Twee voorbeelden van een nieuwjaarsbijeenkomst waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen een nieuwjaarsbijeenkomst ‘op de werkplek’ en op een externe locatie.
Een werkgever organiseert een nieuwjaarsbijeenkomst voor zijn werknemers. In totaal komen 500 werknemers. De werkgever maakt de volgende kosten:
| Drank | € 4.000 |
| Optreden artiest | € 2.000 |
| Buffet | € 5.000 |
| Totaal | € 11.000 |
De werkgever vraagt je om uit te zoeken wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. Hierna lees je wat je moet doen.
Waar vindt de bijeenkomst plaats?
Op de eerste plaats moet je nagaan waar de werkgever de nieuwjaarsbijeenkomst organiseert. Er zijn twee situaties mogelijk:
- op de werkplek;
- op een externe locatie.
1 Op de werkplek
Als de nieuwjaarsbijeenkomst plaatsvindt op de werkplek, geldt de volgende waardering van de onderdelen van de bijeenkomst:
- Verstrekte consumpties nihilwaardering
- Optreden artiest nihilwaardering
- Verstrekte maaltijden per werknemer € 3,90 (in 2023: € 3,55)
De werkgever kan ervoor kiezen € 3,90 tot het loon van de werknemer te rekenen.
Hij kan dit bedrag ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte inbrengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling.
In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen: € 3,90 x 500 personen = € 1.950.
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Werknemers andere vestigingen
Komen werknemers van andere vestigingen naar de nieuwjaarsbijeenkomst? Dan gelden bovenstaande waarderingen ook voor hen.
Concernregeling
Komen werknemers die in dienst zijn bij een andere werkgever naar de nieuwjaarsbijeenkomst? Dan gelden bovenstaande waarderingen alleen als de werkgevers de concernregeling toepassen.
2 Externe locatie
Als de nieuwjaarsbijeenkomst op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de bijeenkomst:
| Consumpties (€ 4.000 : 500) | € 8 per werknemer |
| Optreden artiest (€ 2.000 : 500) | € 4 per werknemer |
| Lopend buffet (€ 5.000 : 500) | € 10 per werknemer |
| Totaal | € 22 per werknemer |
Geen gerichte vrijstelling
De werkgever kan er voor kiezen € 22 tot het loon van de werknemer rekenen. Hij kan dit bedrag ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte inbrengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling.
Aanwijzen
In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:
| Drank | € 4.000 |
| Optreden artiest | € 2.000 |
| Buffet | € 5.000 |
| Totaal | € 11.000 |
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Bron: Forum Salaris
