• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Zorg dat je administratie op orde hebt voor 2020

Zorg dat je administratie op orde hebt voor 2020

Nieuws

Het einde van het jaar is in zicht. Heb je de (loon)administratie op orde? Check deze zes tips over administratie, bonus, concernregeling en dwangsom.

16 december 2019 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Een aantal tips voor werkgevers op een rij, zodat je 2019 goed kunt afsluiten en 2020 goed van start kunt gaan.

1 Zorg dat administraties op elkaar aansluiten

Ga aan het einde van 2019 zo snel mogelijk na of de loonadministratie en de financiële administratie op elkaar aansluiten. Het kan zo zijn dat een of meer (belaste) uitbetaalde vergoedingen abusievelijk niet zijn verwerkt in de loonadministratie. En dan zijn over deze vergoedingen geen loonheffingen ingehouden of eindheffingen afgedragen.

Bij het maken van de aansluiting tussen de loon- en de financiële administratie komen zulke afwijkingen aan het licht. Je kunt de verschuldigde loonheffingen dan alsnog afdragen. Dit kan eventueel in de vorm van eindheffing gebeuren.

2 Rond afsluiting loonadministratie 2019 af

Nu het einde van het jaar nadert, is het bijna tijd om de loonadministratie over 2019 af te sluiten. Doe dit zo snel mogelijk. Dit moet in ieder geval gebeurd zijn vóórdat je de loonaangifte over het laatste tijdvak van 2019 moet indienen.

Controleer bij de afsluiting of je van iedere werknemer een kopie hebt van het identificatiebewijs. Zorg er ook voor dat je alle rekeningen van verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers en declaraties van aan werknemers vergoede kosten op orde heeft.

Let op: als je  identiteit van een werknemer niet op de juiste manier vast te stellen, pas dan het anoniementarief toe. Anders riskeert de werkgever een verzuimboete van maximaal € 5.278.

Check vóór jaarwisseling administratie uitzendkrachten

Maakt de werkgever binnen het bedrijf gebruik van uitzendkrachten en andere werknemers die niet bij de onderneming in dienst zijn, zoals gedetacheerden, dan is het van belang dat je vóór het einde van 2019 controleert of de administratie met betrekking tot deze werknemers op orde is.

Zo moet je van al deze medewerkers de identiteit hebben gecontroleerd. Aangezien je uitzendkrachten niet mag vragen om een kopie van een identiteitsbewijs, is het raadzaam bij de controle het soort identiteitsbewijs, het nummer en de geldigheidsduur te noteren. Daarnaast moet je bijhouden hoeveel loon en vakantiebijslag zij hebben ontvangen én hoeveel uren zij hebben gewerkt.

Let op: check de registratie van het uitzendbureau. Voldoet de werkgever niet aan deze verplichting, dan kan de Inspectie SZW bij een eventuele controle een boete opleggen van € 8.000 tot maximaal
€ 32.000 per werknemer, afhankelijk van het aantal ter beschikking gestelde arbeidskrachten. Deze boetes kunnen bij recidive worden verdubbeld of zelfs verdrievoudigd!

3 Ken werknemers nog in 2019 een bonus toe

Als de werkgever aan het einde van 2019 nog vrije ruimte over heeft én hij overweegt om een of meer werknemers een bonus te geven, kun je deze bonus in de vrije ruimte laten vallen. Daarbij gelden wel als voorwaarden dat je de bonus nog in 2019 uitbetaalt en dat de bonus voldoet aan het gebruikelijkheidscriterium. Dit betekent dat de bonus niet meer dan 30% mag afwijken van wat voor vergelijkbare werknemers in dezelfde sector gebruikelijk is.

De Belastingdienst keurt vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen (waaronder ook bonussen) van maximaal € 2.400 per werknemer per jaar in ieder geval goed.

Let op: als je een hogere bonus wilt toepassen, dan moet je bewijzen dat een dergelijke bonus gebruikelijk is in je sector.

Ook als voldaan wordt aan de gebruikelijkheidstoets, maar de vrije ruimte wordt overschreden, en je 80% eindheffing moet betalen, kan het voordelig zijn om een bonus aan te wijzen als eindheffingsloon.

4 Pas de concernregeling over 2019 toe

Als je bedrijf een concern vormt met minstens twee concernonderdelen, kan het handig zijn om de concernregeling toe te passen. In dat geval hoef je voor de toepassing van de werkkostenregeling de vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers van meer dan één concernonderdeel niet langer te splitsen.

Je kan de concernregeling toepassen bij een aandelenbelang van minimaal 95%. Als twee of meer stichtingen gedurende het gehele kalenderjaar in financieel, organisatorisch en economisch opzicht zo met elkaar zijn verweven, dat zij een eenheid vormen, is ook sprake van een concern.

Van zo’n stichting is sprake als aan de volgende twee voorwaarden is voldaan:

  1. een stichting heeft het recht om nieuwe bestuursleden van een andere stichting te benoemen;
  2. een stichting heeft recht op het vermogen van een andere stichting als die ophoudt te bestaan.

Let op: als je voor het jaar 2019 nog de concernregeling wilt toepassen, moet je daarvoor uiterlijk bij de aangifte over het eerste tijdvak van 2020 kiezen.

5 Verleg vóór 2020 inhoudingsplicht binnen concern

Als het concern een of meer buitenlandse concernonderdelen heeft, dan kan het Nederlandse concernonderdeel de buitenlandse concernonderdelen veel administratieve rompslomp uit handen nemen door akkoord te gaan met verlegging van de inhoudingsplicht naar een Nederlands concernonderdeel. Om de inhoudingsplicht te verleggen moeten de betrokken concernonderdelen gezamenlijk vóór 1 januari 2020 een verzoek indienen bij de Belastingdienst.

6 Vergoed nog dit jaar een dwangsom

Als de werkgever aan de werknemer een bij strafbeschikking opgelegde geldboete of een bestuursrechtelijke dwangsom vergoedt, behoort deze vergoeding vanaf 1 januari 2020 verplicht tot het belastbare loon. Dit staat in het Belastingplan 2020. Je mag zulke vergoedingen niet meer aanwijzen als eindheffingsbestanddelen. Hetzelfde geldt voor het vergoeden van buitenlands dwangsommen die zijn te vergelijken met Nederlandse bestuursrechtelijke dwangsommen.

Het aanwijsverbod voor bestuursrechtelijke dwangsommen en bij strafbeschikking opgelegde boeten is voor het eerst van toepassing op dwangsommen die na 31 december 2019 verbeurd zijn respectievelijk boeten vanwege strafbeschikkingen die na 31 december 2019 zijn uitgevaardigd.

Bron: Flynth

 

Categorie: Nieuws Tags: Accountancy, bonussen, financiële administratie, salarisadministratie

Tags: Accountancy, bonussen, financiële administratie, salarisadministratie

Gerelateerde artikelen

25 mei 2023

Doe mee aan het Trendonderzoek Salarisprofessionals 2023 van NIRPA

24 mei 2023

Deadline-drama: hoe ga jij om met de maandelijkse aanleverdatum?

23 mei 2023

Salarisadministrateur: wees alert op salarisfraude

16 mei 2023

Een adviesrol of vakinhoudelijke functie, je kiest zelf je route!

Hoofdsponsor

Flexibele krachten inzetten tijdens de drukke zomerperiode

Partners

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Deadline-drama: hoe ga jij om met de maandelijkse aanleverdatum?
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Salarisadministrateur: wees alert op salarisfraude
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Verlies je niet in de verschillende WAZO-verlofvormen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Minimumloon stijgt per 1 juli 2023 met 3,13 procent
  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Tweede Kamer neemt wetsvoorstel verplicht stellen vertrouwenspersoon aan
  • Verplicht visie geven op re-integratietraject in plan van aanpak per 1 juli
  • Werkgeversheffing Zvw en bijdrage Zvw in aparte inkomstenverhouding

NIRPA

Opleidingen

01
jun
Cursus Dossieropbouw bij disfunctioneren en alles over de zieke werknemer
MOCuitgevers
02
jun
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
05
jun
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
06
jun
Optimalisatietraining gebruikers GearSoft (rapportage en data-analyse)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
08
jun
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
08
jun
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
08
jun
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
08
jun
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
12
jun
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
jun
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
14
jun
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
16
jun
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
20
jun
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
20
jun
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
21
jun
Online cursus Fiscale ins en outs rond ontslagvergoedingen (met civielrechtelijke opstart)
MOCuitgevers
23
jun
Basiskennis Loonadministratie (BKL®)
Markus Verbeek Praehep
26
jun
Basistraining Boekhouden voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jun
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
29
jun
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers
29
jun
Casemanagement (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jun
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
31
aug
Summercourse Aantrekken, binden, boeien en behouden van accountants en adviseurs
MOCuitgevers
14
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
21
sep
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
27
sep
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers

Vacatures

Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior Salarisspecialist
Infacto
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salarisspecialist
Gemeente Coevorden
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Senior Payroll Officer
Mazars
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Manager Salarisadministratie – Tentoo Amsterdam
Strictly People
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadviseur met HR vaardigheden of junior salarisadviseur
Financeplus
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur – MCB Valkenswaard
Strictly People
HR adviseur (extern)
Scab
Senior Salarisadministrateur
Flynth
(senior) Loonadministrateur
Scab
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Medior Salarisspecialist
Infacto
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Salarisadministrateur
Ruigrok
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
(senior) Loonadviseur
Scab
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV