Een personeelsuitje bij een strandtent. De werknemers spelen boerenbeachgolf en sluiten af met een barbecue. Welk bedrag moet je aanwijzen als eindheffingsloon dat onder de vrije ruimte valt?
Boerenbeachgolf heeft een consumptief karakter. Daarvoor geldt geen gerichte vrijstelling. De barbecue vindt plaats op een externe locatie. Dan geldt ook geen gerichte vrijstelling.
Vraag
50 werknemers doen mee aan een personeelsuitje bij een strandtent. Ze spelen boerenbeachgolf en sluiten af met een barbecue. De werkgever ontvangt een factuur inclusief btw van € 1.250:
Boerenbeachgolf: € 250
Barbecue inclusief consumpties: € 1.000
De werkgever wil geen loon bij de werknemers belasten. Welk bedrag moet de werkgever aanwijzen als eindheffingsloon en valt onder de vrije ruimte?
- € 1.250
- € 1.000
- € 250
- € 202,50 (50 x € 4,05)
- € 0
Het 1e antwoord is juist: € 1.250.
Loon voor werknemer
De activiteit boerenbeachgolf en de barbecue inclusief consumpties zijn loon voor de werknemer. Hierna lees je wat hiervan de gevolgen zijn voor de loonheffingen.
Boerenbeachgolf
Boerenbeachgolf heeft een consumptief karakter. Hiervoor geldt geen gerichte vrijstelling. De totale kosten zijn € 250 voor 50 werknemers. Het loon per werknemer is dus € 5.
Barbecue op externe locatie
Ook voor de barbecue geldt geen gerichte vrijstelling.
De barbecue vindt plaats op een externe locatie. Het normbedrag voor een maaltijd op de werkplek van € 4,05 geldt daarom niet. Ook de nihilwaardering voor een consumptie op de werkplek is niet van toepassing.
De kosten voor de barbecue inclusief consumpties zijn loon voor de werknemers. De totale kosten zijn € 1.000 voor 50 werknemers. Het loon per werknemer is € 20.
Aanwijzen als eindheffingsloon
Als de werkgever niets bij de werknemers wil belasten, kan de werkgever het totaalbedrag van € 1.250 aanwijzen als eindheffingsloon. Dan moet wel zijn voldaan aan de gebruikelijkheidseis. Het bedrag valt dan onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80% eindheffing verschuldigd.
Handboek Loonheffingen 2026
Paragraaf 22.2.3 Consumpties op de werkplek
Paragraaf 22.3.1 Maaltijden in bedrijfskantines
Bron: Forum Salaris
