Een medewerker heeft een tijdelijk dienstverband tot en met 31 juli. Haar dienstverband wordt na dit dienstverband niet verlengd. Haar dienstverband is opgebouwd uit 0,4 wtf voorziening in een tijdelijke vacature en 0,2 wtf vervanging. Deze vervanging loopt af op 21 april. Ze heeft dan nog een baan van 0,4 wtf tot en met 31 juli. Ze gaat echter per 17 april met zwangerschapsverlof.
De hoogte van het dagloon voor de WAZO-uitkering wordt bepaald op basis van de referteperiode van 1 maart 2022 tot 1 maart 2023. In deze periode heeft zij steeds 0,6 wtf gewerkt.
De werkgever krijgt dus een WAZO-uitkering die is gebaseerd op 0,6 wtf, terwijl de werknemer kort na de start van haar verlof in baanomvang teruggaat naar 0,4 wtf. Ze heeft recht op het bedrag van de gehele WAZO-uitkering. Hoe verwerk je dit in de salarisadministratie?
Werkgeversbetaling doorbetalen
Het bedrag dat de werkgever van UWV ontvangt aan werkgeversbetaling (exclusief de opslag voor de premies werknemersverzekeringen en de bijdrage Zvw) moet je doorbetalen aan de werknemer. Het maakt niet uit of dit meer of minder is dan het reguliere loon.
Bedrag als WAZO-uitkering in loonaangifte
Het doorbetaalde bedrag verwerk je als een WAZO-uitkering in de aangifte loonheffingen. Hiervoor geldt de lage AWf-premie en de hoge Aof-premie. Als je de uitkering verwerkt in een andere inkomstenverhouding, gebruik je code soort inkomstenverhouding 31.
Uitkering rechtstreeks naar werknemer
UWV kan de uitkering ook rechtstreeks naar de werknemer overmaken. Let er dan wel op dat als je de werknemer nog ander loon betaalt, je met de WAZO-uitkering rekening moet houden met de tabeltoepassing (dus bij het inhouden van loonbelasting/premie volksverzekeringen). Dit is één van de samenvoegingsbepalingen.
Meer informatie in Handboek Loonheffingen 2023 in paragraaf 9.6.3. UWV betaalt een uitkering rechtstreeks aan een (ex-)werknemer van u en u betaalt een aanvulling.
Bron: Forum Salaris
