Oproepovereenkomst juist verwerken in aangifte loonheffingen

In de praktijk komt het geregeld voor dat een oproepovereenkomst niet juist is verwerkt in de aangifte loonheffingen. Volgens de Belastingdienst gaat het om duizenden keren per maand. De werkgever krijgt dan een foutmelding en moet de aangifte corrigeren.

Foutmelding L2202

Als je de ‘Indicatie oproepovereenkomst’ invult met ‘Nee’ of leeglaat terwijl het ‘Aantal contracturen per week’ 0 is, ontvang je foutmelding L2202. Je ontvangt deze foutmelding bijvoorbeeld als je in een inkomstenverhouding een loon van 0 aangeeft en het aantal contracturen invult met 0.  Deze foutmelding kun je voorkomen als je niet onnodig een nulaangifte doet. 

In de handreiking ‘Hoe verwerkt u een oproepovereenkomst in de aangifte loonheffingen?’ lees je, hoe je de oproepovereenkomst juist opneemt in de loonaangifte en wat je moet doen als je een foutmelding ontvangt.

Oproepovereenkomst in aangifte loonheffingen verwerken: hoe doe je dat?

Indicatie oproepovereenkomst

De rubriek ‘Indicatie oproepovereenkomst’ geeft aan of het om een oproepovereenkomst gaat.

Deze rubriek vul je met ‘Ja’ in als:

• het aantal contracturen per week gelijk is aan 0;
• én de code soort inkomstenverhouding/inkomenscode gelijk is aan 11, 13 of 15;
• én de code aard arbeidsverhouding gelijk is aan 1, 21, 22, 23, 24, 82 of 83;
• én de code invloed verzekeringsplicht niet is aangeleverd met ‘A’ (echtgenoot of familie van de eigenaar of van de dga);
• én datum einde inkomstenverhouding niet is aangeleverd.

Aangifte corrigeren

Je corrigeert de aangifte afhankelijk van de situatie als volgt:

• Voldoet de arbeidsverhouding aan de kenmerken van een oproepovereenkomst en heb je ‘N’ ingevuld of de rubriek ‘Indicatie oproepovereenkomst’ leeg gelaten? Dan corrigeer je dit door deze rubriek te vullen met ‘J’.
• Is geen sprake van een oproepovereenkomst, dan corrigeer je de rubrieken die horen bij een oproepovereenkomst.

Foutmeldingen per kalendermaand

In de grafiek hierna zie je het aantal foutmeldingen per kalendermaand.

Belang voor werkgever en werknemer

Het is voor de kwaliteit van de polisadministratie van UWV van belang dat je de juiste gegevens opneemt in de aangifte loonheffingen. Dit heeft namelijk gevolgen voor werknemers voor het aanvragen van uitkeringen. Voor werkgevers heeft dit effect op het aanvragen van subsidies en op de afdracht van een aantal premies.

Bron: Forum Salaris

---

Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)