBasis en LoonPro)
- Mercash (Microsoft Dynamics 365 Business Central Salaris E-HRM)
- Microloon
- Nmbrs (Nmbrs® Business & Nmbrs® Accountant)
- Polaris HRS (BCS)
- Reed Business (Nextens Desktop Loon Programma)
- SALAR Software (SalarFusion)
- Sdu Uitgevers (Sdu Salaris Office)
- SD Worx (Cobra HRM & Salaris)
- Unit4 Bedrijfssoftware (HR & Salaris Gemak)
- Van Spaendonck (Loket.nl)
- Visma |Raet (Visma.net HRM & Payroll)
- Visma |Raet (Youforce)
Oplossingen m.b.t. HRM-functies
Daarnaast zijn enkele (speciale) oplossingen met betrekking tot HRM-functies in kaart gebracht:
Daywize Cloud, SAAS, webbased
Daywize Cloud is een brede e-HRM-oplossing met een ruim aanbod aan specialistische modules, zoals recruitment, personeelsadministratie, verlof- en verzuimmanagement en talentmanagement. Iedere module is naadloos geïntegreerd met de andere modules. Ook de aansturing van de payroll (via integraties met Nmbrs en Loket.nl) verloopt probleemloos via Daywize Cloud.
eBenefits, private cloud oplossing, UPA Suite (koppeling salarissoftware naar pensioenadministraties).
eBenefits biedt met haar UPA Suite salarissoftwareleveranciers de mogelijkheid om een koppeling te leggen naar een pensioenadministratiesysteem. Vanuit het salarispakket wordt een UPA-bestand periodiek geleverd en verwerkt tot mutaties voor de pensioenadministratie. De mutaties worden vastgesteld op basis van een vergelijking met de laatste stand van de pensioenadministratie.
GearSoft, data-analyse op salarissoftware
Op basis van een door GearSoft onderhouden DataWareHouse krijg je toegang tot alle relevante informatie van de loonadministratie en voer je controles en analyses uit over alle klanten heen.
De rapportagesoftware van GearSoft vormt een verlengstuk op bestaande salarispakketten als en is bij uitstek geschikt (en bedoeld) om snel een volledig inzicht te krijgen in de onderliggende administraties.
De module wordt ingezet voor zowel het voeden van het interne samenstelproces als voor managementinformatie en adviesrapportages richting cliënten.
SRXP Digitaal Declareren, SRXP, SAAS webbased
Medewerkers dienen onkosten-, kilometer-, uren- of creditcarddeclaraties in via de SRXP app. De leidinggevende van de medewerker accordeert de declaratieformulieren in de online portal. Hierna worden de declaraties onder de bijbehorende projecten, PO-nummers en grootboeknummers geëxporteerd naar de administratiesoftware van het bedrijf.
Uitgebreide informatie over salaris- en HRM-software is te vinden in het rapport: Gids salaris- en HRM-software.
Aanvragen ICT Accountancy Softwaregids
