In moeilijke tijden overwegen bedrijven vaak om besparingen door te voeren. Denk aan het besparen op personeelskosten, het inzetten op automatisering, bijstellen van groeiplannen, minder investeren of het verplaatsen van de activiteiten naar andere landen. Maar hoe kan een werkgever personeelskosten verlagen zonder dat dit gevolgen heeft voor de medewerkers?
Er zijn bijvoorbeeld subsidies die de werkgever kan aanvragen, er is een werkkostenregeling (WKR) en de werkgever kan zich tegen onvoorziene kosten verzekeren. We zetten de mogelijkheden hieronder op een rij.
Besparen op personeelskosten door subsidie aanvragen
Door het aanvragen van een subsidie kan de werkgever mogelijk besparen op de loonkosten voor zijn of haar personeel. Deze speciale personeelssubsidies zijn er voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Denk aan ouderen of medewerkers met een arbeidsbeperking. De overheid biedt deze subsidies om te zorgen dat ook deze medewerkers – als ze dat nodig hebben – aan het werk kunnen blijven. Voor deze doelgroepen zijn vier subsidies beschikbaar:
- Loonkostenvoordelen (LKV);
- Lage-inkomensvoordeel (LIV);
- Proefplaatsing;
- Loondispensatie Wajong.
Meer informatie over deze subsidies vind je op de website van verzuimspecialist Sazas
Andere subsidies waarmee de werkgever geld kan besparen
Naast deze subsidies voor ouderen of medewerkers met een arbeidsbeperking, zijn er nog andere subsidies waarmee de werkgever kan besparen op loonkosten. Denk aan een subsidie voor het aanpassen van een werkplek wanneer iemand ziek of gehandicapt is of wordt. Ook is er loonkostenvoordeel (LKV). Dit kan worden gebruikt bij het herplaatsen van een arbeidsgehandicapte medewerker.
Tenslotte is er nog subsidie voor de opleiding van het personeel. De bekendste is het STAP-budget, een subsidie van de overheid waarmee medewerkers opleidingen en trainingen kunnen volgen. De hoogte van het STAP-budget is maximaal € 1.000 per medewerker. Het kan worden ingezet in de vorm van opleidingen, cursussen en trainingen.
Let op: het STAP-budget wordt per 1 januari 2024 afgeschaft (er is nog 1 aanvraagperiode op woensdag 15 november 2023) en geldt alleen nog voor OCW-erkende scholingen.
Wil je snel achterhalen welke subsidiemogelijkheden er voor de werkgever en zijn of haar medewerkers zijn? Ga dan naar de subsidiecalculator die is ontwikkeld samen met UWV.
Besparen op personeelskosten met de werkkostenregeling (WKR)
Een laatste manier waarop de werkgever op personeelskosten kan besparen, is met de werkkostenregeling (WKR). Dankzij deze regeling hoeft de werkgever over veel aanvullende personeelskosten (vergoedingen, werkruimte, bedrijfskleding, cadeaus of een sportabonnement) geen belasting te betalen. Dit is een klein percentage van het totale fiscale loon.
Vrije ruimte werkkostenregeling
Het totale bedrag waarover de werkgever geen belasting hoeft te betalen, is de vrije ruimte. De vrije ruimte wordt elk jaar opnieuw door de overheid vastgesteld. De werkgever mag dus onbelast vergoedingen aan medewerkers geven, maar het totale bedrag mag niet hoger zijn dan de vrije ruimte.
De vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 is in 2023 3,0% (per 2024: 1,92%). Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2023 (en 2024) 1,18%.
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks dat deze informatie met de grootste zorg is samengesteld, kan het gebeuren dat bepaalde informatie niet meer actueel is.
Bron: Sazas
