Bloemetje op eerste werkdag: loon of geen loon?

Nieuwe werknemers krijgen op de eerste werkdag op kantoor een bloemetje van de werkgever met een factuurwaarde van € 25. De werkgever wil dit onbelast geven aan de werknemers. Welke stelling is juist?

1. Het is geen loon, want dit valt onder de kleinegeschenkenregeling.
2. Het is geen loon, want nieuwe werknemers kunnen ook van familie en vrienden een bloemetje krijgen bij een nieuwe baan.
3. Het is wel loon. De werkgever kan dit aanwijzen als eindheffingsloon. Het valt dan onder de vrije ruimte.
4. Het is wel loon. Dit valt onder een gerichte vrijstelling.

De 3e stelling is juist: het is wel loon. De werkgever kan dit aanwijzen als eindheffingsloon. Het valt dan onder de vrije ruimte.

Alles vanwege dienstbetrekking is loon

Alles wat een werknemer krijgt vanwege de dienstbetrekking is loon. Nieuwe werknemers die op de eerste werkdag van de werkgever een bloemetje ontvangen, krijgen dit omdat zij in dienst zijn gekomen.

Het bloemetje heeft een duidelijk verband met de dienstbetrekking. Het boeket is een attentie die niet gericht is op de persoon, maar op de werknemer. Daarom is de factuurwaarde van € 25 loon voor de werknemer.

Aanwijzen als eindheffingsloon

De werkgever kan € 25 aanwijzen als eindheffingsloon. Dan moet wel aan de gebruikelijkheidseis zijn voldaan. Het valt dan onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80% eindheffing verschuldigd.

Kleinegeschenkenregeling

Een geschenk is geen loon als de werkgever een geschenk geeft dat buiten de relatie werkgever-werknemer valt. Het geschenk heeft dan onvoldoende verband met de dienstbetrekking. Het gaat om een persoonlijke attentie, bijvoorbeeld als de werkgever een fruitmand geeft als een werknemer ziek is.

Als een werkgever aan de volgende drie voorwaarden voldoet, kun je ervan uitgaan dat het kleine geschenk geen loon is:

1. De werkgever geeft een persoonlijke attentie in situaties waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven.
2. De werkgever geeft geen geld of een waardebon.
3. De factuurwaarde (inclusief btw) van de attentie is maximaal € 25. Eventuele bezorgkosten hoef je niet mee te tellen als die kosten op de factuur zijn gespecificeerd of apart zijn gefactureerd.

Van een persoonlijk attentie is sprake als de persoon van de werknemer voorop staat bij het geven van de attentie. Niet van belang is of de werknemer recht heeft op de attentie.

Zie paragraaf 4.12.1 Voordelen buiten de dienstbetrekking in Handboek Loonheffingen 2026

Bron: Forum Salaris