Heb je bezwaar hebt gemaakt tegen de beschikking Werkhervattingskas (Whk), maar dit bezwaar nog niet hebt gemotiveerd, bijvoorbeeld omdat je wacht op de instroomlijsten? Dan krijg je, na ontvangst van de instroomlijsten, tot 1 mei 2026 de tijd van de inspecteur om jouw (voorlopig) bezwaar te motiveren.
Als je het niet eens bent met de berekening van de gedifferentieerde premie, maak je schriftelijk bezwaar. Dit bezwaarschrift moet binnen 6 weken na dagtekening (14 december 2025) van de beschikking door de Belastingdienst zijn ontvangen.
Mogelijk kun je het bezwaar niet binnen deze termijn motiveren, bijvoorbeeld omdat je wacht op de instroomlijsten. Je dient dan een voorlopig (pro-forma)bezwaarschrift in.
Motivering voorlopig (pro-forma)bezwaarschrift
Na ontvangst van de instroomlijsten vul je het bezwaar aan. Dit doe je vóór 1 mei 2026, als je akkoord gaat met het verlengen van de beslistermijn. Dit is de maximale termijn om jouw bezwaar te motiveren. De inspecteur stuurt jou halverwege april 2026 een herinnering.
Termijn is verstreken
Heb je het bezwaarschrift of de motivatie te laat ingediend? Dan verklaart de Belastingdienst jouw bezwaar ongegrond. Je kunt dan alleen in beroep gaan tegen de ongegrondverklaring van jouw bezwaar.
Instroomlijsten
Je kunt een specificatie van de instroomlijsten schriftelijk opvragen bij jouw belastingkantoor. Hiermee controleer je de uitkeringslasten. Het adres staat op de beschikking Whk. Je ontvangt deze gegevens meestal binnen één week, maar uiterlijk binnen zes weken na jouw aanvraag.
Tegen mededeling geen bezwaar mogelijk
Een kleine werkgever ontvangt geen beschikking, maar een mededeling gedifferentieerde premie Whk. Hiertegen kun je geen bezwaar maken. Voor kleine werkgevers stelt de Belastingdienst de gedifferentieerde premiecomponenten WGA en ZW-flex per sector vast. Deze sectorale premies vind je in de Staatscourant.
Gedifferentieerd premiepercentage Whk niet of te laat gekregen
Het kan gebeuren dat je de beschikking of mededeling Whk niet of te laat hebt gekregen. Als de Belastingdienst de gedifferentieerde premie Whk niet kon vaststellen, krijg je een adviesbrief. In deze brief staat een percentage gedifferentieerde premie Whk dat je voorlopig kunt toepassen. Dit percentage is afhankelijk van de indeling als kleine, middelgrote of grote werkgever.
In paragraaf 7.6 van het Handboek Loonheffingen 2025 lees je meer over de gedifferentieerde premie Whk.
Bron: Forum Salaris
