De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) zou eerst ingaan op 1 januari 2024, maar gaat nu in op 1 juli 2024.
Als de organisatie 100 of meer werknemers heeft, ben je vanaf 1 juli 2024 verplicht te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van de medewerkers. Uiterlijk 30 juni 2025 stuur je de gevraagde gegevens over 2024 in.
Nederland heeft afgesproken de CO2-uitstoot te verminderen. Zakelijk verkeer en woon-werkverkeer zorgen nu samen naar schatting voor meer dan 50% van de gereden kilometers in Nederland. De werkgever heeft een grote rol in het duurzamer maken van de werkgebonden personenmobiliteit, bijvoorbeeld door, als het kan, werknemers thuis te laten werken. Of door ze met het openbaar vervoer, de fiets of een elektrische auto naar het werk te laten komen.
Vrijwillig rapporteren
Alle organisaties mogen nu al vrijwillig gegevens indienen. Ook die met minder dan 100 werknemers.
Gegevens die je vrijwillig indient, stuurt RVO niet door naar de omgevingsdienst. RVO gebruikt de gegevens wel voor onderzoek, maar alleen als je daarvoor in het online formulier toestemming geeft.
Vanaf wanneer indienen?
De ingangsdatum is uitgesteld naar 1 juli 2024, omdat de voorbereiding meer tijd kostte. Dat heeft de ministerraad besloten in november 2023.
- zondag 30 juni 2024
Tot en met deze datum is rapporteren niet verplicht. Vrijwillig rapporteren kan wel. Zo ontdek je de CO2-uitstoot van de werkgebonden personenmobiliteit van de organisatie. Voor de leesbaarheid gebruikt RVO het woord ‘verkeer’ in plaats van ‘mobiliteit’. - maandag 1 juli 2024
Vanaf dit moment moeten organisaties met 100 of meer werknemers verplicht rapporteren. Zorg dat de administratie op orde is om gegevens in te dienen in 2025. Je kunt (in 2025) kiezen om te rapporteren over alleen de 2e helft van 2024, of over heel 2024. - maandag 30 juni 2025 (deadline)
Als organisatie met 100 of meer werknemers stuur je uiterlijk op deze datum de gegevens in over de 2e helft van 2024, of heel 2024. Geef op het online formulier aan welk van de twee opties je kiest. Vanaf 2026 is jaarlijkse rapportage verplicht.
100 of meer werknemers
Als de organisatie 100 of meer werknemers heeft, valt deze onder de rapportageverplichting. In de regelgeving wordt de organisatie aangeduid als onderneming of rechtspersoon. Daarbij kan het ook gaan om een publieke rechtspersoon zoals een gemeente.
Ondernemingen en rechtspersonen zijn onder een uniek handelsregisternummer ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een onderneming of rechtspersoon kan meerdere vestigingen in Nederland hebben die onder hetzelfde handelsregisternummer (KvK-nummer) zijn ingeschreven. Je rapporteert over al deze vestigingen met hetzelfde handelsregisternummer (KvK-nummer) samen. Vestigingen buiten Nederland vallen buiten de rapportageverplichting.
Om het aantal werknemers in de organisatie te bepalen, tel je de werknemers van alle vestigingen met hetzelfde KvK-nummer bij elkaar op. De peildatum voor het bepalen van het aantal werknemers is 1 januari van het jaar waarover je rapporteert. Het maakt niet uit of het aantal werknemers door het jaar heen verandert.
20 uur of meer per maand
Iemand is een werknemer als deze op 1 januari bij de werkgever in dienst is met een contract dat 20 of meer uren betaald werk per maand garandeert. Komt iemand na 1 januari in dienst, dan telt deze werknemer niet mee om vast te stellen of de werkgever voor dat jaar onder de rapportageverplichting valt.
Als de organisatie onder de rapportageverplichting valt, moet je rapporteren over alle gereisde kilometers van de werknemers, dus ook over de kilometers van werknemers die na 1 januari in dienst zijn getreden.
Let op: als je 4-wekelijks betaalt, kun je het aantal contracturen vermenigvuldigen met 13 en delen door 12 om het aantal contracturen per maand te berekenen.
De organisatie valt niet onder de rapportageverplichting als deze geen financiële vergoeding, vervoersbewijs voor openbaar vervoer, fiets, bromfiets, personenauto, motorfiets of andere mobiliteitsvoorziening beschikbaar stelt voor woon-werkmobiliteit of zakelijke mobiliteit. Je voert hiervoor dan ook geen administratie.
Rapportage voorbereiden
Welke gegevens je nodig hebt, staat in de handreiking ‘Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit‘. Er is nu ook een speciale handreiking voor de uitzendbranche.
Uitzendbranche
Voor een branche waarin werknemers te maken hebben met veel verschillende standplaatsen is het lastig om een sluitende administratie bij te houden voor woon-werkmobiliteit. Daarom heeft het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat in samenwerking met de ABU een aangepaste rapportagemethode beschreven die kan worden toegepast op de uitzend- en payrollkrachten binnen de organisatie.
Let op: deze methode geldt alleen voor de werkgevers in de uitzendbranche of een branche waarin vergelijkbare situaties voorkomen met betrekking tot een veelvuldig wisselende standplaats.
Voor vaste medewerkers geldt de rapportageverplichting zoals beschreven in de algemene handreiking.
In de handreikingen staan tips hoe je de gegevens verzamelt. Je hebt bijvoorbeeld deze gegevens nodig:
- Het totaal aantal kilometers dat werknemers in een kalenderjaar hebben afgelegd voor zakelijk en woon-werkverkeer.
- Jaartotaal aan kilometers verdeeld in soort vervoermiddel en brandstoftype.
Neem deze handreiking(en) nauwkeurig door voor je het online formulier invult.
De handreikingen vind je hierna als download. In de bovenste handreiking staat 1 januari 2024 nog als ingangsdatum. De nieuwe ingangsdatum is 1 juli 2024. Een bijgewerkte handreiking volgt op korte termijn.
- Handreiking gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit (december 2023)
- Uitzendbranche handreiking gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit (december 2023)
Meer informatie op RVO.nl: Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit
