De informatie die van toepassing is als je loonaangifte doet in 2021 kun je vinden op Belastingdienst.nl.
Het gaat om de volgende downloads:
- Aangifte loonheffingen: tijdvakcodes, aangifte- en betaaldatums 2021
- Codes voor de aangifte loonheffingen 2021
- Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2021
- Toelichting foutmelding werknemersgegevens loonaangifte 1e halfjaar 2021
- Rekenvoorschriften voor de geautomatiseerde loonadministratie januari 2021
- Nieuwsbrief Loonheffingen 2021
- Verzoek loonheffingen 30%-regeling 2021
- Model loonstaat vanaf 2021
- Loonbelastingtabellen
De informatie die je kunt downloaden:
1 Aangifte loonheffingen: tijdvakcodes, aangifte- en betaaldatums 2021
Om in 2021 op tijd aangifte te doen en op tijd te betalen, heb je de uiterste aangifte- en betaaldata nodig. Deze zijn te downloaden. Ook vind je de bijbehorende tijdvakcodes.
Als je maandaangifte doet is voor januari de uiterste aangiftedatum en betaaldatum: 28 februari 2021.
Als je maandaangifte doet is voor februari de uiterste aangiftedatum en betaaldatum: 31 maart 2021.
Bij een vierwekenaangifte is voor januari de uiterste aangiftedatum en betaaldatum: 28 februari 2020.
Bij een vierwekenaangifte is voor februari de uiterste aangiftedatum en betaaldatum: 28 maart 2020.
2 Codes voor de aangifte loonheffingen 2021
Deze codes gebruik je voor het invullen van de werknemersgegevens in de aangiften loonheffingen over 2021.
Alle codes staan in dit document genoemd, gesorteerd per rubriek:
- Geslacht
- Code reden einde overeenkomst
- Code soort inkomstenverhouding/ inkomenscode (looncode)
- Code aard arbeidsverhouding
- Code invloed verzekeringsplicht (Code IVP)
- Code fase indeling F&Z
- Code reden geen bijtelling auto
- Code loonbelastingtabel: de code is voor de meeste situaties samengesteld uit drie componenten: Eerste cijfer: Soort tabel, Tweede cijfer: Kleur tabel, Derde cijfer: Soort loontijdvak
- Code verzekeringssituatie Zvw (Code Zorgverzekeringswet)
- Code incidentele inkomstenvermindering
- ISO-landencodetabel (Landcode)
3 Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2021
In de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2021’ vind je de betekenis, het formaat en eventuele toegestane waarden van de gegevens uit de aangifte loonheffingen. Daarnaast vind je in de gegevensspecificaties alle eisen waaraan het aangiftebericht moet voldoen en waarop de Belastingdienst en UWV het aangiftebericht controleren.
Let op: vanaf 1 april 2021 is het niet meer mogelijk om een losse correctie over het jaar 2015 in te dienen.
4 Toelichting foutmelding werknemersgegevens loonaangifte 1e halfjaar 2021
Het kan voorkomen dat je een foutenrapport krijgt omdat je een fout maakt in de werknemersgegevens van de aangiften loonheffingen over het 1e halfjaar van 2021. In deze toelichting staat een uitleg bij de foutmeldingen in het rapport en oplossingen voor de gemaakte fouten.
Je moet deze fouten herstellen. Dit is in het belang van de werkgever en de werknemers.
Let op: de toelichting is een aanvulling op de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2021’ en bevat dus minder uitgebreide informatie.
5 Rekenvoorschriften voor de geautomatiseerde loonadministratie januari 2021
Is de loonadministratie geautomatiseerd? Dan kun je gebruikmaken van formules voor de berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen voor de werknemers. Deze formules staan in de rekenvoorschriften. Je kunt de rekenvoorschriften voor 2021 downloaden.
6 Nieuwsbrief Loonheffingen 2021
In de nieuwsbrief vind je informatie over de nieuwe regels met ingang van 1 januari 2020 voor het inhouden en betalen van loonheffingen.
7 Verzoek loonheffingen 30%-regeling 2021
Als de werkgever een werknemer uit het buitenland aanneemt, dan mag je hem de extra kosten voor zijn tijdelijke verblijf in Nederland vergoeden. Je kunt de werkelijk gemaakte kosten vergoeden, maar je kunt ook gebruikmaken van de 30%-regeling als de werknemer daarvoor in aanmerking komt.
Met dit formulier kun je de Belastingdienst vragen om de 30%-regeling in 2021 te mogen toepassen voor een werknemer uit het buitenland.
8 Model loonstaat vanaf 2021
Voor iedere werknemer moet je een loonstaat invullen. Op de loonstaat vermeld je gegevens die van belang zijn voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen en de premies werknemersverzekeringen. Voor loonstaten bestaat een voorgeschreven model. Je mag een loonstaat gebruiken die hiervan afwijkt, maar deze afwijkende loonstaat moet dan wel op een duidelijke manier ten minste de gegevens verschaffen die op de modelloonstaat worden gevraagd.
Daarnaast ook een handig hulpmiddel voor het opzoeken van de witte en groene tabellen:
Loonbelastingtabellen
Met dit hulpmiddel vind je de tabellen waarmee je bepaalt hoeveel loonbelasting/premie volksverzekeringen je moet inhouden.
