• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Gevoerde loonadministratie kan niet dienen als grondslag voor loonaangiften: naheffing terecht

Gevoerde loonadministratie kan niet dienen als grondslag voor loonaangiften: naheffing terecht

Nieuws

De gebreken in de administratie van een uitzendbureau zijn zodanig dat de gevoerde loonadministratie niet kan dienen als grondslag voor het doen van de (juiste) aangiften loonheffingen.

9 januari 2025 door Salaris Vanmorgen

Een op 28 mei 2013 opgerichte bv exploiteert een uitzendbureau voor technisch personeel. Na een bij het uitzendbureau ingesteld strafrechtelijk onderzoek en een doorzoeking waarbij verschillende gegevens in beslag zijn genomen, doet de inspecteur een boekenonderzoek. De FIOD verstrekt de Belastingdienst een spreadsheet genaamd “Metaal lonen 2013“. De inspecteur richt zijn onderzoek met name op de ingediende aangiften loonheffingen voor de periode 28 mei 2013 tot en met 31 december 2013. 

De inspecteur heeft bij uitspraak op bezwaar van 17 juni 2022 de naheffingsaanslag loonheffingen verder verminderd tot € 129.037 en de belastingrentebeschikking verminderd naar € 25.511.

De rechtbank oordeelt dat de inspecteur de naheffingsaanslag loonheffingen, zoals die luidt na uitspraak op bezwaar, terecht en niet tot een te hoog bedrag heeft opgelegd. Omdat de bv de vereiste aangiften niet heeft gedaan, is sprake van omkering en verzwaring van de bewijslast. 

Meer loon dan waarop loonaangiften zijn gebaseerd

De inspecteur concludeert dat voor alle tijdvakken niet de vereiste aangiften loonheffingen is gedaan, omdat volgens hem de bv meer loon heeft uitbetaald aan de werknemers, dan waarop haar aangiften loonheffingen zijn gebaseerd. Omdat daardoor te weinig loonheffingen zijn geheven moet op grond van artikel 27e van de AWR de bewijslast worden omgekeerd en verzwaard. Dit betekent dat de bv overtuigend moet aantonen dat de opgelegde naheffingsaanslag niet naar het juiste bedrag is vastgesteld.

Niet eens met naheffingsaanslag

De bv is het niet eens met de naheffingsaanslag en stelt voor de rechtbank Zeeland-West-Brabant dat zij de aangiften loonheffingen naar de juiste bedragen heeft ingediend. Volgens de bv is omkering en verzwaring van de bewijslast daarom niet aan de orde. De rechtbank stelt voorop dat de inspecteur voor de onderhavige tijdvakken geen informatiebeschikking heeft genomen. Op grond van artikel 25, lid 3, AWR is omkering en verzwaring van de bewijslast dan alleen aan de orde als de inspecteur aannemelijk maakt dat de bv de vereiste aangifte niet heeft gedaan.

Omkering en verzwaring bewijslast

Volgens de rechtbank moet de inspecteur aan de hand van de normale regels van stelplicht en bewijslast van feiten en omstandigheden aannemelijk maken dat de vereiste aangiften niet zijn gedaan. Onderdeel van zulke feiten en omstandigheden kan zijn dat de administratie zodanige gebreken en tekortkomingen bevat dat deze niet kan dienen als grondslag voor de winst- en omzetberekening en zo ook niet kan dienen voor de vaststelling van de verschuldigde loonheffingen.

Werknemers zijn buiten boekhouding om zwart betaald

De inspecteur verwijst naar de van de FIOD verkregen spreadsheet en stelt zich op het standpunt dat werknemers van de bv buiten de boekhouding om ‘zwart’ zijn betaald. Daarom zijn op de aangiften loonheffingen, waarin geen rekening is gehouden met deze loonkosten, aanzienlijke bedragen aan loonheffingen niet betaald.

De rechtbank overweegt dat de bv geen concrete verifieerbare verklaring heeft gegeven voor de geconstateerde verschillen tussen haar administratie en het bij haar aangetroffen spreadsheet. Op basis daarvan is het naar het oordeel van de rechtbank aannemelijk dat de bv werknemers buiten de administratie om ‘zwart’ lonen heeft betaald. De bv voerde aan: “kan het niet zijn dat de sheet voor controle dient en dat deze nog niet af was”. Dat deze spreadsheet niet van de bv is of dat het gaat om een kladstuk, acht de rechtbank zonder nadere onderbouwing van de bv echter ongeloofwaardig.

Loonadministratie voldoet niet aan gestelde eisen

De rechtbank acht de gebreken in de administratie van zodanige aard en omvang dat de gevoerde loonadministratie niet voldoet aan de in artikel 52, lid 1, AWR gestelde eisen en dus niet kan dienen als grondslag voor het doen van de aangiften loonheffingen. Omdat dat wel is gebeurd, kan de bv niet de vereiste aangiften hebben gedaan en heeft zij dat dan ook niet gedaan, zodat de bewijsregel van artikel 27e van de AWR moet worden toegepast. Dat betekent dat, als de inspecteur de loonheffingen redelijk heeft geschat, op de bv de bewijslast rust om overtuigend aan te tonen dat en in hoeverre de naheffingsaanslag onjuist was.

