Het komt geregeld voor dat in de loonaangifte de ingevulde cao-code ongeldig is. De Belastingdienst verstuurt in dat geval de foutmelding L0098. Deze foutmelding wordt 214 keer per kalendermaand (cijfers oktober 2025) verstuurd. Als je deze foutmelding ontvangt, is het belangrijk dat je de cao-code corrigeert.
Het juist invullen van de aangifte loonheffingen is van belang om het aantal foutmeldingen terug te dringen.
Belang voor werkgever en werknemer
De aanlevering van een ongeldige cao-code heeft gevolgen voor de pensioenaangifte van de werknemer. Pensioenfondsen kunnen deze aangifte dan niet verwerken. Daarnaast zijn juiste gegevens ook van belang voor het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).
Als je de foutmelding L0098 ontvangt, geef je dit aan dat je een andere cao-code moet invullen. Deze code moet in de codetabel cao staan en geldig zijn op de peildatum.
Cao-code invullen
Valt het personeel onder een collectieve arbeidsvoorwaardenregeling? Dan moet u voor elke werknemer de voor die werknemer geldende cao-code in de aangifte loonheffingen invullen. In paragraaf 29.17 Handboek Loonheffingen 2025 lees je wanneer sprake is van een collectieve arbeidsvoorwaardenregeling.
Gebruik geen eigen branche-eigen cao-codes. U mag alleen de codes gebruiken die het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid of het CBS hebben afgegeven. Deze codes staan in een tabel op de pagina Codelijst cao’s en overige arbeidsvoorwaardenregelingen op cbs.nl.
Let op: bij code soort inkomstenverhouding 11, 13, 15 of 17 moet je in de rubriek ‘Code CAO’ de juiste code invullen. Is geen sprake van een cao of andere collectieve arbeidsvoorwaardenregeling, dan vul je 9999 in. Ook als je op vrijwillige basis een bepaalde regeling volgt, geldt code 9999.
Twee cao-codes invullen
Voor payrollbedrijven geldt dat je twee cao-codes moet invullen:
- de cao-code waaronder de werknemer valt bij het payrollbedrijf (de uitlener); en
- de code van de cao of andere collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van het bedrijf dat de uitzendkracht inleent (de inlener).
Bij samenloop van meerdere inleners voor één payrollmedewerker vul je de cao-code in van de inlener waarvoor je voor de werknemer het meest verloont.
Aandachtspunten cao-code
Hieronder lees je waar je nog meer op moet letten bij het invullen van de cao-code:
- Het maakt niet uit of de werknemer rechtstreeks onder de cao valt of via een algemeen verbindend verklaarde cao.
- Als een cao is verlopen, moet je zolang er nog geen nieuwe cao is gepubliceerd, maximaal 2 jaar (de nawerkingsperiode) de cao-code van de verlopen cao nog blijven invullen. Je mag de code in elk geval niet meer gebruiken vanaf de einddatum van de cao, die in de lijst van het CBS staat.
- Soms gelden voor een bedrijf meerdere cao’s, bijvoorbeeld een raam-cao en een ondernemings-cao. Je moet dan de cao-code gebruiken van de cao waarin de belangrijkste arbeidsvoorwaarden geregeld zijn, zoals het loon van de werknemer.
- Hoewel vaak alle werknemers van een bedrijf onder dezelfde cao vallen, komt het ook voor dat binnen een bedrijf meerdere cao’s gelden of dat sommige werknemers buiten de werkingssfeer van een cao vallen: vul per werknemer in welke cao van toepassing is.
- Als je een werknemer volgens een andere cao gaat verlonen, moet je de nieuwe cao-code invullen in de aangifte. Als je geen cao meer wordt toegepast, moet je code 9999 invullen. Je geeft de nieuwe code op vanaf het moment dat de wijziging zich voordoet.
- Zodra aan een collectieve regeling een cao-code is toegekend, moet je de toegekende code en niet code 9999 gebruiken. Ook al staat die code nog niet in de gepubliceerde cao-codelijst van het CBS. De code staat mogelijk al wel in jouw software voorgeprogrammeerd, maar met de omschrijving ‘Gereserveerd’ (of een andere algemene omschrijving). Deze code moet je dan al wel gebruiken. In de aangifte komt alleen het nummer (en dus niet de omschrijving) terecht.
Relevante informatie
Paragraaf 29.17 Handboek Loonheffingen 2025
Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2026
Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen
Codelijst cao’s en overige arbeidsvoorwaardenregelingen cbsvooruwbedrijf.nl
Bron: Forum Salaris
