Meewerkende kinderen in de loonaangifte: hoe zit het precies?

Als een kind meewerkt in de onderneming van de ouder(s) kan sprake zijn van een echte of een fictieve dienstbetrekking. Voor de fictieve dienstbetrekking mag je onder voorwaarden een vereenvoudigde regeling toepassen. Hoe zit het precies?

Een kind dat meewerkt in de onderneming van zijn ouder(s), is in echte dienstbetrekking als het kind onder dezelfde arbeidsvoorwaarden werkt als andere werknemers. Dan is sprake van loon, arbeid en werkgeversgezag. Het kind is dan ook verzekerd voor de werknemersverzekeringen. In dat geval gelden de normale regels voor de loonheffingen.

Fictieve dienstbetrekking

Er is sprake van een fictieve dienstbetrekking als het kind ten minste 15 jaar is en de familierelatie tussen ouder en kind overheerst. De arbeidsvoorwaarden zijn dan niet hetzelfde als voor de andere werknemers. Er is dan namelijk geen werkgeversgezag.

Bij de fictieve dienstbetrekking voor het meewerkend kind geldt het volgende:

1. De ouders zijn inhoudingsplichtig voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen (loonheffing) en de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw).
2. De ouders moeten aan alle administratieve verplichtingen voldoen, zoals een kopie van het identiteitsbewijs bij de administratie bewaren.
3. Het meewerkende kind is niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen.

Let op: de fictieve dienstbetrekking geldt niet als het kind winst uit de onderneming van zijn ouders geniet.

Vereenvoudigde regeling

Voor meewerkende kinderen met een fictieve dienstbetrekking mag je onder bepaalde voorwaarden een vereenvoudigde regeling toepassen voor de inhouding loonheffing en de Zvw.

Deze regeling houdt het volgende in:

• Je doet 1 keer per jaar aangifte loonheffingen.
• Je maakt gebruik van een apart loonheffingennummer.
• Je vraagt het loonheffingennummer aan met het formulier ‘Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen’.
• Je hoeft geen loonstaten in te vullen.
• Je moet de loonspecificatie bij de loonadministratie bewaren.
• Je past altijd de loonheffingskorting toe.
• Je houdt de loonheffing 1 keer per jaar in op de 1e werkdag van het volgende kalenderjaar. Dan betaal je ook de Zvw.
• Je doet 1 maand na afloop van het kalenderjaar digitaal aangifte. Dit betekent dat je de aangifte over 2024 uiterlijk 31 januari 2025 moet doen.

Tijdstip van inhouding

Voor meewerkende kinderen hoef je slechts eenmaal per jaar de loonheffingen te berekenen en af te dragen. Als fictief tijdstip van inhouding geldt de 1e werkdag van het volgende kalenderjaar. Voor de berekening van de loonheffingen is dus de situatie (zoals de leeftijd van het kind) op die datum beslissend. Je moet wel de tarieven van het voorgaande jaar gebruiken.

Loonheffingen berekenen

Het loon dat het kind in het kalenderjaar genoten heeft, deel je in 4 gelijke delen. Om de inhouding loonbelasting/premie volksverzekeringen te berekenen, gebruik je 4 keer de kwartaaltabel. Als de tabellen per 1 juli zijn gewijzigd, gebruik je 2 keer de kwartaaltabel zoals die geldt vanaf het 1e kwartaal en 2 keer zoals die geldt vanaf het 3e kwartaal.

Heeft het kind niet het hele kalenderjaar in de onderneming gewerkt, dan reken je het loon alleen toe aan de kalenderkwartalen waarin het kind in de onderneming heeft gewerkt.

Let op: als je geen loonbelasting/premie volksverzekeringen inhoudt op het loon van het meewerkende kind, dan is de niet-ingehouden loonheffing een voordeel dat u bij het loon van het kind moet tellen.

