Je past dit toe op het loon en de private uitvoerder op de uitkeringen. In sommige situaties moet je dit bij de Belastingdienst melden.
Wil je het systeem van VCR apart toepassen? Dan gelden hiervoor vanaf 2023 nieuwe meldingsregels. Je meldt dit bij de Belastingdienst in de volgende situaties:
- De werkgever is of wordt eigenrisicodrager per 1 januari of per 1 juli en gaat daarbij gebruikmaken van een private uitvoerder met apart VCR.
- De werkgever start als nieuwe werkgever en is meteen eigenrisicodrager waarbij hij gebruikmaakt van een private uitvoerder met apart VCR.
- De werkgever wijzigt van private uitvoerder met apart VCR .
- De werkgever maakt geen gebruik meer van een private uitvoerder of wilt om andere reden VCR niet meer apart toepassen.
Wanneer moet je de keuze melden?
Het moment waarop je de keuze aan de Belastingdienst doorgeeft, hangt af van de situatie.
Bestaande eigenrisicodrager of eigenrisicodrager per 1 januari
Is de werkgever of wordt hij per 1 januari eigenrisicodrager en gaat hij gebruikmaken van een private uitvoerder met apart VCR? Dan moet de melding uiterlijk 28 februari bij de Belastingdienst binnen zijn.
Eigenrisicodrager per 1 juli
Wordt de werkgever per 1 juli eigenrisicodrager en gaat hij gebruikmaken van een private uitvoerder met apart VCR? Dan moet de melding uiterlijk 31 augustus bij de Belastingdienst binnen zijn.
Nieuwe werkgever in loop van kalenderjaar
Start de werkgever in de loop van een kalenderjaar als nieuwe werkgever, is de werkgever direct eigenrisicodrager en gaat hij gebruikmaken van een private uitvoerder met apart VCR? Dan moet de melding bij de Belastingdienst binnen zijn op de uiterste aangiftedatum van de 1e aangifte loonheffingen. Moet je bijvoorbeeld voor het eerst aangifte doen over het aangiftetijdvak juni, dan moet de melding op 31 juli bij de Belastingdienst binnen zijn.
Wijziging van private uitvoerder
Stapt de werkgever over naar een andere private uitvoerder en wil je dat de nieuwe private uitvoerder ook apart VCR toepast? Meld de keuze voor apart VCR dan opnieuw aan de Belastingdienst wanneer je overstapt.
Wanneer hoef je de keuze niet te melden?
In deze gevallen hoef je de keuze niet door te geven:
- Je hebt eerder al aan de Belastingdienst doorgegeven dat je apart VCR toepast en de werkgever blijft eigenrisicodrager met dezelfde private uitvoerder. Zolang daarin niets verandert, hoef je niets te melden.
- De werkgever is eigenrisicodrager voor de WGA en UWV betaalt de uitkering aan de (ex-)werknemers.
Hoe melden en wat melden?
Stuur de melding per e-mail naar MeldingVCR@belastingdienst.nl.
Zet bij een nieuwe melding in elk geval:
- het loonheffingennummer;
- of de werkgever eigenrisicodrager is of wordt voor de ZW, voor de WGA of voor beide;
- dat de ZW- of WGA-uitkering, of beide uitkeringen, via een private uitvoerder laat uitbetalen;
- dat je ervoor kiest om het VCR-systeem apart toe te passen.
Meld je een wijziging van private uitvoerder of een einde van apart VCR? Vermeld dan in elk geval:
- het loonheffingennummer;
- of je eigenrisicodrager bent of was voor de ZW, voor de WGA of voor beide;
- wat de wijziging is;
- per wanneer die wijziging ingaat.
Bron: Forum Salaris
