• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Stappenplan meldloket buitenlandse werkgevers

Stappenplan meldloket buitenlandse werkgevers

Nieuws

Buitenlandse werkgevers uit de EU, EER-land of Zwitserland met een tijdelijke opdracht in Nederland hebben vanaf 1 maart meldingsplicht. Een stappenplan.

25 februari 2020 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

De buitenlandse werkgever moet vanaf 1 maart verplicht de nieuwe diensten melden.

Meldingsplicht

Een werkgever of multinational uit de Europese Unie (EU), een ander land binnen de Europese Economische Ruimte (EER), of Zwitserland die tijdelijk werknemers of uitzendkrachten naar Nederland detacheert of met zijn werknemers naar Nederland komt voor een tijdelijke opdracht is verplicht om de komst en die van zijn werknemers (posted workers) vooraf te registreren. Deze meldingsplicht is onderdeel van de WagwEU.

De buitenlandse werkgever kan zich alleen melden via het online Meldloket op postedworkers.nl zowel in het Nederlands als in het Engels.

Zes stappen

Zes stappen op een rij voor de betreffende buitenlandse werkgever.

Stap 1. Goed voorbereid melding doen

De werkgever moet naar postedworkers.nl gaan en zorgen dat hij het volgende bij de hand heeft:

  • de gegevens van zichzelf, het bedrijf en de contactpersoon in Nederland;
  • de bedrijfsgegevens van de klant/opdrachtgever;
  • de start- en einddatum van de dienst;
  • het adres van de werkplek; en
  • de gegevens van de werknemers.

Stap 2. Inloggen

De werkgever moet zich aanmelden in het Meldloket met eHerkenning of met zijn emailadres en wachtwoord. Het Meldloket staat onderaan op de webpagina op postedworkers.nl.

Stap 3. Gegevens invullen en versturen

De werkgever moet de gevraagde gegevens invullen en de melding versturen. De opdrachtgever in Nederland krijgt een e-mail met het verzoek de melding van de dienst te controleren. De opdrachtgever kan de melding goedkeuren of afkeuren.

Stap 4. Melding afgekeurd door opdrachtgever

Als de melding aangepast moet worden, doordat de werkgever bijvoorbeeld de verkeerde start- en einddatum van de werkzaamheden heeft ingevuld, dan zal de opdrachtgever de melding afkeuren en ontvangt de werkgever een e-mail. Hij moet de melding vervolgens aanpassen en opnieuw indienen.

Stap 5. Melding goedgekeurd door opdrachtgever

Als de melding correct is, dan zal de opdrachtgever de melding goedkeuren. De melding is dan afgerond. De werkgever hoeft niets meer aan de melding te doen tenzij er wijzigingen zijn.

Stap 6. Tussentijdse wijzigingen

Als er tussentijds iets wijzigt in de dienst, doordat er bijvoorbeeld een nieuwe werknemer op de opdracht gaat werken of de werkgever werkt langer in Nederland dan gepland, dan moet de werkgever deze wijziging doorvoeren in de melding in het Meldloket en zal de dienstontvanger deze melding weer goed moeten keuren.

Stappenplan meldloket voor buitenlandse werkgevers

Jaarmelding

Als de buitenlandse werkgever vaker in Nederland werkt, kan hij soms ook een jaarmelding buitenlandse werknemers doen.

De werkgever kan gebruik maken van de jaarmelding als hij werkt als dienstverrichter in de sector Goederenvervoer over de weg (Standaard Bedrijfsindeling groep H 49.4). Dit geldt ook als hij in opdracht van een in Nederland gevestigde dienstontvanger diensten levert.

Klein bedrijf

De werkgever kan gebruik maken van de jaarmelding als hij:

  • 1 tot 9 werknemers in dienst heeft;
  • gevestigd is binnen een straal van 100 kilometer van de Nederlandse grens;
  • in het voorgaande kalenderjaar ten minste 3 transnationale diensten in Nederland heeft uitgevoerd of in het voorgaande kalenderjaar een geldige melding heeft gedaan; en
  • ingeschreven is in het handelsregister, of een vergelijkbaar register in aangrenzende landen.

De werkgever kan de jaarmelding niet gebruiken als hij werkt in de bouwsector, arbeidsbemiddeling, de uitzendsector of personeelsbeheer.

Incidentele activiteiten

De werkgever hoeft in een aantal gevallen van incidentele arbeid de werknemers niet te melden. Deze uitzonderingen gelden niet als het om detachering van een werknemer uit een derde land (een land buiten de Europese Economische Ruimte) betreft.

Lees hier welke incidentele activiteiten dit betreft

Vier vragen en antwoorden

In het document Vier vragen voor werkgevers buiten Nederland staan vier vragen en antwoorden.

Het betreft de volgende vier vragen:

  1. Wat is de WagwEU eigenlijk?
  2. Welke vragen worden gesteld bij de melding van posted workers?
  3. Hoe verloopt de registratie?
  4. Wat gebeurt er als de werkgever werknemers niet of onjuist meldt?

Boete

Bij het niet naleven van de verplichte melding van werknemers riskeren de werkgever en de opdrachtgever in Nederland een boete.

Documenten op werkplek

De werkgever is ook verplicht om op de werkplek te beschikken over verschillende documenten die van toepassing zijn op de werknemer, zoals een arbeidsovereenkomst, een gespecificeerde loonstrook, en een bewijs van afdracht van socialezekerheidsbijdragen.

Zie Vier vragen voor werkgevers buiten Nederland

Checklist buitenlandse werkgever

In de Checklist buitenlandse werkgever staan per categorie de gegevens die nodig zijn voor het invullen van een melding in het online meldloket.

Het gaat om de volgende categorieën:

  • gegevens identiteit van de melder;
  • bedrijfsgegevens;
  • gegevens contactpersoon in Nederland;
  • gegevens klant/opdrachtgever;
  • informatiegegevens over het project;
  • gegevens identiteit werknemers die tijdelijk in Nederland komen werken.

Zie Checklist buitenlandse werkgever

 

Categorie: Nieuws Tags: buitenlandse werkgevers, detachering

Tags: buitenlandse werkgevers, detachering

Gerelateerde artikelen

19 februari 2023

Buitenlandse arbeidskrachten en loonheffingen – rapport Belastingdienst

10 januari 2023

Detachering in de salarisadministratie, ook iets voor jou?

3 juni 2022

Vrije ruimte voor werknemer zonder inhoudingsplichtige werkgever

2 juni 2022

Personeel detacheren: dé oplossing voor de krappe arbeidsmarkt?

Hoofdsponsor

Optimaal gebruikmaken van de vrije ruimte doe je zo

Partners

Wijzigingen in Arbowetgeving: de belangrijke veranderingen op een rij
Leve de thuiswerker!
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Werkgever moet flink betalen voor ernstige privacyschending werknemer
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Studenten- en scholierenregeling toepassen: hoe werkt het precies?
  • Ook recht op arbeidskorting bij WGA-uitkering ontvangen via UWV
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen

NIRPA

Opleidingen

27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
28
mrt
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
31
mrt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
03
apr
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
apr
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
03
apr
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
06
apr
Basiskennis Loonadministratie (BKL®)
Markus Verbeek Praehep
10
apr
Basistraining Boekhouden voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
12
apr
Casemanagement (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
apr
Optimalisatietraining gebruikers GearSoft (rapportage en data-analyse)
MOCuitgevers
14
apr
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
18
apr
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
21
apr
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
apr
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
26
apr
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
01
mei
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
15
mei
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
23
mei
Introductie in Power BI voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
01
jun
Cursus Dossieropbouw bij disfunctioneren en alles over de zieke werknemer
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
08
jun
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
jun
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
jun
Cursus Wijzigingen arbeidsvoorwaarden en bijzondere bedingen
MOCuitgevers
29
jun
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
29
jun
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers
14
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
27
sep
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur
Ruigrok
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Salarisadministrateur
Flynth
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
(senior) Loonadministrateur
Scab
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Salarisadministrateur – Wortell Lijnden (Amsterdam)
Strictly People
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – DNHK Den Haag
Strictly People
Medior Salarisspecialist
Infacto
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
(senior) Loonadviseur
Scab
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
HR adviseur (extern)
Scab
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisspecialist
Gemeente Coevorden
Salarisadministrateur
Flynth
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Payroll Professional
CROP
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadviseur met HR vaardigheden of junior salarisadviseur
Financeplus
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Senior Payroll Officer
Mazars
Senior Salarisadministrateur
Flynth

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV