Op de Nationale Salarisdag in 2024 kregen deelnemers een update en upgrade van hun salariskennis met updates over fiscale maatregelen (Belastingplan), arbeidsrecht, sociale zekerheid, werkkostenregeling en de Wet toekomst pensioenen.
Deelnemers hebben tijdens de salarisdagen verschillende vragen gesteld tijdens de sessies die de sprekers later hebben beantwoord. Het betreft onder meer vragen over de auto van de zaak, de werkkostenregeling en pensioen. Elf vragen en antwoorden op een rij.
1 Bijtelling
De bijtelling van elektrische auto’s ouder dan 5 jaar moet je in principe toch jaarlijks aanpassen? Dus 2025 verandert 16% naar 17%?
Ja, klopt. Je kijkt dan per jaar welke korting er van toepassing is. Is de elektrische auto van 2017 of later, dan wordt het volgend jaar dus 17%, is de elektrische auto van 2016 of eerder, dan wordt het volgend jaar dus 20% omdat voor die auto’s de basisbijtelling 25% bedraagt.
Mogen tolkosten en kosten van de wasstraat wel of niet onbelast aan deze werknemer met de auto van de zaak betaald worden? En maakt het nog verschil of deze kosten in Nederland of in het buitenland worden gemaakt?
Dit zijn in principe intermediaire kosten. Nederland of buitenland maakt niet uit.
2 Gebruikelijk loon
Als een directeur-grootaandeelhouder (dga) maar parttime werkt, mag je dan 60% van het dga normloon aanhouden? Dit zien we namelijk vaak in de praktijk maar volgens ons is het dga normloon niet afhankelijk van de parttimefactor en ben je verplicht om dat sowieso aan te houden. Kun je wel afwijken als je een verzoek bij de Belastingdienst indient?
Officieel is de parttimefactor inderdaad niet van toepassing, maar in de praktijk wordt deze vaak wel geaccepteerd. Een lager dan gebruikelijk loon in andere gevallen zou ik in vooroverleg met de Belastingdienst afspreken, met uitzondering van de gevallen waarin slechts sprake is van lichte beheerdersactiviteiten.
3 Opzegtermijn
Indien formeel een opzegtermijn van 2 maanden zou gelden en je zegt op na 104 weken ziekte, moet je dan de transitievergoeding wel berekenen over 104 weken + 2 maanden? Het gevolg voor werkgever is dan wel dat over die twee maanden geen compensatie mogelijk is.
Een opzegtermijn hoeft niet in acht te worden genomen als de loondoorbetalingsverplichting is gestopt en een sprake meer is van een opzegverbod. In geval van een vaststellingsovereenkomst (vso) bereken je de transitievergoeding tot de einddatum 104 weken. Dit is anders als je na een vergunning gaat opzeggen want dan geldt dat je tot de daadwerkelijke einddatum de vergoeding berekent.
4 Wet toekomst pensioenen
Medewerkers zijn vanaf 1 juli 2023 in dienst getreden en toegevoegd aan een pensioenregeling die al bij de werkgever is afgesloten via tussenpersoon. Mag dit of moet er nieuwe regeling voor worden opgetuigd per die datum?
Indien de pensioenregeling bij de werkgever van toepassing was op 30 juni 2023, mogen nieuwe werknemers nog toetreden tot deze pensioenregeling. Dan tot uiterlijk einde overgangsperiode. De wettelijke datum voor de overgangsperiode is nu nog 1 januari 2027 maar het is de bedoeling deze datum te verlengen tot 1 januari 2028. Dit moet dan nog wel in de wet worden vastgelegd.
Voorbeeld
Op 30 juni 2023 heb je een pensioenregeling op basis van de “oude wetgeving”. Je kunt nieuwe werknemers toe laten treden tot uiterlijk 1 januari 2028, of de werkgever moet al op een eerdere datum een nieuwe pensioenregeling hebben geïntroduceerd voor nieuwe werknemers.
5 Pensioengevend loon en 30%-regeling
Zit de 30%-regeling in het pensioengevend loon of niet? Om de nettowaarde mee te nemen in het pensioengevend loon, moet dit apart in de regeling worden genoemd. Is dat nieuw?
Het klopt inderdaad dat in de omschrijving van het pensioengevend salaris de 30%-regeling opgenomen moet zijn. Niet iedere werkgever wil hier namelijk pensioen over toezeggen.
6 Boete
Mag je verkeersboetes van de werknemer ten laste van de vrije ruimte brengen?
Een boete opgelegd aan de werkgever als kentekenhouder, door rood licht rijden als ook te hard rijden, mag door de werkgever worden aangewezen in de vrije ruimte. De gebruikelijkheidstoets is dan ook van toepassing.
Een boete opgelegd aan de werknemer als kentekenhouder mag niet aangewezen worden in de vrije ruimte.
7 Vakbondscontributie
Wat doe je met de vakbondscontributie in de WKR? Wij houden het bruto in en keren het netto uit. Het voordeel voor de werknemer is de loonheffing. Moet het totale bedrag dan toch nog in de vrije ruimte?
Ja, omdat er geen vrijstelling geldt voor de vergoeding van vakbondscontributie zal deze in dit geval aangewezen moeten worden in de vrije ruimte.
8 Vakantiebijslag en pensioenbijdrage
Moet er vakantiebijslag worden berekend over een pensioenbijdrage?
Een medewerker heeft op basis van art 6 lid 1 WML recht op vakantiebijslag over alle geldelijke inkomsten met uitzondering van de subleden a t/m i en de leden 2 en 3. Als deze uitzonderingen niet van toepassing zijn, dan is over een maandelijkse bruto pensioenbijdrage 8% vakantiebijslag verschuldigd.
9 Eindafrekening en bijstandsnorm
Medewerker treedt 31/12/2024 uit dienst. Hij moest € 4.100 studiekosten terugbetalen. € 500 in november, rest in december was idee met salaris/13e maand. Hij heeft ook nog 8 uren verlof aangekocht wat er af gaat… maar werknemer geeft aan dat het wettelijk niet mag, want bedrag komt onder bijstandsnorm. Nu wordt ook nog deel ingehouden op afrekening vakantietoeslag en transitievergoeding. Klopt het wat werknemer zegt of moet je kijken naar minimumloon? Hij zit daar ruim boven met zijn brutoloon.
Van belang voor de werkgever is hier alleen het van toepassing zijnde netto equivalent minimumloon zoals geregeld in de wet aanpak schijnconstructies (WAS). Een werknemer mag in een loontijdvak waarin hij nog in dienst is niet onder dit netto equivalent verdienen. Vakantietoeslag en transitievergoeding vallen hier niet onder en het totale netto bedrag daarvan is voor inhouding vatbaar. De werkgever hoeft geen rekening te houden met een bijstandsnorm.
10 Netto equivalent minimumloon
Bij het uitrekenen van het netto equivalent minimumloon moet onder meer rekening worden gehouden met bruto pensioeninhoudingen. Maakt het dan nog uit of dit een verplichte pensioenregeling is vanuit de bedrijfstak of een vrijwillige pensioenregeling afgesloten door de werkgever?
Nee, dat maakt niet uit. Met beide pensioeninhoudingen moet rekening worden gehouden om te komen tot het voor de werknemer geldende netto equivalent minimumloon.
In navolging op de vraag hierboven. Valt een (aanvullende) Anw-verzekering ook onder de inhoudingen waar je rekening mee moet houden bij het uitrekenen van het netto equivalent minimumloon?
Ja, dit geldt voor:
- pensioenpremies;
- ingevolge een pensioenregeling verschuldigde bedragen voor aanvullende Anw;
- of aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
11 Kleine geschenkenregeling
Telt een (wens)kaartje dat je bijsluit met een tekst of wens erop mee voor de waarde van € 25 inclusief btw onder de kleine geschenkenregeling?
Ja, als deze op de factuur staat dan tellen deze kosten mee voor die € 25. Je kunt daarom het beste maar zelf een kaartje schrijven en later alsnog (ongemerkt) bijsluiten indien dat mogelijk is.
