Ziekteverzuim heeft niet alleen financiële gevolgen, maar raakt ook het welzijn van medewerkers en de sfeer op de werkvloer. Naast loondoorbetaling krijgt de werkgever te maken met productieverlies en de kosten van vervanging. Verzuimspecialist Sazas biedt oplossingen om de financiële risico’s van verzuim te beperken. Zo kan de werkgever zich blijven richten op het ondersteunen van medewerkers en het bevorderen van een vitale werkomgeving.
Verplichte loondoorbetaling
Als een medewerker ziek is, moet de werkgever de eerste 2 jaar minimaal 70% van het brutoloon doorbetalen. In veel cao’s is afgesproken dat het eerste jaar 100% van het loon wordt doorbetaald en het tweede jaar 70%. Voor de werkgever is het belangrijk om naast de financiële gevolgen ook oog te hebben voor de begeleiding en ondersteuning van de zieke medewerker.
Extra verantwoordelijkheden bij langdurig verzuim
Bij langdurig verzuim is de werkgever verplicht om de zieke medewerker te begeleiden en te ondersteunen bij re-integratie. Dit vraagt om meer dan alleen het voldoen aan de wet. Als een medewerker na 2 jaar nog niet volledig is hersteld, beoordeelt UWV of de werkgever de juiste stappen heeft gezet. Als dat niet het geval is, kan de werkgever verplicht worden om nog maximaal 1 jaar het loon door te betalen.
Wet verbetering poortwachter: belangrijke stappen
Om te voorkomen dat de loondoorbetaling onnodig wordt verlengd, is het belangrijk dat de werkgever de Wet verbetering poortwachter volgt. Als salaris- of hr-medewerker speel je hierin een sleutelrol door de werkgever te ondersteunen en te adviseren over het proces. De belangrijkste stappen zijn:
Eerste jaar verzuim
- Dag 1: de medewerker meldt zich ziek en de werkgever geeft dit binnen 1 week door aan de arbodienst of bedrijfsarts;
- Week 6: de arbodienst of bedrijfsarts maakt een probleemanalyse;
- Week 8: de werkgever stelt samen met de medewerker een Plan van aanpak op;
- Week 42: de ziekmelding wordt doorgegeven aan UWV;
- Week 46 t/m 52: evaluatie van het eerste jaar samen met de medewerker.
Tweede jaar verzuim
- Week 88: de medewerker ontvangt een informatiebrief over de WIA-aanvraag;
- Week 88 t/m 93: de medewerker stuurt het WIA-aanvraagformulier naar UWV;
- Week 104: de WIA-beoordeling wordt gepland.
Ondersteuning bij re-integratie
Het ondersteunen van de zieke medewerker bij re-integratie vraagt om maatwerk. Dit kan betekenen dat er extra begeleiding nodig is, zoals trainingen, opleidingen of aanpassingen aan de werkplek. Samen met de werkgever kan je ervoor zorgen dat medewerkers zich gesteund voelen in hun herstel en op een duurzame manier terugkeren naar het werk.
Voordelen van een verzuimverzekering
Ziekteverzuim kan een grote impact hebben op zowel de organisatie als de medewerkers. Een verzuimverzekering kan de werkgever helpen om de kosten van loondoorbetaling te dekken en biedt vaak ook extra ondersteuning bij re-integratie. De voordelen van een verzuimverzekering zijn onder andere:
- de kosten van loondoorbetaling bij ziekte zijn gedekt;
- de verzekering kan worden afgestemd op de specifieke wensen en situatie van het bedrijf;
- de werkgever krijgt ondersteuning van experts om de medewerker op een verantwoorde manier weer aan het werk te krijgen;
- een externe partij neemt de regie over bij ziekmeldingen, waardoor de werkgever zich kan blijven richten op de dagelijkse bedrijfsvoering.
Is een verzuimverzekering verplicht?
Een verzuimverzekering is niet wettelijk verplicht, maar gezien de mogelijke hoge kosten van ziekteverzuim is het verstandig om dit te overwegen. Zeker als het bedrijf niet zeker weet of het de kosten op korte en lange termijn kan dragen. Breng de werkgever op de hoogte van de voordelen van een verzuimverzekering en adviseer om contact op te nemen met een adviseur voor meer informatie.
Samen verzuim voorkomen en verminderen
Sazas is een verzuimspecialist die werkgevers ontzorgt bij ziekte en arbeidsongeschiktheid van zowel henzelf als hun medewerkers. Naast diverse verzuimoplossingen biedt Sazas ook verzuimbegeleiding in samenwerking met betrouwbare partners. Voor een gezond bedrijf zijn vitale medewerkers essentieel. Toch kan ziekte soms niet worden voorkomen. Sazas ondersteunt bedrijven bij het beperken van deze (financiële) risico’s en helpt hen om verzuim zoveel mogelijk te voorkomen en verminderen.
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks dat deze informatie met de grootste zorg is samengesteld, kan het gebeuren dat bepaalde informatie niet meer actueel is.