Schatting naheffingsaanslag moet redelijk zijn

De rechtbank overweegt dat de naheffingsaanslag niet naar willekeur mag worden vastgesteld, maar moet berusten op een redelijke schatting. De inspecteur moet zijn schatting zodanig met feitelijke stellingen onderbouwen dat die schatting de redelijkheidstoets kan doorstaan.

Naar het oordeel van de rechtbank is de naheffingsaanslag zoals deze luidt na uitspraak op bezwaar gebaseerd op een redelijke schatting. De inspecteur heeft daarbij aansluiting gezocht bij de bevindingen uit het boekenonderzoek. Deze resultaten zijn gebaseerd op concrete aangetroffen stukken en cijfermatige discrepanties in de boekhouding van de bv.

De rechtbank oordeelt dat de bv niet overtuigend heeft aangetoond dat de naheffingsaanslag, zoals die luidt na uitspraak op bezwaar, te hoog is vastgesteld. De naheffingsaanslag is terecht opgelegd, aldus het oordeel van de rechtbank.

Uitspraak Rechtbank Zeeland-West-Brabant, 26 november 2024, ECLI:NL:RBZWB:2024:8064

Categorie: Nieuws Tags: aangifte loonheffingen, naheffingsaanslag, salarisadministratie

Tags: aangifte loonheffingen, naheffingsaanslag, salarisadministratie

Gerelateerde artikelen

15 januari 2026

Ziekte en loondoorbetaling: automatiseren mutaties zorgt voor foutloze salarisverwerking

15 januari 2026

Dit zijn de belangrijkste wetswijzigingen in HR en salaris vanaf januari 2026

14 januari 2026

Payroller in pyjama: waarom thuiswerken werkt voor salarisadministratie

13 januari 2026

Nabetalingen in de loonaangifte: hoe zit het precies?

Hoofdsponsor

Dit zijn de belangrijkste wetswijzigingen in HR en salaris vanaf januari 2026

Kennispartner

Ziekte en loondoorbetaling: automatiseren mutaties zorgt voor foutloze salarisverwerking

Partners

Payroller in pyjama: waarom thuiswerken werkt voor salarisadministratie
De mensen achter de loonstrook: in gesprek met Susan Hendriks
Hoe behoud je financiële talenten in een krappe arbeidsmarkt?
Kostenneutrale cadeautjes: vaak sigaar uit eigen doos
De impact van AI op de salarisadministratie: hoe bereid jij je voor?
Goede werkvoornemens in 2026: ga je voor loonsverhoging, promotie of cursus?
Zaken voor elkaar
Werkgeverslasten berekenen: verzuimspecialist Sazas beantwoordt 5 vragen
Wanneer is een werknemer precies ziek?

Meest gelezen berichten

  • Veel meer betaald dan in arbeidscontract staat – werknemer hoeft niet terug te betalen 13.9k weergaven

  • Achterstallig loon, vakantiedagen en transitievergoeding aan zieke werknemer betalen 8.5k weergaven

  • Wanneer is een werknemer precies ziek? 5.1k weergaven

  • Vaststellingsovereenkomst: houd rekening met variabele looncomponenten 3.6k weergaven

  • Ontslag voor ‘bankzitter’, al maanden inactief, alleen nog ‘papieren dienstverband’ 3.2k weergaven

NIRPA

Opleidingen

19
jan
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
22
jan
Lonen in de Jaarrekening (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
26
jan
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
28
jan
HBO Programma Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
30
jan
Module Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid VPS
Markus Verbeek Praehep
05
feb
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
05
feb
Online cursus Wwft voor salarisadministrateurs (inclusief praktijkmodellen)
MOCuitgevers
06
feb
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
11
feb
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
20
feb
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
02
mrt
Praktijkdiploma loonadministratie (PDL)
SD Worx
03
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
04
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
05
mrt
Online cursus Verplichtstelling pensioenfondsen: risico’s en regie
MOCuitgevers
10
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping, specialisatie en AI)
MOCuitgevers
12
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
12
mrt
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
17
mrt
Online cursus Keuzebegeleiding van de werknemer als het gaat om pensioenaanspraken
MOCuitgevers
18
mrt
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
19
mrt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
23
mrt
Online cursus de Regeling vervroegde uittreding/ zwaar werk en Wet bedrag ineens
MOCuitgevers
24
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
26
mrt
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
31
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie en AI)
MOCuitgevers
01
apr
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
07
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
apr
Cursus Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
09
apr
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
14
apr
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
16
apr
Online Excel en AI training voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
11
mei
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
12
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
20
mei
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
21
mei
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
04
jun
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
11
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
12
jun
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
16
jun
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
17
jun
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
17
sep
Cursus Samen sterk: efficiënte samenwerking tussen HR en salarisadministratie
MOCuitgevers
26
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur
Cornelis Vrolijk
AFAS Payroll Specialist – Barendrecht, Gouda, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Operationeel Manager Loonadministratie
Scab
Salarisprofessional
aaff
Consultant Legal Arbeidsrecht in Amsterdam
Grant Thornton
Salarisadministrateur
HIJN scholengroep
Salarisprofessional – Den Bosch
aaff
Senior salarisadministrateur – Meyn Oostzaan (regio Amsterdam)
Strictly People

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV