Voor het toepassen van de vrijwilligersregeling gelden een aantal voorwaarden.
Iemand is een vrijwilliger als hij voldoet aan de volgende voorwaarden:
- De persoon is niet in fictieve dienstbetrekking én doet de werkzaamheden niet voor zijn beroep.
Hij verricht de werkzaamheden voor:
– een organisatie die niet is onderworpen aan vennootschapsbelasting of daarvan is vrijgesteld.
– een sportvereniging of sportstichting.
– een algemeen nut beogende instelling (ANBI). - De vrijwilliger ontvangt een beloning die binnen de grenzen van de vrijwilligersvergoeding blijft.
Vrijwilligersvergoeding
Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is dat de vergoeding niet in verhouding staat tot het tijdsbeslag en de aard van het werk.
De vrijwilligersvergoeding mag niet hoger zijn dan:
- maximaal € 170 per maand; én
- maximaal € 1.700 per kalenderjaar
Betaal je een vergoeding per uur, dan geldt hiervoor een maximum uurloon van € 5.
Voor een vrijwilliger jonger dan 21 jaar geldt een maximum van € 2,75 per uur.
Je hoeft geen urenadministratie bij te houden. Als je per activiteit betaalt, moet je de vergoeding omrekenen naar een vergoeding per uur.
Hoger dan maximum
Is de vergoeding hoger dan de maximumbedragen, dan is het afhankelijk van de situatie of je loonheffingen verschuldigd bent.
Ontvangt de vrijwilliger alleen een vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten, dan is geen sprake van een voordeel. Je hoeft dan geen loonheffingen af te dragen.
Als de vrijwilliger naast de kostenvergoeding andere vergoedingen of verstrekkingen ontvangt, moet je beoordelen of sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. Als dit het geval is, ben je loonheffingen verschuldigd.
Uitbetaling vergoeding
Je kunt de vrijwilligersvergoeding het beste uitbetalen in het jaar waarin de vrijwilligerswerkzaamheden zijn verricht.
De vrijwilligersvergoeding kan belast zijn als het totaal van de uitbetaalde vergoedingen in een jaar hoger is dan € 1.700 per jaar en € 170 per maand. Ook als deze vergoedingen betrekking hebben op verschillende jaren.
Bron: Forum Salaris
