Als werkgever moet je de stappen en keuzes in het re-integratietraject vastleggen in een re-integratieverslag. Maar in de praktijk is dit niet altijd eenvoudig. UWV deelt een aantal belangrijke aandachtspunten voor het uitvoeren en naleven van de Wet verbetering poortwachter.
1 Zorg voor heldere onderbouwing re-integratiemogelijkheden binnen bedrijf
Als het de medewerker niet lukt om terug te keren in de eigen functie, moet je als werkgever andere opties binnen je bedrijf verkennen (en goed vastleggen). Dit is een punt in de Wet verbetering poortwachter waar werkgevers vaak mee worstelen.
Het belangrijkste is dat de werknemer duurzaam re-integreert in een functie die aansluit bij zijn of haar capaciteiten en wensen. UWV toetst of er voldoende inspanning is geleverd om binnen het bedrijf alle passende opties te verkennen.
Het is vooral belangrijk om de mogelijkheden (en onmogelijkheden) helder te onderbouwen in de documentatie. Je kunt ook een arbeidsdeskundige inschakelen om spoor 1 goed in beeld te brengen. Dat is zeker handig bij grotere bedrijven, waar veel soorten functies zijn.
2 Volg ook bij arbeidsconflict de stappen binnen de Wet verbetering poortwachter
Bij arbeidsconflicten wordt de re-integratie soms niet goed voortgezet, want beide partijen richten zich meer op het beslechten van het conflict. Maar je bent nog altijd gehouden aan de Wet verbetering poortwachter. De bedrijfsarts heeft hier een adviserende functie.
Het kan zijn dat de bedrijfsarts adviseert om een mediator in te schakelen. Gesprekken met een mediator kun je als processtap vermelden in de formulieren. Niet wat er inhoudelijk wordt besproken, want dat is privé, maar wel dat er gesprekken plaatsvinden. Het gaat erom dat je aantoont dat beide partijen zich inspannen om een positief eindresultaat te bereiken, namelijk: het duurzaam hervatten in werk, dat zo goed mogelijk aansluit bij de mogelijkheden van de werknemer.
3 Zet Spoor 2 (re-integratie buiten bedrijf) tijdig en adequaat in
Soms blijven werknemers tijdens de re-integratie losse klusjes doen. Maar dat is uiteindelijk geen duurzame hervatting van werk. Wacht dus niet te lang met het inzetten van spoor 2 wanneer iemand niet kan re-integreren binnen het bedrijf. En doe het adequaat. Ga niet in het wilde weg zoeken of solliciteren, maar stel een gerichte zoektocht in.
Breng in kaart wat de werknemer heeft aan arbeidservaring, vaardigheden, scholing, de door de bedrijfsarts vastgestelde beperkingen en maak een zoekprofiel van mogelijke functies die geschikt zijn.
Op zoek naar een handig overzicht van de Wet verbetering poortwachter? Download de werkwijzer poortwachter van UWV.