Voorwaarden vereenvoudigde regeling

De vereenvoudigde regeling voor meewerkende kinderen mag u toepassen onder de volgende voorwaarden:

• De ouder(s) hebben een eenmanszaak, maatschap, vof of cv.
• Vóór de 1e uitbetaling van het loon neemt u de naam, het adres en het burgerservicenummer van het meewerkende kind op in de administratie.
• Het kind werkt in de onderneming van de ouder(s). In het geval van een maatschap, vof of cv gaat het dus om een kind van 1 van de maten of vennoten.
• Het kind hoort tot het huishouden van deze ouder(s).
• Het kind is ten minste 15 jaar.
• Het kind is niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen.
• Het kind geniet geen winst uit de onderneming.

Loonheffingskorting toepassen

Je moet bij gebruik van de vereenvoudigde regeling altijd de loonheffingskorting toepassen. Heeft het kind tegelijkertijd nog een andere dienstbetrekking of uitkering waar het de loonheffingskorting laat toepassen? Dan voldoet u niet aan alle voorwaarden en mag u de vereenvoudigde regeling niet gebruiken.

Toestemming Belastingdienst

Als je de vereenvoudigde regeling wilt toepassen, moet je toestemming aan de Belastingdienst vragen. Als je die toestemming niet hebt gevraagd of als niet aan alle voorwaarden is voldaan, gelden alle normale administratieve verplichtingen. Je vraagt deze toestemming met het formulier ‘Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen’.

Waardering inwoning, maaltijden en kleding

Voor de waardering van inwoning, maaltijden en kleding die meewerkende kinderen van hun ouders krijgen, gelden speciale regels.

Je rekent de factuurwaarde of de waarde in het economisch verkeer van deze verstrekkingen tot het loon, als:

• Je bij het vaststellen van het loon rekening gehouden hebt met de gratis inwoning, de gratis maaltijden en gratis kleding.
• Je bij het vaststellen van het loon geen rekening hebt gehouden met deze gratis verstrekkingen en met het kind bent overeengekomen dat het loon tenminste 30% lager is dan gebruikelijk voor het werk dat het kind doet.

Voor inwoning en maaltijden mag je in beide situaties ook de volgende normbedragen gebruiken:

• € 6,80 per dag per kind voor de waarde van de gratis inwoning;
• € 3,95 per maaltijd.

Als je de waarde van de verstrekkingen bepaalt met de normbedragen en dan uitkomt op een loon dat ten minste 30% lager is dan het gebruikelijke loon, dan stelt u het loon op 70% van het gebruikelijke loon.

Eigen bijdrage

Betaalt het kind een eigen bijdrage voor de verstrekkingen uit het nettoloon? Bijvoorbeeld kostgeld, inwoongeld en/of kledinggeld? Dan mag je dit in mindering brengen op de waarderingsbedragen. Het bedrag van de waardering mag niet lager worden dan € 0.

Zakgeld

Ontvangt het kind zakgeld? Dan moet je dat tot het loon rekenen voor zover dit meer is dan wat het kind zou ontvangen als het niet zou meewerken in de onderneming.

Voorbeeld

Je hebt het loon van het meewerkend kind vastgesteld op € 900. Daarnaast verstrek je aan het meewerkend kind 30 maaltijden met een factuurwaarde van € 10 per maaltijd. Een andere werknemer krijgt voor hetzelfde werk € 1.700. Als je voor de 30 maaltijden die je verstrekt, uitgaat van het normbedrag (30 x € 3,95 = € 118,50), kom je voor het meewerkend kind op een loon van € 1.018,50. Omdat dit meer dan 30% lager is dan het gebruikelijke loon, stel je het loon van het meewerkende kind op 70% van het gebruikelijke loon en dus op € 1.190.

Wetsartikelen

Artikel 3 Wet LB 1964
Artikel 23 Wet LB 1964
Artikel 27 Wet LB 1964
Artikel 7.1 Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011

Relevante informatie

Paragraaf 18.11. Waardering inwoning, maaltijden of kleding meewerkende kinderen in Handboek Loonheffingen 2025
Paragraaf 3.4.1 Maaltijden, inwoning en kleding meewerkende kinderen in Staatscourant nr. BLKB2014/1894M

Bron: Forum Salaris