Salarisrun verzorgen en koffers pakken
De meeste mensen zijn al druk bezig met het uitzoeken van een vakantiebestemming en hebben misschien zelfs de zomervakantie al geboekt. Dan is het wel lekker om te weten dat je in mei of juni een bedrag extra bij je salaris ontvangt: het vakantiegeld.
Minimaal 8% vakantiegeld
Iedere werknemer heeft recht op minimaal 8% van zijn brutosalaris aan vakantiegeld. De werkgever betaalt dit één keer per jaar, meestal in mei of juni, aan de medewerkers uit. In sommige cao’s is vastgelegd dat het vakantiegeld meer dan 8% van het brutosalaris bedraagt. Als een werknemer meer verdient dan drie keer het wettelijk minimumloon, hoef je slechts over drie keer het wettelijk minimumloon vakantiegeld te betalen. Over het loon daarboven hoeft geen vakantiegeld betaald te worden, tenzij dat anders is afgesproken.
Uitbetaling vakantiegeld
De werkgever is verplicht minimaal één keer per jaar het vakantiegeld uit te betalen. Meestal wordt dit in de maand mei of juni gedaan. Op de loonstrook kun je het opgebouwde bedrag aan vakantiegeld terugvinden. Let op, dit is het brutobedrag.
Werknemers die incidenteel werken, bijvoorbeeld oproepkrachten, krijgen het vakantiegeld meestal maandelijks uitbetaald. Vaste werknemers mogen er ook voor kiezen om het vakantiegeld maandelijks te laten uitkeren.
Sinds 2018 moet ook over overwerk vakantiegeld worden berekend. Dat geldt voor het bruto overwerk plus de overwerktoeslag, tenzij in de cao is opgenomen dat het vakantiegeld over overwerk in de overwerktoeslag is openomen.
Over eenmalige beloningen, zoals bonussen, winstuitkeringen of eindejaarsuitkeringen wordt doorgaans geen vakantiegeld berekend. Wanneer een medewerker ziek is of met betaald verlof, loopt de opbouw van het vakantiegeld gewoon door. Wordt de ziekte of het verlof voor minder dan 100% doorbetaald, dan wordt ook over het mindere salaris vakantiegeld opgebouwd.
Reservering vakantiegeld
Als werkgever is het verstandig om elke maand geld te reserveren voor de uitbetaling van het vakantiegeld. Het gaat doorgaans toch om flinke bedragen. Het kan voorkomen dat de werkgever betalingsproblemen heeft. Het is dan onder voorwaarden toegestaan de betaling van het vakantiegeld uit te stellen. De werkgever moet dan schriftelijk een andere betaalmoment afspreken met de werknemers. De werknemers moeten het hiermee akkoord zijn en mogen niet onder druk worden gezet om hiermee akkoord te gaan. Doet de werkgever dit niet, en betaalt hij het vakantiegeld toch te laat uit, dan kunnen werknemers aanspraak maken op wettelijke rente.
Belasting betalen
Net als over het normale salaris, moet ook over het vakantiegeld belasting worden afgedragen. Omdat het hier gaat om een eenmalige, jaarlijkse uitbetaling, moet over het vakantiegeld het bijzonder tarief worden toegepast om de af te dragen belasting te bepalen. Hierdoor blijft er van het vakantiegeld in verhouding netto minder over dan van het normale brutoloon. Eventueel te veel ingehouden loonheffing wordt echter via de aangifte inkomstenbelasting weer verrekend.
