Om de juiste loonheffingen te berekenen moet je onderscheid maken tussen een receptie op de werkplek en op een externe locatie.
Voorbeeld
De werkgever organiseert een receptie ter gelegenheid van het 25-jarig jubileum.
De volgende personen zijn uitgenodigd:
| Werknemers | 78 |
| Partners en kinderen jubilaris | 3 |
| Zakenrelaties | 19 |
| Totaal | 100 personen |
Kosten
De werkgever maakt de volgende kosten: buffet inclusief drankjes: € 2.000.
De werkgever vraagt je om uit te zoeken wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn.
Waar wordt receptie georganiseerd?
Je moet nagaan waar de receptie plaatsvindt. Twee situaties zijn mogelijk:
- Op de werkplek
- Op een externe locatie
1 Op de werkplek
Als de receptie op de werkplek plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de receptie:
- Verstrekte consumpties: nihilwaardering
- Verstrekte maaltijden: € 3,55 per werknemer, partner van de werknemer (normbedrag 2023)
De werkgever kan € 3,55 tot het loon van de werknemer te rekenen. Voor de jubilaris die zijn partner en 2 kinderen meeneemt, is dit € 3,55 x 4 = € 14,20.
De werkgever kan het loon ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Er geldt geen gerichte vrijstelling.
In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen: € 3,55 x 81 personen = € 287,55.
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80 procent eindheffing.
Werknemers andere vestigingen
Als werknemers van andere vestigingen naar de receptie komen, gelden voornoemde waarderingen ook voor hen. De uitwerking is hetzelfde als hierboven.
Concernregeling
Komen werknemers die in dienst zijn bij een andere werkgever naar de receptie? Dan gelden voornoemde waarderingen alleen als de werkgevers de concernregeling toepassen.
Zakenrelaties
De zakenrelaties zijn niet bij de werkgever in dienst. Voor hen is geen sprake van loon.
2 Op externe locatie
Als de receptie op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering:
Buffet inclusief drankjes (€ 2.000 : 100) = € 20 per werknemer, partner van de werknemer of kind van de werknemer.
De werkgever kan € 20 tot het loon van de werknemer rekenen. Als de jubilaris zijn partner en 2 kinderen meeneemt, is dit € 20 x 4 = € 80.
De werkgever kan het loon ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Dit komt ten laste van de vrije ruimte. Er geldt geen gerichte vrijstelling of nihilwaardering.
In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen: (€ 20 x 81 personen) = € 1.620.
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80 procent eindheffing.
Bron: Forum Salaris
