De situatie kan zich voordoen dat een fulltime werknemer onbetaald verlof opneemt en dat je ook voor deze werknemer voor die periode de tijdvaktabel moet toepassen die gelijk is aan het uitbetalingstijdvak. Hoe zit het precies?
Bij in- of uitdiensttreding van een voltijds werknemer kan ook sprake zijn van een onderbroken tijdvak waarvoor je dan een andere tijdvaktabel moet gebruiken.
Hoofdregel
De hoofdregel is dat je de tijdvaktabel gebruikt die overeenkomt met het tijdvak waarover een werknemer loon geniet. Als bijvoorbeeld met een werknemer een loon per maand is afgesproken, gebruik je de witte maandtabel.
Week- of dagtabel
Als je in een loontijdvak van een maand één of meer dagen geen loon betaalt aan een fulltime werknemer, mag je de maandtabel niet toepassen. Je zou dan rekenen met een te hoog bedrag aan algemene heffingskorting en arbeidskorting. Je gebruikt dan de week- en/of dagtabel voor de dagen waarover je wel loon betaalt, ook al is het loontijdvak van de werknemer geen week of dag.
Voor elke volle werkweek gebruik je de weektabel en voor de resterende werkdagen de dagtabel.
In de volgende gevallen gebruik je de week- en/of dagtabel:
- Een werknemer treedt in de loop van een loontijdvak uit dienst waardoor hij in het loontijdvak een aantal dagen geen loon krijgt.
- Een werknemer krijgt een aantal dagen geen loon van de werkgever, maar ontvangt bijvoorbeeld rechtstreeks van het UWV een arbeidsongeschiktheidsuitkering.
- Een werknemer krijgt een aantal dagen geen loon, omdat hij onbetaald verlof opneemt.
- Een werknemer die recht heeft op vakantiebonnen, neemt vakantie op. De werknemer krijgt die vakantiedag(en) dus geen loon.
Wachtdagen
Als sprake is van een of meer wachtdagen bij ziekte waarbij de werknemer geen loon krijgt, is dat géén onderbreking van het loontijdvak. Je kunt dit zien als het doorbetalen van het uurloon tegen € 0 per uur.
Parttimer
Voor parttime werknemers is de bovengenoemde regel niet van toepassing. Voor deze werknemers gebruik je de tijdvaktabel die gelijk is aan het uitbetalingstijdvak.
Het gaat om een parttime werknemer als deze doorgaans op minder dan 5 dagen in de week werkt.
Fulltimer wordt parttimer
Als een fulltime werknemer onbetaald verlof opneemt en je moet ook voor deze werknemer voor die periode de tijdvaktabel toepassen die gelijk is aan het uitbetalingstijdvak, hoe zit het dan? Zie het voorbeeld hierna.
Voorbeeld onbetaald verlof
Werknemers Piet en Frans gaan allebei met onbetaald ouderschapsverlof. Piet 1 dag en Frans 2 dagen per week. Normaal gesproken is Piet een parttimer voor 4 dagen in de week, Frans is een fulltimer. Ze blijven dus allebei 3 dagen werken. Er is sprake van loonbetaling per maand.
Omdat Frans een fulltimer is, leidt dat voor hem tot doorbreking van het loontijdvak. Welke tabellen moet je gebruiken voor deze werknemers?
Voor parttimer Piet: maandtabel
Aangezien Piet een parttimer is, blijft voor hem de maandtabel gelden. Voor een parttimer geldt het uitbetalingstijdvak in plaats van het loontijdvak, dus je gebruikt de maandtabel. Als hij vervolgens een extra dag aan onbetaald (ouderschaps)verlof opneemt, verandert er niets aan de systematiek: de maandtabel blijft van toepassing.
Voor fulltimer Frans: ook maandtabel
Als een fulltimer onbetaald (ouderschaps)verlof opneemt, leidt dat tot onderbreking van het loontijdvak. Maar als hij gedurende een langere periode een of meer dagen/weken onbetaald verlof opneemt, dan is hij voor die periode een parttimer. Daardoor geldt voor Frans ook het uitbetalingstijdvak en blijft de maandtabel van toepassing.
Doorgaans
‘Doorgaans’ betekent dat de werknemer op meer dan 50% van de weken binnen het kalenderjaar op minder dan 5 dagen per week werkzaam moet zijn. Dit beoordeel je per dienstbetrekking. Hierbij maak je een inschatting van het te verwachten arbeidspatroon.
Stel dat Frans in het kalenderjaar 2 dagen per week onbetaald ouderschapsverlof opneemt gedurende 7 maanden. Hij neemt dan doorgaans voor 2 dagen per week onbetaald ouderschapsverlof op. De werkgever moet daarom voor hem de maandtabel blijven toepassen.
Meer informatie over de tijdvaktabellen lees je in paragraaf 9.3.4 Loontijdvak en tijdvaktabellen in het Handboek Loonheffingen. Hier vind je ook een aantal rekenvoorbeelden.
Bron: Forum Salaris
Zie ook het standpunt van de Kennisgroep loonheffing algemeen van de Belastingdienst over deze handreiking. Naar aanleiding van dit standpunt heeft het Forum Salaris een update geplaatst.
