• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Stappenplan meldloket buitenlandse werkgevers

Stappenplan meldloket buitenlandse werkgevers

Nieuws

Buitenlandse werkgevers uit de EU, EER-land of Zwitserland met een tijdelijke opdracht in Nederland hebben vanaf 1 maart meldingsplicht. Een stappenplan.

25 februari 2020 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

De buitenlandse werkgever moet vanaf 1 maart verplicht de nieuwe diensten melden.

Meldingsplicht

Een werkgever of multinational uit de Europese Unie (EU), een ander land binnen de Europese Economische Ruimte (EER), of Zwitserland die tijdelijk werknemers of uitzendkrachten naar Nederland detacheert of met zijn werknemers naar Nederland komt voor een tijdelijke opdracht is verplicht om de komst en die van zijn werknemers (posted workers) vooraf te registreren. Deze meldingsplicht is onderdeel van de WagwEU.

De buitenlandse werkgever kan zich alleen melden via het online Meldloket op postedworkers.nl zowel in het Nederlands als in het Engels.

Zes stappen

Zes stappen op een rij voor de betreffende buitenlandse werkgever.

Stap 1. Goed voorbereid melding doen

De werkgever moet naar postedworkers.nl gaan en zorgen dat hij het volgende bij de hand heeft:

  • de gegevens van zichzelf, het bedrijf en de contactpersoon in Nederland;
  • de bedrijfsgegevens van de klant/opdrachtgever;
  • de start- en einddatum van de dienst;
  • het adres van de werkplek; en
  • de gegevens van de werknemers.

Stap 2. Inloggen

De werkgever moet zich aanmelden in het Meldloket met eHerkenning of met zijn emailadres en wachtwoord. Het Meldloket staat onderaan op de webpagina op postedworkers.nl.

Stap 3. Gegevens invullen en versturen

De werkgever moet de gevraagde gegevens invullen en de melding versturen. De opdrachtgever in Nederland krijgt een e-mail met het verzoek de melding van de dienst te controleren. De opdrachtgever kan de melding goedkeuren of afkeuren.

Stap 4. Melding afgekeurd door opdrachtgever

Als de melding aangepast moet worden, doordat de werkgever bijvoorbeeld de verkeerde start- en einddatum van de werkzaamheden heeft ingevuld, dan zal de opdrachtgever de melding afkeuren en ontvangt de werkgever een e-mail. Hij moet de melding vervolgens aanpassen en opnieuw indienen.

Stap 5. Melding goedgekeurd door opdrachtgever

Als de melding correct is, dan zal de opdrachtgever de melding goedkeuren. De melding is dan afgerond. De werkgever hoeft niets meer aan de melding te doen tenzij er wijzigingen zijn.

Stap 6. Tussentijdse wijzigingen

Als er tussentijds iets wijzigt in de dienst, doordat er bijvoorbeeld een nieuwe werknemer op de opdracht gaat werken of de werkgever werkt langer in Nederland dan gepland, dan moet de werkgever deze wijziging doorvoeren in de melding in het Meldloket en zal de dienstontvanger deze melding weer goed moeten keuren.

Stappenplan meldloket voor buitenlandse werkgevers

Jaarmelding

Als de buitenlandse werkgever vaker in Nederland werkt, kan hij soms ook een jaarmelding buitenlandse werknemers doen.

De werkgever kan gebruik maken van de jaarmelding als hij werkt als dienstverrichter in de sector Goederenvervoer over de weg (Standaard Bedrijfsindeling groep H 49.4). Dit geldt ook als hij in opdracht van een in Nederland gevestigde dienstontvanger diensten levert.

Klein bedrijf

De werkgever kan gebruik maken van de jaarmelding als hij:

  • 1 tot 9 werknemers in dienst heeft;
  • gevestigd is binnen een straal van 100 kilometer van de Nederlandse grens;
  • in het voorgaande kalenderjaar ten minste 3 transnationale diensten in Nederland heeft uitgevoerd of in het voorgaande kalenderjaar een geldige melding heeft gedaan; en
  • ingeschreven is in het handelsregister, of een vergelijkbaar register in aangrenzende landen.

De werkgever kan de jaarmelding niet gebruiken als hij werkt in de bouwsector, arbeidsbemiddeling, de uitzendsector of personeelsbeheer.

Incidentele activiteiten

De werkgever hoeft in een aantal gevallen van incidentele arbeid de werknemers niet te melden. Deze uitzonderingen gelden niet als het om detachering van een werknemer uit een derde land (een land buiten de Europese Economische Ruimte) betreft.

Lees hier welke incidentele activiteiten dit betreft

Vier vragen en antwoorden

In het document Vier vragen voor werkgevers buiten Nederland staan vier vragen en antwoorden.

Het betreft de volgende vier vragen:

  1. Wat is de WagwEU eigenlijk?
  2. Welke vragen worden gesteld bij de melding van posted workers?
  3. Hoe verloopt de registratie?
  4. Wat gebeurt er als de werkgever werknemers niet of onjuist meldt?

Boete

Bij het niet naleven van de verplichte melding van werknemers riskeren de werkgever en de opdrachtgever in Nederland een boete.

Documenten op werkplek

De werkgever is ook verplicht om op de werkplek te beschikken over verschillende documenten die van toepassing zijn op de werknemer, zoals een arbeidsovereenkomst, een gespecificeerde loonstrook, en een bewijs van afdracht van socialezekerheidsbijdragen.

Zie Vier vragen voor werkgevers buiten Nederland

Checklist buitenlandse werkgever

In de Checklist buitenlandse werkgever staan per categorie de gegevens die nodig zijn voor het invullen van een melding in het online meldloket.

Het gaat om de volgende categorieën:

  • gegevens identiteit van de melder;
  • bedrijfsgegevens;
  • gegevens contactpersoon in Nederland;
  • gegevens klant/opdrachtgever;
  • informatiegegevens over het project;
  • gegevens identiteit werknemers die tijdelijk in Nederland komen werken.

Zie Checklist buitenlandse werkgever

 

Categorie: Nieuws Tags: buitenlandse werkgevers, detachering

Tags: buitenlandse werkgevers, detachering

Gerelateerde artikelen

1 juli 2025

Sluiproute aangepakt: duidelijkere eisen voor gedetacheerde derdelanders

22 april 2025

Kabinet zet in op minder externe inhuur bij rijksoverheid

28 maart 2025

Engelse pagina voor buitenlandse werkgevers over Wtp en format transitieplan

19 maart 2025

Tijdelijk in Nederland aan het werk: meldloket voor gedetacheerde werknemers

Hoofdsponsor

7 pijlers voor een toekomstbestendig beloningsbeleid 

Kennispartner

Geen werkgeluk zonder zekerheid: dit is de rol van salarisadministratie

Partners

Digitalisering en AI: kansen en knelpunten, samenwerking HR en payroll cruciaal
Salarisadministratie wordt groener: CO2-registratie en ESG zijn geen HR-feestje meer
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
‘Goede salarisprofessionals zijn gewild – binnen 24 uur 5 cv’s op mijn bureau’
Wat is de impact van AI op HR en toekomst van werk?
Zaken voor elkaar
Werkgeverslasten berekenen: verzuimspecialist Sazas beantwoordt 5 vragen

Meest gelezen berichten

  • Evaluatie werkkostenregeling: doeltreffend en deels doelmatig, WKR is complex 800 weergaven

  • Wat verdient een salarisadministrateur gemiddeld in 2025? 500 weergaven

  • Loonstop: zieke werknemer weigert gesprek met werkgever – loonvordering terecht 400 weergaven

  • Werkgever staakt terecht betaling salaris – niet werken voor rekening werknemer 400 weergaven

  • Dienstwoning blijkt varkensstal – niet gedwaald bij sluiten vaststellingsovereenkomst 400 weergaven

NIRPA

Opleidingen

17
jul
Training Salarisadministratie
Markus Verbeek Praehep
21
jul
Updatesessie Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
23
jul
Updatesessie Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jul
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
aug
Basiskennis Loonadministratie (BKL®)
Markus Verbeek Praehep
04
aug
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
07
aug
HBO Programma Arbeidsrecht
Markus Verbeek Praehep
13
aug
Module Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid VPS
Markus Verbeek Praehep
25
aug
Summercourse Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
27
aug
Summercourse Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
28
aug
Summercourse Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
02
sep
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
05
sep
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
09
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
09
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
09
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
11
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
sep
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
18
sep
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
23
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
23
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
24
sep
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
25
sep
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Hoe voorkom je loonbeslag bij je werknemer?
MOCuitgevers
30
sep
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
30
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
MOCuitgevers
02
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
02
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
03
okt
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
06
okt
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
07
okt
Samen Sterk: Efficiënte Samenwerking tussen HR en Salarisadministratie
MOCuitgevers
08
okt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
09
okt
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
09
okt
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
27
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers
28
okt
Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
30
okt
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
03
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Wet bedrag ineens en de Regeling vervroegde uittreding
MOCuitgevers
06
nov
Online cursus Werknemers duurzaam binden vanuit juridisch en fiscaal perspectief
MOCuitgevers
18
nov
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
25
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
27
nov
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
02
dec
Cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst, incl. proeftijd, concurrentie- en relatiebeding
MOCuitgevers
03
dec
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur
Visser & Visser
Salarisadministrateur – Humens Bussum
Strictly People
Salarisadviseur – Naaldwijk
Transport People
Compensation & Benefits Officer
Vencomatic Group
Salarisprofessional consultant – Aalsmeer
Aaff
Manager Payroll Accounting
Forvis Mazars
Salarisadministrateur
Practical accounting
Traineeship loonadministratie en advies  
Scab
Salarisadministrateur bij a·s WORKS
a•s WORKS
Traineeship Salarisadministratie – Utrecht
VvAA
(Senior) Salarisprofessional met expertise van AFAS
Scab
Teamleider Salaris- en Personeelsadvies
aaff
Salarisadviseur
PIA Group
Consultant HR & Payroll – FITZ
Strictly People
Zelfstandig Salarisadministrateur
Baat accountants & adviseurs
Manager Loonadministratie en Personeelsadvies
Scab
Salarisadministrateur
DAS
Salarisadviseur
PIA Group
Salarisadministrateur – 28 uur per week – Deventer
JP van den Bent
Teamleider Salaris- en Personeelsadvies Heerhogowaard
aaff
Manager International Payroll
Forvis Mazars
Salarisadministrateur – Utrecht
VvAA

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV