Als een werknemer 30 jaar in dienst is, mag hij/zij een cadeau ter waarde van € 300 uitzoeken. Het gebeurt wel eens dat een medewerker dan iets uitkiest wat duurder is. De werknemer schiet dit dan voor en declareert achteraf € 300 bij de werkgever. De bon wat er voor gekocht is, zit dan in de bijlage. Deze bon is dan geadresseerd aan de werknemer. De werkgever neemt deze kosten in de vrije ruimte op. Mag dat?
Gebruikelijkheidseis
Als je een vergoeding aanwijst als eindheffingsloon waarvoor geen gerichte vrijstelling geldt, is dat eindheffingsloon dat in de vrije ruimte kan vallen. Er moet wel zijn voldaan aan de gebruikelijkheidseis. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaal je over het meerdere 80% eindheffing.
Uiterijk op vergoedingsmoment
Je maakt de keuze tussen eindheffingsloon en loon dat je belast bij de werknemer uiterlijk op het moment van vergoeden. De keuze blijkt bijvoorbeeld uit je administratie, waarin je de vergoeding opneemt als eindheffingsloon. Meer informatie vind je in hoofdstuk 10 Vrije ruimte en eindheffing werkkostenregeling berekenen in het Handboek Loonheffingen 2026.
Bron: Forum Salaris
