Een aanvrager die een voorschot ontvangt van €20.000 of meer, dan wel die een subsidie aanvraagt van €25.000 of meer, maar onder de drempel blijft van €100.000 respectievelijk €125.000, is verplicht over een verklaring van een deskundige derde te beschikken.
Als derde deskundige kan optreden:
- een boekhouder/administratiekantoor;
- een belastingdeskundige/belastingadvieskantoor;
- een brancheorganisatie; of
- een accountant.
Deze categorie aanvragers vertegenwoordigen gezamenlijk circa 30 procent van het totale aantal aanvragers in de eerste NOW-regeling.
Meer loonheffingennummers
Indien de werkgever subsidie aanvraagt met betrekking tot meer dan een loonheffingennummer en/of onderdeel is van een groep moeten de ontvangen voorschotten respectievelijk de aangevraagde subsidiebedragen bij elkaar opgeteld worden.
De hoogte van de totale subsidie is bepalend voor het type verklaring dat vervolgens bij elke individuele aanvraag tot vaststelling (per loonheffingennummer) bijgevoegd moet worden.
Misbruik voorkomen
De verklaring van een deskundige derde is onderdeel van de monitoring en beheerstructuur die door het ministerie van Sociale Zaken is opgezet om naleving van de regelgeving te garanderen en misbruik van de NOW-gelden zoveel mogelijk te voorkomen.
Bij aanvragers die een derdenverklaring moeten indienen, doet het ministerie van SZW dan ook risicogericht onderzoek. Deze aanvragers kunnen dus na indiening van de vaststellingsaanvraag onderzocht worden.
Accountantsverklaring
Let op: bij aanvragers die een voorschot ontvangen van €100.000 of meer dan wel die een subsidie aanvragen van €125.000 of meer is een accountantsverklaring vereist bij indiening van de vaststellingsaanvraag.
Bij aanvragen tot vaststelling op grond van artikel 6a (werkmaatschappijregeling) moet altijd een accountantsverklaring worden overlegd, ongeacht de hoogte van het subsidiebedrag.
Werkzaamheden vastleggen
De deskundige derden moeten de werkzaamheden zodanig documenteren dat verantwoording kan worden afgelegd over de uitgevoerde werkzaamheden. Van hen wordt verwacht dat zij op verzoek uitleg geven over deze werkzaamheden.
In dossier
Deze werkzaamheden moeten in een dossier worden vastgelegd. Hierin staat welke werkzaamheden zijn gedaan, welke brondocumentatie daarvoor is gehanteerd en bij afwijkingen, welke wijzigingen hebben plaatsgevonden. Dit dossier moet tot vijf jaar na de vaststellingsdatum van de NOW-subsidie worden bewaard.
Formulier derdenverklaring
De minister van Sociale Zaken heeft een formulier beschikbaar gesteld voor deze verklaring van de deskundige derde.
De werkgever moet de deskundige derde opdracht geven de werkzaamheden uit te voeren en hierbij het aanvraagformulier met de gegevens van de aanvraag tot vaststelling aan de deskundige derde overhandigen.
De deskundige derde zal dit formulier na eventuele correcties die na de werkzaamheden worden doorgevoerd, waarmerken. De werkgever moet beide formulieren in een gezamenlijk bestand bij het UWV bij de aanvraag tot vaststelling indienen.
De werkgever moet de deskundige derde zonder beperkingen inzage geven in de volledige administratie 2019 en 2020 en nadere informatie verstrekken als de deskundige derde daarom vraagt in het kader van deze opdracht.
Het formulier is verplicht om te volgen. Afwijkingen, door bijvoorbeeld werkzaamheden te verwijderen, worden niet geaccepteerd en kunnen leiden tot vertraging in het vaststellingsproces of het lager vaststellen van de subsidie.
Derdenverklaring – Formulier: verklaring van deskundige derde in het kader van de aanvraag tot vaststelling van de NOW-subsidie aan het UWV
Meer weten over de derdenverklaring? Volg dan de Online Lunch & Learn Sessie op 27 november van 12 uur tot 13 uur met Gert van den Brink
